Взыскание с работника излишне выплаченной суммы заработной платы

Можно ли удержать излишне начисленную сумму за сверхурочные часы?

На практике наниматели стараются не допускать излишних выплат и предпочитают, в случае их наличия, оперативно удерживать с работника. При отказе работника возвращать данные суммы, его можно привлечь к ответственности. Однако необходимо понимать, что случаи и порядок удержаний из заработной платы довольно четко регламентированы трудовым законодательством.

Справочно:

основания для удержания из заработной платы содержатся в ст. 107 ТК.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя (часть вторая ст. 107 ТК):

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания; 

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере до 3 его средне­месячных заработков (часть первая ст. 408 ТК).

Исходя из заданного вопроса, можно сделать вывод, что указанный случай излишней выплаты не является основанием для удержания согласно ст. 107 ТК. Вина работника в излишней выплате отсутствует, поэтому привлечь его к материальной ответственности невозможно.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст. 107 ТК).

В разъяснении ВХС говорится, что конкретного определения счетной ошибки законодательством не дано. Однако, исходя из сути понятия счетной ошибки, можно предположить, что такая ошибка – это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление. Иными словами, счетной можно считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы. При этом неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации счетной ошибкой не является...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 5/2022.