Семь типичных ошибок при работе с организационной структурой и штатным расписанием

Ошибка 1. Обязательность организационной структуры

При проверке аудитором коммерческой организации было высказано замечание о том, что не представлена организационная структура предприятия.

Прав ли аудитор?

<...>

Ошибка 2. Оформление переводов в случае изменения организационной структуры предприятия

Утверждена новая организационная структура предприятия. В результате этого существенно изменилась подчиненность работников, отдельные должности перемещены из одного структурного подразделения в другое без изменения наименования должности и трудовой функции. Специалистом по кадрам на основании утвержденных изменений оформлен приказ о переводе работников с их согласия в порядке ст. 30 ТК.

Правильно ли поступил специалист по кадрам?

<...>

Ошибка 3. Невведение штатной единицы в штатное расписание при осуществлении временного перевода

Организация осуществляет текущий ремонт административного здания собственными силами. Для проведения малярных работ с согласия работника осуществлен временный перевод сроком на 1 месяц водителя автомобиля 4-го разряда маляром 4-го разряда. С учетом временного перевода изменения (дополнения) в штатное расписание не вносились.

Прав ли наниматель?

<...>

Ошибка 4. Присвоение квалификационной категории в штатном расписании при ее недопустимости

В бухгалтерии согласно штатному расписанию имеются должности главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, трех бухгалтеров. Работники проходят периодическую аттестацию с присвоением квалификационных категорий. На одном из заседаний главный бухгалтер порекомендовала присвоить самому опытному бухгалтеру I категории квалификационную категорию ведущего бухгалтера с сохранением I квалификационной характеристики, учитывая стаж и опыт работы данного бухгалтера и с целью повышения заработной платы.

Подлежат ли исполнению рекомендации главного бухгалтера?

<...>

Ошибка 5. Несоответствие наименования профессии рабочего ЕТКС

В организации установлены газовые котлы. На зимний период принимаются операторы котельной с заключением срочных трудовых договоров. При приближении отопительного сезона кадровая служба не смогла заполнить вакансии операторов котельной. На работу были приняты работники с удостоверением машиниста (кочегара) котельной 3-го разряда. Плановый отдел, учитывая данное обстоятельство, внес изменения в штатное расписание путем исключения профессии «оператор котельной 4-го разряда» и включения профессии «машинист (кочегар) котельной 3-го разряда».

Все ли требования законодательства соблюдены?

<...>

Ошибка 6. Неверное отражение в штатном расписании единицы при сокращенном рабочем дне

В автопарк слесарем по ремонту автомобилей 3-го разряда принят несовершеннолетний работник в возрасте 17 лет. Учитывая сокращенное рабочее время для данного работника (35 ч в неделю и 7 ч в день), ведущий экономист внес изменение в штатное расписание путем изменения 1,0 ставки слесаря по ремонту автомобиля 3-го разряда на 0,875 ставки.

Правильно ли поступил ведущий экономист?

<...>

Ошибка 7. Неверное определение вакансии в штатном расписании

В организации секретарю предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком). Специалистом по кадрам представлены сведения о наличии вакансии секретаря в управление по труду и занятости соответствующего района.

Правильно ли поступил специалист по кадрам?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2024.