Под увеличением объема работ понимается выполнение рабочим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии (ст. 67 ТК).
Эти виды работ допускаются в одном и том же подразделении с согласия рабочего в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции или выполняемых работ.
Конкретный размер доплат за увеличение объема выполняемых работ наниматель устанавливает по согласованию с рабочим дифференцированно в зависимости от сложности, характера труда, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.
Справочно:
статья 67 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников» Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Увеличение объема выполняемых работ устанавливается при наличии в штатной расстановке вакансии по штатной единице (ее доли), по которой поручается дополнительная работа.
Пример 1
В организации по нормативам определена численность работников службы делопроизводства – 1,4 единицы. В штатном расписании предусматривается 1,4 единицы делопроизводителя. Наниматель может принять решение о содержании в штате одного делопроизводителя, которому за увеличение объема работ будет начисляться доплата. Источником для производства доплаты будет экономия фонда заработной платы по 0,4 единицы. Размер доплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником.
Начисление доплат: условия и порядок
Как уже говорилось, для установления работникам доплат необходимо экономическое обоснование. Экономическим обоснованием являются установленные по основной и дополнительной профессиям технически обоснованные нормы труда (нормированные задания, нормы обслуживания, нормы времени, нормативы численности). При отсутствии технически обоснованных норм труда для определения занятости рабочих необходимо провести фотографию рабочего дня работника и оформить наблюдательный лист с указанием перечня работ и функций, выполняемых рабочим по основной и дополнительной профессиям.
Доплаты за увеличение объема выполняемых работ устанавливают в процентах к часовой тарифной ставке рабочего пропорционально отработанному времени.
Практика:
на практике размер устанавливаемой доплаты за увеличение объема выполняемых работ обычно не превышает 50 % тарифной ставки работника. Объясняется это тем, что при большей величине доплаты, которая, как правило, устанавливается пропорционально имеющейся доле вакансии в штатном расписании, возникают закономерные вопросы о недостаточной загрузке работника по его основной работе.
Как установить и пересмотреть доплаты
Доплаты за увеличение объема выполняемых работ устанавливаются распоряжением руководителя структурного подразделения по согласованию с работником в пределах фонда заработной платы, утвержденного штатной расстановкой, с указанием совмещаемой профессии и размера доплат.
Работник должен быть ознакомлен письменно об отмене или изменении размера доплат.
Доплаты за увеличение объема выполняемых работ могут быть уменьшены или полностью отменены при пересмотре норм труда, а также при ухудшении качества выполняемой работы.
Для согласования установления или изменения размера доплат руководители структурных подразделений предприятия представляют в ОТиЗ следующие документы:
– служебную записку с предложением об увеличении объема выполняемых работ;
– экономическое обоснование установления доплаты;
– рабочую инструкцию, определяющую основные и дополнительные обязанности рабочего, с его подписью о согласии на совмещение профессий.
Порядок расчета величины доплаты
Сумма доплаты (Д) за месяц начисляется по следующим формулам:
– при оплате труда по часовым тарифным ставкам:
Д = Чт.с × Пр / 100 × Чраб.;
– при оплате труда по месячным окладам:
Д = До × Пр / 100 × Драб.,
где Чт.с – часовая тарифная ставка, руб.;
Пр – проценты доплат;
Чраб. – количество отработанных часов в месяце;
До – дневной оклад работника, руб.;
Драб. – количество отработанных дней в месяце.
Важно!
Доплаты могут быть отменены с момента выявления ухудшения качества работы.
На суммы доплат начисляется премия за производственные результаты работы в соответствии с действующим на предприятии положением.
Пример 2
Кладовщику 5-го разряда Ивановой Н.Л. установлена доплата за увеличенный объем работ в размере 30 %. Форма оплаты труда – повременная почасовая. Часовая тарифная ставка кладовщика 5-го разряда составляет 7 235,65 руб. в час. Работница отработала в феврале 16 дней. Длительность рабочей смены – 8 ч.
Всего 128 ч (16 × 8). Доплата за увеличенный объем работ составит:
Д = 7 235,65 × 30 / 100 × 128 = 277 849 руб.
.jpg)