Как изменить график работ (сменности) при незапланированном отсутствии работника?

Работник заболел и его необходимо заменить.

Каким образом можно экстренно изменить график работ (сменности)?

Для изменения графика работ действует то же правило, что и для его утверждения: не позднее чем за месяц до изменения графика работник должен быть с ним ознакомлен. Что же делать, если график необходимо изменить в экстренном порядке?

В таком случае изменение графика возможно только при наличии согласия или инициативы замещающего работника, например, по его заявлению. При этом целесообразно оформить изменение графика работ (сменности) путем издания приказа.

Для замены отсутствующего работника можно оформить замещающему работнику перенос выходного дня.

Переносы нанимателем выходного дня на рабочий могут применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, работающих по графикам работ (сменности), когда необходимо изменить утвержденное этими графиками распределение рабочих и выходных дней.

Заметим, что это избавляет от необходимости вносить изменения в графики работ (сменности) или вести так называемые «уточненные» графики.

Обращаем внимание также на новую норму законодательства о труде, в соответствии с которой в случае производственной необходимости (часть вторая ст. 33 ТК) наниматель вправе изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (часть шестая ст. 123 ТК).

Таким образом, для работников, которые работают по сменам, нет необходимости осуществлять переносы выходных дней на рабочие для так называемого «обмена сменами».

Для замещения отсутствующего работника можно использовать еще 2 варианта:

1. временный перевод работника, работающего по другой должности служащего (профессии рабочего), на период отсутствия основного работника (ст. 33 ТК). Временный перевод для замещения отсутствующего работника производится без согласия работника и не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). В случае необходимости срок такого перевода может быть увеличен с согласия работника. Следует помнить, что оплата труда замещающего работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;

Справочно:

Указом Президента Республики Беларусь № 143 «О поддержке экономики» нанимателю предоставлено право производить временный перевод, в том числе в другое структурное подразделение, к другому нанимателю в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, а также для замещения отсутствующего работника без согласия работника на срок до 3 месяцев.

2. привлечение замещающих работников к сверхурочной работе и (или) работе в выходной день.

Виктория Микулич, экономист