ВОПРОС-ОТВЕТ

Поручение дополнительных обязанностей

Нужно ли уведомлять уборщиков служебных помещений о поручении им уборки дополнительных площадей?

Уведомление работников не производится.

Во всех случаях уборщикам помещений доводятся нормы труда (например, перечень помещений и их площади).

Поручение уборки дополнительных площадей уборщикам помещений может осуществляться путем поручения дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (ст. 67 ТК) либо путем пересмотра (замены) норм труда (ст. 87 ТК).

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Рассмотрим для каждого случая алгоритм действий нанимателя, а также порядок оформления соответствующих документов.

1. Уборщикам служебных помещений, наряду с установленными нормами убираемых площадей, поручается уборка других помещений как дополнительная работа (ст. 67 ТК).

Такое поручение оформляется, как правило, служебной запиской начальника соответствующего структурного подразделения.

В данном случае для работников имеет место расширение зоны обслуживания, что согласно нормам ст. 67 ТК требует установления им соответствующей надбавки за расширение зоны обслуживания. При этом согласно нормам указанной статьи ТК уведомление работников не требуется.

2. Уборщикам служебных помещений нормы труда (нормы убираемых площадей) пересматриваются в сторону увеличения.

При пересмотре норм труда нанимателю необходимо письменно известить работников не позднее чем за 1 месяц (ст. 87 ТК).

Уведомление работников в данном случае не требуется. Письменное извещение о пересмотре норм труда, которое вручается работнику лично, составляется в произвольной форме.

Табель учета рабочего времени

Есть ли установленная форма табеля учета рабочего времени? Применяется ли она для работников с повременной оплатой труда?

Организация учета рабочего времени, в т.ч. утверждение формы табеля использования рабочего времени, входит в компетенцию нанимателя.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ст. 133 ТК). Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.

Таким образом, наниматель самостоятельно утверждает форму документа, в котором производится учет рабочего времени работников. Этим документом в большинстве случаев является табель использования рабочего времени.

С учетом изложенного законодательство о труде требует указания в табеле использования рабочего времени фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Расчет часовой тарифной ставки

Как правильно рассчитывать часовую тарифную ставку, если в разные календарные годы она отличается? Нужно ли ее пересчитывать каждый год?

Среднемесячное количество рабочих часов в календарном году централизованно не устанавливается. Часовая тарифная ставка изменяется, если расчет среднемесячного количества рабочих часов производится в каждом календарном году.

Документ:
Разъяснение о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133).

При расчете часовой тарифной ставки можно применить Разъяснение № 133, в соответствии с которым часовые тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

С учетом того что в соответствии со ст. 63 ТК размер часовой тарифной ставки, применяемый для оплаты труда работников коммерческих организаций, определяется нанимателем самостоятельно, соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном правовом акте этой организации.

Рассмотрим 2 способа определения часовой тарифной ставки.

1-й способ. Для расчета часовой тарифной ставки в коммерче­ской организации применяется среднемесячное количество расчетных рабочих часов, рассчитанное в соответствии с Разъяснением № 133 с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени исходя из режима работы организации, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода). В этом случае среднемесячное количество расчетных рабочих часов является переменной величиной и устанавливается в каждом календарном году.

Как следствие, часовая тарифная ставка будет изменяться в каждом календарном году.

2-й способ. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов можно установить на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 5 или 10 лет), и оно будет являться постоянной величиной.

При этом среднемесячная норма рабочего времени определяется за период, в котором расчетные нормы рабочего времени соответствующих лет определены в соответствии с постановлением Мин­труда и соцзащиты Республики Беларусь, устанавливающим норму рабочего времени на календарный год (ст. 124 ТК).

Пример расчета среднемесячного количества расчетных рабочих часов за ряд календарных лет

Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь установлена следующая расчетная норма рабочего времени: на 2014 г. – 2 015 ч, на 2013 г. – 2 008 ч, на 2012 г. – 2 023 ч, на 2011 г. – 2 037 ч, на 2010 г. – 2 050 ч.

Среднемесячная норма рабочего времени, рассчитанная за 2010–2014 гг., равна 168,9 ч ((2 015 + 2 008 + 2 023 + 2 037 + 2 050) / 5 / 12).

Если же в организации действует ежедневная норма продолжительности рабочего времени, отличная от 8 ч (например, 8 ч 15 мин с понедельника по четверг и 7 ч в пятницу), то среднемесячное количество расчетных рабочих часов на календарный год наниматель устанавливает самостоятельно. В таких случаях для определения часовых тарифных ставок принимается количество часов, установленных в организации.

Справочно:
расчетная норма рабочего времени каждого календарного года для 5-дневной рабочей недели, утверждаемая по­становлением Минтруда и соцзащиты, определяется по установленной законодательством 40-часовой рабочей неделе исходя из ежедневной продолжительности рабочего времени 8 ч.

Как следствие, данный подход не требует ежегодного пересчета часовых тарифных ставок и сдельных расценок.

Расчет тарифного оклада

Мастер смены работает по графику работ по 12 ч в день. Его тарифный оклад равен 2 500 000 руб. В январе 2015 г. он фактически отработал 192 ч, при этом расчетная норма рабочего времени на январь 2015 г. составляет 159 ч.

Как правильно увеличить тарифный оклад мастера пропорционально отработанному времени?

Все зависит от способа формирования оплаты труда, принятой у нанимателя.

Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).

С учетом того что во всех случаях при оплате труда работника, в т.ч. и для работающего по графику работ (сменности), определяется его тарифная ставка (оклад), то наниматель самостоятельно определяет порядок ее расчета: исходя из часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) работников.

Таким образом, расчет тарифного оклада мастера смены за отчетный месяц может производиться:

– исходя из месячного тарифного оклада независимо от отработанного в текущем календарном месяце времени;

– исходя из часовой тарифной ставки пропорционально отработанному рабочему времени.

Определим часовую тарифную ставку мастера.

Месячный тарифный оклад мастера – 2 500 000 руб.

Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2015 г. составит 169,3 ч (2 032 / 12).

Часовая тарифная ставка мастера – 14 767 руб. (2 500 000 руб. / 169,3).

Если тарифный оклад мастера рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, то в январе 2015 г. при отработанных 192 ч рабочего времени тарифный оклад будет равен 2 835 264 руб. (14 767 × 192).

Если оплата труда мастера производится исходя из месячного тарифного оклада, то в каждом месяце (отработанном полностью в соответствии с графиком работ (сменности)) тарифный оклад мастера равен его месячной величине независимо от отработанного времени.

Одновременно следует напомнить, что для работников, работающих по графику работ (сменности) с применением суммированного учета рабочего времени, норма рабочего времени определяется только в учетном периоде. При этом в каждом календарном месяце его норма определяется графиком работ (сменности), а не нормой рабочего времени календарного месяца в соответствии с производ­ственным календарем (рассчитанным по 40-часовой рабочей не­деле).