Грамотное выполнение анализа трудовых показателей является сегодня важнейшей функцией экономической службы предприятия. Это обусловлено постоянно возрастающим вниманием к проблемам эффективности использования персонала организации.

В шпаргалке рассмотрим вопросы анализа трудовых показателей по следующим направлениям:

• кадровое обеспечение и движение работников;
• кадровая диагностика;
• эффективность использования рабочего времени;
• уровень заработной платы;
• эффективность использования фонда заработной платы.

Кадровое обеспечение и движение работников

Почему это важно?

Кадровая обеспеченность предприятия и минимальная текучесть кадров – это лучшие индикаторы правильной политики по оплате труда, проводимой в организации.

Обеспеченность кадрами необходимой квалификации является важнейшей предпосылкой рационального расходования фонда заработной платы и эффективного функционирования предприятия. При несоответствии фактической численности персонала плановой потребности работники привлекаются для выполнения работ в сверхурочное время, праздничные и выходные дни (не предусмотренные графиком работы), что связано с дополнительными, непланируемыми выплатами (как предусмотренными, так и не предусмотренными законодательством), а также может привести к выпуску продукции (производству работ, оказанию услуг) более низкого качества. Следствием того и другого является увеличение себестоимости продукции (работ, услуг).

Кадровая обеспеченность предприятия и минимальная «текучка» являются лучшим показателем правильной политики по оплате труда.

Как известно, с течением времени списочный состав работников предприятия меняется. Это связано с приемом на работу и увольнением работников и называется движением работников, или оборотом кадров. Частая замена работников приводит к простоям машин и оборудования, снижению производительности труда и качества работы (у принявших решение об увольнении и у поступивших на работу в период их адаптации), дополнительным затратам на увольнение и наем работников, обучение вновь принятых работников, а также в итоге к увеличению себестоимости продукции (работ, услуг). Поэтому изучение движения рабочей силы – необходимый элемент анализа кадрового обеспечения предприятия.

Какие используются показатели интенсивности движения работников?

Как производится обработка результатов анализа?

Ответы найдете в материале:

Проводим анализ кадровой обеспеченности предприятия

Анализ кадровой диагностики

Кадровую диагностику рекомендуется проводить:

• при диспропорции между значениями показателей объема производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг);
• росте запасов готовой продукции и уровня дебиторской задолженности;
• увеличении затрат на производство продукции, в т.ч. затрат труда;
• снижении производительности труда;
• росте потерь рабочего времени, наличии отпусков по инициативе нанимателя;
• наличии задолженности по заработной плате;
• снижении основных финансовых показателей;
• проведении реструктуризации и модернизации организации (до их проведения и после) и др.

Как проводится кадровая диагностика?

Методические рекомендации предлагают 2 метода расчета потенциально избыточной (недостаточной) численности работников:

– 1-й метод основан на данных о трудоемкости выполняемых работ в условиях нормирования труда работников;

– 2-й метод – на данных об использовании рабочего времени в условиях отсутствия нормирования труда работников.

При этом иные подходы (методы) анализа эффективности использования трудового потенциала организации, планирования необходимой численности работников, а также расчета потенциально избыточной (недостаточной) их численности, установленные законодательными и локальными нормативными правовыми актами, применять не запрещается.

Справочно:
Методические рекомендации предназначены для оказания методической помощи руководителям и специалистам организаций независимо от формы собственности и видов экономической деятельности.

Ознакомьтесь с расчетом численности работников по трудоемкости выполняемых работ в материале:

Проводим кадровую диагностику персонала организации

Читайте также:

Как оценить и повысить эффективность управления кадрами на предприятии?

Эффективность использования рабочего времени

Анализ эффективности использования фонда рабочего времени следует проводить как в целом по предприятию, так и по отдельным его подразделениям, категориям или профессионально-квалификационным группам работников. При этом обязательным является подробный анализ использования фонда рабочего времени по тем подразделениям, категориям или группам работников, где наблюдается напряженность в обеспеченности предприятия кадрами (это выявляется на основе анализа обеспеченности предприятия кадрами), а также по категории рабочих.

Информационная база для проведения анализа

Осуществляется анализ на основании изучения планового и фактического баланса рабочего времени. Источниками информации являются:

1) план по труду;

2) данные табельного учета рабочего времени;

3) форма статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени».

Этапы проведения анализа

Выполнение анализа эффективности использования фонда рабочего времени предполагает наличие 2 этапов:

Этап 1. Анализ использования календарного фонда рабочего времени

Этап 2. Анализ структуры фонда рабочего времени

Изучите анализ эффективности использования рабочего времени на практическом примере в материале:

Проводим анализ эффективности использования рабочего времени

Уровень заработной платы

Несоответствие зарплаты среднерыночным показателям может привести к увеличению текучести кадров и потере ключевых специалистов, что может нанести компании немалый ущерб. Поэтому перед работодателями остро стоит вопрос постоянного анализа рынка и актуализации уровня зарплаты.

Почему анализ рынка зарплат может быть важен для вашей компании?

Откуда брать информацию при проведении анализа рынка зарплат?

Какие сведения нужны для проведения анализа рынка заработных плат?

Ответы на эти вопросы читайте в материале:

Как провести анализ рынка зарплат собственными силами и зачем он нужен компании

Эффективность использования фонда заработной платы

В условиях современной экономики выживаемость и конкурентоспособность предприятия во многом зависят от эффективности использования его экономического потенциала.

Объективная оценка экономического потенциала предприятия необходима для выработки и принятия управленческих решений по вопросам:

• поиска и последующей реализации резервов снижения затрат, увеличения объемов производства и других возможностей повышения экономической эффективности производства;
• выбора действенной системы материального стимулирования труда;
• обоснованного ценообразования на производимую продукцию и приобретаемые материально-энергетические ресурсы и возможного их регулирования.

Структура элементов экономического потенциала предприятия включает:

– технологический (производственный) потенциал;

– трудовой потенциал;

– финансовый потенциал;

– рыночный потенциал.

Все эти элементы необходимо учитывать при проведении анализа влияния экономического потенциала на эффективность хозяй­ственной деятельности предприятия.

Справочно:

ФЗП – фонд заработной платы.

Определить состояние каждого из таких элементов можно при помощи анализа эффективности использования ФЗП, который является составной частью системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия. Важность и необходимость этого анализа обусловлена тем, что фонд в значительной степени формирует общие издержки предприятия, непосредственно влияющие на расходы и величину прибыли, а значит, и на финансовое состояние.

Подробнее о методике анализа эффективности использования ФЗП:

Проводим анализ ФЗП предприятия            

Читайте также:

Когда можно повышать зарплату на предприятии? Проводим факторный анализ показателей зарплатоотдачи