Расчет численности кладовщиков с применением фотографии рабочего дня и линейной зависимости

Сергей Бушмин, экономист по труду и заработной плате

Кладовщики на предприятиях занимаются приемкой и отгрузкой продукции, осуществляют отпуск материалов для производственных нужд внутри компании. Качество, ритмичность, быстрота отгрузок, отпуска сырья и материалов, контроль за их сохранностью во многом зависят от достаточной численности этих работников. Избыточное количество кладовщиков, хотя и позволит оперативно решать хозяйственные задачи, приведет к необоснованному росту ФОТ. Планирование кадрового состава на складе решает 2 задачи: подбор оптимальной численности и оптимизация расходов на складской персонал. Рассмотрим подробнее, как это делается.

Какими способами можно планировать численность кладовщиков?

Выбор подхода к определению численности кладовщиков зависит от многих факторов: наличия времени на подготовку, доступной детальной информации в учетных системах, желаемой точности результатов и т.д. На практике применяют следующие варианты:

1. Прямой расчет исходя из объемов работ и трудоемкости их выполнения, рассчитанной одним из следующих способов:

– хронометраж отдельных операций. Требует затрат времени на проведение, дает точный результат по операции, но не учитывает возможные отклонения времени на выполнение смежных, административных или организационных функций;

– фотохронометраж, или фотография рабочего времени (ФРВ) с изучением как длительности отдельных операций, так и общей структуры рабочего времени. Требует значительных временных и трудовых затрат на проведение, но позволяет получить очень точные данные, с учетом в т.ч. имеющихся технологических и организационных особенностей;

– применение типовых норм на операцию. Данный способ дает существенную экономию времени и приемлемую точность, но сложно реализуем, так как большинство нормативных материалов созданы еще в советский период и для их применения придется вводить корректирующие коэффициенты;

– статистический метод – наименее точный из перечисленных, основан на существующей средней выработке.

Справочно:
основной недостаток статистического метода – получение не оптимальной, а фактической производительности. Достоинство – быстрота и минимум трудозатрат. Применим при планировании штата на увеличение объемов отгрузки, количества обслуживаемых товарно-материальных ценностей.

2. Косвенные подходы с использованием методов корреляционного анализа, планирования по аналогии с другими предприятиями или отраслями, на основе экспертной оценки.

Компания самостоятельно определяет, какой подход ей выбрать. В данной публикации мы рассмотрим метод прямого счета путем использования ФРВ и косвенный вариант с использованием функции линейной зависимости.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 10/2022.