Практика самостоятельного определения расчетной нормы при суммированном учете и различных режимах рабочего времени

Виктория Микулич, экономист

При планировании графиков работ (сменности) отправной точкой является определение количества часов, которое необходимо в них отразить. Поскольку Минтруда и соцзащиты расчетную норму рабочего времени на год устанавливает только для отдельных режимов рабочего времени, для всех иных режимов она определяется организациями самостоятельно. И если с порядком расчета нормы для режимов рабочего времени с 5- или 6-дневной рабочей неделей с иной продолжительностью рабочих дней, но стандартной продолжительностью рабочей недели 40 ч вопросов практически не возникает, то с режимами рабочего времени при суммированном учете рабочего времени их всегда много. Сегодня на наглядных примерах мы объясним, как определяется расчетная норма в таких ситуациях.

Справочно:
расчетная норма рабочего времени на год устанавливается Минтруда и соцзащиты:
– для 5-дневной рабочей недели – исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч с выходными днями в субботу и воскресенье;
– для 6-дневной рабочей недели – исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч и 4 ч соответственно с выходным днем в воскресенье.

Чаще всего на практике для планирования графиков работ (сменности) расчетную норму рабочего времени принимают равной расчетной норме рабочего времени, установленной Минтруда и соцзащиты для 5-дневной или 6-дневной рабочей недели. Данный способ прост в применении и отвечает норме абз. 3 ст. 126 ТК.Часто этот способ установления расчетной нормы рабочего времени называют «по производственному календарю».

Справочно:
сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (абз. 3 ст. 126 ТК).

Однако мы сделаем акцент на других способах определения расчетной нормы рабочего времени для суммированого учета, исходя из конкретных режимов рабочего времени.

11-часовой двухсменный режим работы

Рассмотрим определение расчетной нормы рабочего времени для следующего сменного режима работы:

– смена 1: начало работы – 08:00, окончание работы – 20:00, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 12:30 и с 16:00 до 16:30 (не включается в рабочее время); продолжительность рабочего времени – 11 ч;

– смена 2: начало работы – 20:00, окончание работы – 08:00, перерыв для отдыха и питания с 00:00 до 00:30 и с 04:30 до 05:00 (не включается в рабочее время); продолжительность рабочего времени – 11 ч;

– порядок чередования по сменам и выходные дни устанавливаются графиком сменности;
– учетный период – один календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Один из возможных графиков сменности для такого режима работы представлен в приложении 1 на с. 42,

где Д/11 – дневная смена;

Н/4 (с 20:00 до 00:00) – Н/11 (с 00:00 до 08:00 и с 20:00 до 00:00) – Н/7 (с 00:00 до 08:00) – две ночные смены.

Как видим, по данному графику сменности сумма часов по году для такого режима – 2 009 ч, что значительно меньше нормы рабочего времени для 5-дневной рабочей недели (в 2022 г. составляет 2 037 ч). Если планировать график сменности способом «по производственному календарю», нужно будет добавлять в график недостающие до нормы времени часы, а именно: 2 037 – 2 009 = 28 ч, например, две 11-часовые смены и одна 6-часовая.

Важно!
При планировании графиков работ (сменности) соблюдение норм абз. 3 ст. 126 ТК обязательно.

Прокомментируем основные моменты, затрагиваемые при составлении данного графика сменности.

В законодательстве не определен вопрос необходимости сокращения на 1 ч предпраздничного рабочего дня в соответствии с частью первой ст. 116 ТК при суммированном учете рабочего времени. Поэтому полагаем, что в случае, когда сокращение продолжительности рабочего времени невозможно, можно воспользоваться частью второй указанной статьи ТК.

Справочно:
если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст. 69, часть вторая ст. 116 ТК).

Справочно:
при планировании графиков работ (сменности) способом «по производственному календарю» продолжительность работы в предпраздничные дни (смены) не сокращается, так как в графиках изначально должна быть запланирована утвержденная Правительством норма часов.

Таким образом, в 2022 г. предпраздничными рабочими днями для рассматриваемого графика сменности будут являться 30.04.2021 и 08.05.2021, а компенсации в соответствии со ст. 69 ТК подлежат 2 ч работы.

Решение о возможности сокращения продолжительности рабочего дня (смены) на 1 ч при работе в ночное время в соответствии с частью третьей ст. 117 ТК должно быть принято нанимателем. В случае, когда такое сокращение невозможно по условиям производства, то работа в ночное время полный рабочий день (смену) не подлежит компенсации в повышенном размере.

Если такое сокращение возможно и в организации принято соответствующее решение, то расчетная норма рабочего времени для данного режима рабочего времени составит:

2 009 – 91 (количество ночных смен в 2022 г. для рассматриваемого режима рабочего времени) = 1 918 ч.

Что касается работы в праздничные дни, то в соответствии с частью третьей ст. 147 ТК работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, смены, выпавшие на праздничные дни, должны быть запланированы в графиках работ (сменности) в счет месячной нормы.

Также необходимо проверить, выполняются ли нормы ст. 112 ТК о полной норме продолжительности рабочей недели не более 40 ч. Для суммированного учета данная норма должна выполняться в среднем за учетный рабочий период (часть четвертая ст. 126 ТК).

С учетом того что в 2022 г. 365 дней и продолжительность недели составляет 7 дней, существует 3 возможных варианта расчета максимально допустимой расчетной нормы рабочего времени:

1) с учетом праздничных дней:

1.1) исключаем 10 праздничных дней, объявленных нерабочими:

(365 – 10) / 7 × 40 в неделю = 2 028,4 ч;

1.2) исключаем 9 праздничных дней, приходящихся на рабочие дни (смены) по графику:
(365 – 9) / 7 × 40 в неделю = 2 034 ч;

2) без учета праздничных дней:

365 / 7 × 40 в неделю = 2 085,6 ч.

Таким образом, при данном графике сменности нормы ст. 112 ТК при любом варианте расчета выполняются:

2 009 ч < 2 028,4 ч < 2 034 ч < 2 085,6 ч.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 12/2021.