Защищаем сведения о заработной плате работников организации. Что должен предпринять наниматель для обеспечения режима коммерческой тайны?

Для обеспечения режима коммерческой тайны нанимателю необходимо:

1. Издать ЛНПА (например, Положение о коммерческой тайне), содержащий:

•  перечень сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя;
•  порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.

2. Ознакомить работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с этим ЛНПА под роспись.
3. Дополнить должностные инструкции указанных работников обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.
4. Создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 16-З), п. 16¹ ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь).
5. Определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны (далее – обязательство), определяющее:

• права и обязанности сторон;
• порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям;
• срок действия обязательства.

Наниматель также может предусмотреть в обязательстве условие:

• о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств;
• об ответственности работника за его нарушение.

Если наниматель не создал условия для соблюдения работниками режима коммерческой тайны, то он не вправе и требовать от них ее сохранения.

Справочно: владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны:

• для юридических лиц – полное наименование и место нахождения;
• для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства (часть пятая ст. 8 Закона № 16-З).

Алексей Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству