Временные единицы в штатном расписании. Отражаются или нет?

Штатное расписание – документ, регулирующий трудовой распорядок (ст. 194 ТК). Штатное расписание должно быть оформ­лено в каждой организации независимо от формы собственности.

Справочно:

временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего), – до 4 месяцев (ст. 292 ТК).

На временных работников, в т.ч. занятых на сезонных работах, распространяется действие законодательства о труде с некоторыми исключениями, установленными гл. 23 ТК.

Следовательно, работник, принятый по трудовому договору, в т.ч. по срочному, должен отражаться в штатном расписании орга­низации.

Исключение составляют отношения, которые не подпадают под действие ТК, например выполнение работ и услуг путем заключения гражданско-правовых договоров, т.е. отношения, которые регулируются ГК. Как правило, такие отно­шения осуществляются с лицами, не состоящими в штате орга­низации.

Таким образом, временные работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры, являются работниками организации. Их единицы необходимо вводить в штатное расписание организации на основании приказа (распоряжения) нанимателя с указа­нием или без указания срока ввода штатной единицы по соответствующей должности служащего (профессии рабочего).

По истечении срока действия трудового договора или окончания работ временного работника увольняют и в последующем, если нанимателем принимается решение больше не принимать на данную штатную единицу работника, штатную единицу исключают путем издания приказа (распоряжения) о внесении изменений в штатное расписание.

Ни запрета, ни сроков для введения или вывода единиц из штатного расписания коммерческой организации в законодательстве о труде не имеется.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2024.