Достаточно распространенной является ситуация, когда работник по разным причинам работает неполное рабочее время. В статье разберемся, как в такой ситуации правильно заполнить сведения о размере тарифной ставки (тарифного оклада) в трудовых договорах (контрактах).
При оформлении трудового договора или контракта с работниками кадровая служба руководствуется примерной формой трудового договора, утвержденной постановлением № 155, и Примерной формой контракта, утвержденной постановлением № 1180.
Документ: постановление Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 «Об установлении примерной формы трудового договора» (далее – постановление № 155).
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником» (далее – постановление № 1180).
Данные формы являются примерными, и при оформлении трудовых договоров (контрактов) необходимо учитывать условия труда, режим труда и отдыха, условия оплаты труда работников. Буквальное копирование вышеуказанных форм не всегда уместно.
Установление неполного рабочего времени предусмотрено ст. 289 ТК и применяется по договоренности между работником и нанимателем.
При заполнении условий оплаты труда для работников с неполным рабочим временем на практике часто возникают следующие вопросы:
– указывать ли полную тарифную ставку для данной должности согласно штатному расписанию либо указывать тарифную ставку для конкретного работника?
– указывать ли в трудовом договоре (контракте) работника с неполным рабочим временем, что он принят на работу на 0,5, 0,3 или иное неполное количественное отражение ставки?
Поскольку в законодательстве нет четких указаний по заполнению этих сведений в трудовом договоре (контракте), то на практике достаточно часто осуществляется простое копирование текста из примерной формы трудового договора или контракта, а в процессе начисления заработной платы и учета рабочего времени возникают спорные вопросы.
Рассмотрим сказанное на примере.
Примерной формой контракта в п. 6 предусмотрено:
«6. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты:
6.1. тарифная ставка (тарифный оклад), оклад в размере ___________ на день подписания настоящего контракта».
Если кадровая служба будет использовать данную Примерную форму контракта как шаблон и просто впишет для работника с неполным рабочим днем в подп. 6.1 размер тарифного оклада, то в дальнейшем может возникнуть спор о том, указан тарифный оклад с учетом нормальной продолжительности рабочего времени или учтен неполный рабочий день работника. Вот поэтому в данном случае стоит для работников конкретизировать условия оплаты труда.
Можно предположить, что нормы трудового законодательства предусматривают указывать в трудовом договоре размер фактической тарифной ставки (тарифного оклада) работника, а не размер тарифной ставки (тарифного оклада), который он мог бы получать, если бы работал на полную ставку.
В отдельных случаях, когда работник работает на условиях неполного рабочего времени, указание размера тарифной ставки (тарифного оклада), предусмотренного для целой единицы, может повлечь для нанимателя риск сложности доказывания того, что это не размер тарифной ставки на неполное время. Следствием может быть обязанность оплатить по суду труд фактически в повышенном (двойном, если работа была, например, на полставки) размере, и в такой ситуации не всегда может помочь штатное расписание, в котором указан размер штатной единицы (ставки).
Многие специалисты придерживаются позиции об указании в трудовом договоре (контракте) конкретной тарифной ставки для работника с неполным рабочим временем.
Рассмотрим это на примере:
«6. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты:
6.1. тарифная ставка (тарифный оклад), оклад в размере 300,00 рублей на день подписания настоящего контракта с учетом работы на условиях неполного рабочего времени».
По мнению автора, при таком указании могут возникнуть следующие затруднения, особенно если работник с неполным рабочим временем работает не по строгому графику, а по графику работ (сменности). Тарифная ставка в данном случае, к примеру, будет указана при условии работы на 0,3 ставки, а работник в конкретном месяце отработает на 2 ч больше или меньше времени, предусмотренного производственным календарем для 0,3 ставки.
Обратите внимание! Трудовое законодательство не предусматривает неполное рабочее время как 0,5, 0,3 или иное количественное значение ставки.
Например, в феврале 2022 г. для нормальной продолжительности рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе норма рабочего времени составляет 160 ч, а для 0,3 ставки – 48 ч (48 ч = 160 ч × 0,3). С учетом графика работы работник отработал 50 ч. У бухгалтера сразу появится вопрос: платить работнику 300 руб. или с учетом сверх отработанных 2 ч? Возникнут также и вопросы по начислению надбавок, доплат, указанных в трудовом договоре (контракте) или локальных правовых актах, которые прописываются в основном в процентном отношении к тарифной ставке (тарифному окладу).
Подобная ситуация может возникнуть, если в трудовом договоре (контракте) указано конкретно, что работник принят на 0,3 ставки. Получится, что при отработанных 50 ч будет нарушено требование части третьей ст. 126 ТК, согласно которой сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Это вынуждает на практике «подгонять» или подстраивать график в пределах установленной для работника неполной нормы по производственному календарю.
Законодательство говорит о двух формах неполного рабочего времени: неполный рабочий день и неполная рабочая неделя (о процентном отношении или части полной ставки не говорится). Поэтому правильнее будет в трудовом договоре (контракте) указывать о приеме на работу на условиях неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели.
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).
На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод: работнику, принятому на работу, например, по совместительству на 0,3 ставки, в трудовом договоре (контракте) надо прописать режим неполного рабочего дня (или) неполной рабочей недели, а в условиях оплаты труда – оплату труда пропорционально отработанному времени исходя из тарифной (ставки) тарифного оклада по занимаемой должности согласно штатному расписанию.
Справочно: по соглашению между работником и нанимателем неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст. 118 ТК).
Приведем пример правильного указания условий оплаты труда для работника с неполным рабочим временем в контракте:
«6. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты:
Вариант 1: 6.1. оплата труда пропорционально отработанному рабочему времени исходя из месячной тарифной ставки (тарифного оклада) при полном рабочем времени в размере 1 000,00 рублей на день подписания настоящего контракта.
Вариант 2: 6.1. оплата труда исходя из часовой тарифной ставки в размере 10,00 рублей на день подписания настоящего контракта».
Пример правильного указания режима рабочего времени для работника с неполным рабочим временем в контракте:
«Вариант 1: 9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно графику работ (сменности).
Вариант 2: 9. Работнику устанавливается неполное рабочее время в форме неполного рабочего дня и неполной рабочей недели со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:
рабочие дни: понедельник, вторник, среда;
Справочно: работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин (часть первая ст. 134 ТК). Исключений для работников с неполным рабочим временем данной нормой ТК не предусмотрено.
Такое изложение в контракте режима работы и условий оплаты труда при работе с неполным рабочим временем будет в полной мере соответствовать формам неполного рабочего времени (ст. 118 ТК) и принципу оплаты труда при неполном рабочем времени (ст. 290 ТК), поможет избежать спорных ситуаций при начислении заработной платы за фактически отработанное время, надбавок и доплат, предусмотренных трудовым договором (контрактом) и внутренними локальными правовыми актами.
