Лето-2021. Шесть вариантов замены работника, который уходит в отпуск

Анна Вержинская, экономист

Лето – особая пора, сезон трудовых отпусков. Практически любая организация периодически сталкивается с необходимостью замены временно отсутствующего работника, но в летний период эта проблема достигает колоссальных масштабов. Кому и как поручить исполнение обязанностей временно отсутствующих работников? Как правильно оформить эти трудовые отношения? Как оплатить труд, чтобы для предприятия это было не накладно и работников заинтересовало? От таких мыслей приходится несладко…

В данном материале мы постараемся ответить на все перечисленные вопросы, чтобы помочь нанимателю в отпускной сезон.

Трудовое законодательство допускает 6 вариантов замены временно отсутствующего работника, посредством:

1) исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы;

2) внутреннего совместительства;

3) перемещения на другое рабочее место;

4) временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью;

5) внешнего совместительства;

6) приема на работу по срочному трудовому договору, в т.ч. временного работника.

Рассмотрим более подробно существующие варианты замены временно отсутствующего работника, включая вопросы документального оформления и оплаты труда.

Справочно:

отметим, что кроме трудового отпуска причинами временного отсутствия работника могут быть:

– нахождение в служебной командировке (ст. 95 ТК);

– выполнение государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством эти обязанности осуществлялись в рабочее время (ст. 101 ТК);

– повышение квалификации, переподготовка, профессиональная подготовка и стажировка по направлению нанимателя (ст. 102 ТК);

– нахождение в социальном отпуске (ст. 150 ТК);

– прохождение подготовки к военной службе с отрывом от производства на время обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с места жительства (ст. 338 ТК);

– временная нетрудоспособность и др.

Во всех рассмотренных случаях за работником сохраняется место работы (должность).

Замена отсутствующего работника силами собственных сотрудников организации

Вариант 1. Поручение исполнения обязанностей временно отсутствующего работника с установлением соответствующей доплаты

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором. Происходит это исключительно при замене работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском и в других случаях, когда за ним сохраняется место работы.

Важно!
Все или часть обязанностей временно отсутствующего работника наниматель может поручить одному работнику или распределить их между несколькими сотрудниками.

Оплата труда в обязательном порядке должна производиться путем установления соответствующей доплаты (ст. 67 ТК). Размеры доплат устанавливаются нанимателем по соглашению с работником. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентах от тарифной ставки (тарифного оклада) по должности служащего (профессии рабочего), обязанности которого временно исполняет работник.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.

В случае отмены исполнения обязанностей временно отсутствующего работника до истечения установленного срока наниматель также обязан издать соответствующий приказ (распоряжение) и ознакомить с ним работника под роспись.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 6/2021.