3 март 2017
37
Страница № 37

Три обязательных требования к содержанию штатного расписания организации

Вадим Григорьев, юрист, консультант в области трудовых отношений и оплаты труда

Наличие штатного расписания обязательно для организаций любых организационно-правовых форм и индивидуальных предпринимателей.

Законодательство не дает определения штатного расписания и не содержит требований к его форме, однако определенные ссылки на данный вид документов все же в нем есть. Анализируя нормы законодательства, можно выделить 3 основные требования к содержанию штатного расписания.

1. Штатное расписание определяет структуру организации

Штатное расписание устанавливает внутренний трудовой распорядок, поскольку отражает структуру внутреннего управления организацией, т.е. ее организационную структуру.

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Из штатного расписания следует систематизированная, иерархически упорядоченная совокупность частей, структурных подразделений организации и управляющих ими органов или лиц. В ней определены области управления, полномочия, ответственность, подчинение и соподчинение участников управления. Работников группируют по признаку вхождения в состав подразделения организации.

Справочно:
штатное расписание определяет трудовой распорядок для работников (ст. 194 ТК).

 


Справочно:

структурное подразделение организации – это официально выделенный орган управления определенной частью организации с самостоятельными целями, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Задачи, функции, ответственность, а также права и обязанности руководителя структурного подразделения организации должны быть закреплены в положении о соответствующем структурном подразделении.

Различают структурные подразделения организации:

1) обособленные (вне территории организации) – филиалы и представительства (ст. 51 ГК);

2) внутренние – управления, отделы, бюро и др.


 

Целесообразность и обоснованность создания того или иного структурного подразделения, введение в штат той или иной должности руководителя подразделения должны увязываться с нормативами его численности (нормами управляемости). При отсутствии таких норм – закрепляться решением руководителя организации (уполномоченного органа).

Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

 


Справочно:

руководствуясь п. 10 Общих положений ЕКСД, наниматель может устанавливать следующие нормы управляемости при создании структурных подразделений, если иное не установлено законодательством:

• управление (служба) – при наличии в его штате не менее 7 штатных единиц, включая должность руководителя;

• отдел – при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя;

• сектор (бюро, группа) – при наличии в его штате не менее 3 штатных единиц, включая должность руководителя.

Указанные наименования и нормы управляемости структурных подразделений носят рекомендательный характер для коммерческих организаций.

Нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений (цех, участок, производство, база, склад, магазин и др.) устанавливает наниматель.


 


Обратите внимание!

При определении структуры аппарата управления коммерческих организаций государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 % следует руководствоваться Рекомендациями по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25 (далее – Рекомендации № 25).

Данный документ носит рекомендательный характер. Коммерческие организации при желании могут применять его положения.


 

Наименования структурных подразделений организации в штатном расписании следует указывать полностью (без сокращений) – в единственном числе, именительном падеже, согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления (см. пример 1).

По общему правилу в штатном расписании должны быть отражены все штатные единицы организации. В противном случае оно не будет соответствовать действительности.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2017.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку и читайте эту и еще 1002 статьи без ограничений через минуту!

Активировать бесплатную подписку

У меня есть подписка

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.