Один раз в 2 года, 8 апреля в орган государственной статистики представляют отчет формы 6-т «О составе фонда заработной платы и прочих выплат».
Ниже мы рассмотрим порядок оформления данной отчетности, используемые при подготовке документы, а также наиболее сложные моменты, возникающие при заполнении разделов отчета.
Кто должен представлять отчет?
Согласно Указаниям № 120 отчет обязаны представлять юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (далее – организации).
Таким образом, отчет предоставляют коммерческие юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, а именно:
- юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек;
- малые организации со средней численностью работников за календарный год 16 - 100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям).
Между тем не представляют отчет (п. 1 Указаний №120):
‑ микроорганизации;
‑ малые организации, за исключением подчиненных (входящих в состав) государственным органам (организациям), а также организаций, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям)и др.
Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат», утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.07.2014 № 120 (далее - Указания № 120).
Каковы сроки представления отчета?
Отчет представляется в орган государственной статистики 1 раз в 2 года в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).
Юридические лица со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, должны представлять форму 6-т в виде электронного документа (п. 8 Инструкции N 100).
Отчетный период устанавливается календарный год, а сам отчет представляется по 8 апреля года, следующего за отчетным.
Например, отчетный период – 2019 г., срок представления отчета – 8 апреля 2020 г.
Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, днем окончания этого срока считается следующий за ним рабочий день (часть третья п.9 Инструкции № 100).
Справочно:
на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь (http://www.belstat.gov.by) размещено специализированное программное обеспечение для представления отчета в электронном виде. Там же размещены все необходимые инструктивные материалы по его развертыванию и использованию.
Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
Отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.
Документ:
постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100 «Об утверждении Инструкции о порядке представления первичных статистических данных" (далее - Инструкция № 100).
Какие документы нужны для заполнения отчета?
Отчет составляется на основании:
‑ приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и других);
‑ табелей или других документов учета рабочего времени работников;
‑ ведомостей по начислению заработной платы;
‑ листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;
‑ гражданско-правовых договоров;
‑ других первичных учетных и иных документов.
Данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.
Как заполняются разделы отчета?
Отчет состоит из 3 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 120. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.
Рассмотрим подробнее каждый из разделов.
Документ:
постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (далее - Указания по труду).
.png)
