Оптимизируем трудовые обязанности работников с помощью метода функционального анализа. Этап 1. Разделение функций

Виктория Коробкина, экономист

В современных условиях для улучшения бизнес-процессов и повышения результативности организации требуются оптимизация кадровой структуры, изменение функционального содержания труда руководителей и специалистов. Формирование актуального комплекса трудовых функций работников и на его основе улучшенной организационной структуры является одним из необходимых шагов на пути повышения экономической устойчивости организации. В этих целях специалистами привлекаются различные методы оптимизации труда, в т.ч. метод функционального анализа. Рассмотрим суть данного метода.

Возможности и задачи метода функционального анализа

Функциональный анализ представляет собой разновидность общенаучного метода анализа, который предполагает рассмотрение объекта, динамической системы или процесса с точки зрения набора выполняемых функций. Применительно к области трудовой деятельности функция рассматривается как трудовой процесс или его часть, предполагающие по меньшей мере наличие цели, активного действия и предмета, на которое направлено это действие.

С помощью функционального анализа картина трудовой деятельности работника преобразуется из неструктурированного набора разнообразных задач в комплекс повторяющихся взаимосвязанных трудовых функций, каждая из которых имеет заданные границы.

Важно!
В отличие от функционального анализа, в ТК понятие трудовой функции обозначает работу по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз. 16 части первой ст. 1 ТК).

Проведение функционального анализа состоит из 2 этапов: этапа разделения функций, где выполняется декомпозиция функций более высокого уровня на функции более низкого уровня в соответствии с требованиями производственного процесса, и этапа синтеза функций при формировании и оптимизации штатных единиц.

На этапе разделения функций как предварительной части функционального анализа трудовая деятельность представляется в виде структурированного комплекса трудовых функций, находящихся во взаимосвязи друг с другом.

В ходе этапа синтеза выделенные трудовые функции распределяются по отдельным штатным единицам (работникам). Сумма штатных единиц с закрепленными трудовыми функциями формирует состав того или иного структурного подразделения (группы, бюро, отдела и т.д.).

При необходимости проведения оптимизации часть трудовых функций может быть ликвидирована, перераспределена внутри подразделения другим штатным единицам или передана в иные структурные подразделения.

Потенциал функционального анализа в организациях может реализовываться руководителями и специалистами:

– при функциональном разделении труда работников и организации рабочих мест;

– для проведения кадровой диагностики и структурной оптимизации;

– при изучении и рационализации затрат рабочего времени, а также установлении трудовых норм и нормативов применительно к труду служащих;

– при оценке выполнения целей и задач трудовой деятельности работников, например, в ходе аттестации работников.

Важно!
Функциональный анализ трудовой деятельности не содержит временной аспект, который может быть включен для определения количественного объема функций, установления норм труда и определения численности работников.

Этап 1. Разделение функций

Правила и техника проведения

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 12/2023.