44
Страница № 44
Заполняем статистическую отчетность. Форма 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат»
Ольга Осинская, экономист
Одна из форм государственной статистической отчетности по труду – форма 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» (далее – отчет). Ниже мы рассмотрим порядок и сроки представления данной отчетности, используемые при подготовке документы, а также наиболее сложные моменты, возникающие при заполнении разделов отчета.
Кто должен представлять отчет?
Отчет обязаны представлять юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (далее – организации) (см. Указания № 120).
Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат», утвержденные постановлением Белстата от 28.07.2014 № 120 (далее – Указания № 120).
Между тем не представляют отчет:
– микроорганизации;
– малые организации. Исключение – организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);
– сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;
– органы государственного управления и иные государственные организации;
– крестьянские (фермерские) хозяйства;
– потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);
– общественные, религиозные организации (объединения);
– товарищества собственников.
Документ:
Инструкция о порядке представления первичных статистических данных утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100).
Каковы сроки представления отчета?
Отчет представляется в орган государственной статистики 1 раз в 2 года в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).
Отчетный период – календарный год. Сам отчет представляется в срок по 8 апреля года, следующего за отчетным.
Например, отчетный период – 2016 г., срок представления отчета – 8 апреля 2017 г.
Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, днем окончания этого срока считается следующий за ним рабочий день (часть третья п. 9 Инструкции № 100).
Например, отчетный период – 2016 г., день окончания срока представления отчета – 10 апреля 2017 г.
Справочно:
на официальном сайте Белстата (http://www.belstat.gov.by) размещено специализированное программное обеспечение для представления отчета в электронном виде. Там же находятся все необходимые инструктивные материалы по его развертыванию и использованию.
Необходимое условие представления отчета в виде электронного документа – наличие у организации средств электронной цифровой подписи. Получить эти средства можно при регистрации в качестве абонента:
‑ удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;
‑ республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».
Отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.
Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).
Какие документы нужны для заполнения отчета?
Отчет составляется на основании:
– приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании);
– табелей или других документов учета рабочего времени работников;
– ведомостей по начислению заработной платы;
– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;
– гражданско-правовых договоров;
– других первичных учетных и иных документов.
Данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.
Как заполняются разделы отчета?
Отчет состоит из 3 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 120. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.
Важно!
В отчете не отражаются данные по обособленным подразделениям (филиалам), находящимся за пределами Республики Беларусь.
Рассмотрим подробнее каждый из разделов.
Раздел 1. Численность работников, отработанное и оплаченное время
По стр. 01 в табл. 1 отражают среднесписочную численность работников, без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.
Справочно:
значение показателя по среднесписочной численности можно заполнить на основании статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» за январь – декабрь.
При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются категории работников (подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду), представленные в табл. 1.
Таблица 1
Перечень категорий работников, невключаемых в среднесписочную численность работников
Работники, принятые (переведенные по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
В среднесписочной численности учитываются как целые единицы работники:
– переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя;
– которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени;
– которым устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (для организаций сельского хозяйства), когда наниматель вправе в период напряженных работ увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением продолжительности рабочего дня в зимнее время или представлением дополнительных дней отдыха.
По стр. 02 в табл. 1 отражают количество оплаченных человеко-часов работникам списочного состава, в т.ч. отработанных и неотработанных человеко-часов.
Общий перечень отработанных и оплаченных человеко-часов, учитываемых в общем количестве оплаченных человеко-часов работникам списочного состава представлен в табл. 2.
Таблица 2
Перечень отработанного времени, подлежащего отражению в отчете
Перечень неотработанных, но оплаченных человеко-часов, учитываемых в общем количестве оплаченных человеко-часов для отражения в отчете, представлен в табл. 3.
Таблица 3
Перечень неотработанного времени, подлежащего отражению в отчете
Раздел 2. Состав фонда заработной платы
При заполнении этого раздела руководствуются пп. 10–18 Указаний № 120 (см. табл. 4).
Таблица 4
Перечень показателей, подлежащих отражению в разд. 2 отчета
Пример 1. Отражение начисленных сумм оплаты труда в отчете (состав фонда заработной платы)
Согласно сводной ведомости по начислению заработной платы работникам организации начислены суммы в следующих размерах (см. табл. 5):
Таблица 5
Распределим начисленные суммы в разд. 2 отчета:
РАЗДЕЛ II
СОСТАВ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Таблица 2
Раздел 3. Состав прочих выплат и расходов
В разд. 3 отражают прочие расходы, неучитываемые в составе фонда заработной платы (см. табл. 6).
При заполнении этого раздела следует руководствоваться пп. 19–32 Указаний № 120.
Таблица 6
Перечень показателей, подлежащих отражению в разд. 3 отчета
К сведению!
Белстат вправе:
– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;
– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;
– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.
Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством.
