Привлечение к дисциплинарной ответственности – ситуация всегда стрессовая как для работника, так и для нанимателя. Зачастую работник не согласен с наложенным взысканием и отказывается от написания объяснительной записки и ознакомления с приказом о наказании. В данном материале постараемся разобраться, как поступать нанимателю в случаях, если работник отказался от ознакомления с приказом или не согласен с его содержанием, и разберемся, как снять досрочно дисциплинарное взыскание.
Отказ от подписи или несогласие с приказом
До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника.
Справочно: за совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев;
4) увольнение (ст. 198 ТК).
Отказ работника от дачи письменного объяснения, невозможность получения от него объяснения по поводу совершенного дисциплинарного проступка не являются препятствиями для применения дисциплинарного взыскания и оформляются актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей.
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом).
Приказ (распоряжение, постановление, решение, протокол) о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под подпись в 5-дневный срок со дня издания, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах (часть шестая ст. 199 ТК).
Справочно: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах.
Работник, не ознакомленный в срок с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о дисциплинарном взыскании оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (часть седьмая ст. 199 ТК).
Наниматель обязан ознакомить работника с приказом о наказании, но отказ от ознакомления не освобождает работника от ответственности. Необходимо только правильно зафиксировать факт отказа.
При ознакомлении с приказами о наказании возникают ситуации, когда работник ознакомляется с приказом, но категорически с ним не согласен. В таком случае он пишет на приказе: «Не согласен». У кадровых работников возникает вопрос: считать ли данную запись ознакомлением с приказом? Желательно, чтобы работник в таком случае собственноручно написал: «С приказом ознакомлен, но не согласен». Однако отсутствие самого слова «ознакомлен» в приказе не означает, что работник не ознакомлен с приказом.
Справочно: значение слова «ознакомить»: дать кому-либо сведения о чем-либо, сделать кому-либо известным что-либо.
Наличие самоличной записи о несогласии с приказом означает, что работник с данным документом ознакомлен и он доведен до него.
Лицу, которое знакомит работника с приказом, необходимо обратить внимание на то, что дату в приказе, распоряжении, указании проставляет лицо, его подписавшее (п. 101 Инструкции по делопроизводству).
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Если работник не согласен с содержанием приказа, то он может обратиться в комиссию по трудовым спорам в 3-месячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 242 ТК).
Важно! Несогласие работника с содержанием приказа не лишает его юридической силы, так как нормы трудового законодательства обязывают только объявить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, а не получить от работника согласие.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания
Руководитель, применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года (часть вторая ст. 203 ТК):
– по собственной инициативе;
– ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников;
– просьбе работника.
Снятие взыскания руководителем:
1. По собственной инициативе.
В данном случае руководитель по собственной инициативе, учитывая личность работника, его отношение к труду, издает приказ о досрочном снятии взыскания.
2. По ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников.
Это наиболее часто встречаемый на практике вариант. В данном случае непосредственный руководитель, профсоюз или иной представительный орган работников оформляют ходатайство о досрочном снятии взыскания.
Пример ходатайства непосредственного руководителя о досрочном снятии взыскания
3. По просьбе работника.
В данном случае с просьбой о досрочном снятии обращается непосредственно сам работник путем подачи соответствующего заявления.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (часть третья ст. 203 ТК).
Пример приказа о досрочном снятии взыскания
Особенности снятия и погашения дисциплинарного взыскания
1. После снятия (погашения) дисциплинарного взыскания работник считается уже не совершавшим дисциплинарный проступок.
2. Дисциплинарный проступок, дисциплинарное взыскание по которому погашено либо досрочно снято, не может учитываться при наложении дисциплинарного взыскания в последующем.
Справочно: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.
При этом дисциплинарное взыскание погашается автоматически без издания приказа (распоряжения, постановления, решения, протокола) (часть первая ст. 203 ТК).
