Моделируем тарифную систему оплаты труда на основе балльной оценки сложности труда работников и грейдирования

Построение тарифной системы оплаты труда в организации – непростая задача, решение ее требует специальной подготовки кадров, а нередко – и привлечения квалифицированных консультантов со стороны. Вместе с тем затраты, произведенные при этом организацией, в полной мере окупаются, поскольку тарифная система оплаты труда в организации становится действенным инструментом стимулирования работников к повышению персональной результативности и эффективности производственно-хозяй­ственной деятельности организации в целом.

Мы продолжаем цикл статей, посвященных грейдированию (см.: Нормирование и тарификация труда. – 2015. – № 6. – С. 7–13; № 7. – С. 7–16), и сегодня подобрались к самому заветному – моделированию системы оплаты труда на основе грейдов. Из этого материала вы узнаете, как на основании проведенной оценки сложности труда в организации и расчета итоговых балльных оценок по каждому рабочему месту осуществляется процедура построения тарифной системы оплаты труда.

После завершения процедуры оценки сложности труда в организации и расчета итоговых балльных оценок по каждому рабочему месту осуществляется процедура построения тарифной системы оплаты труда организации, которая включает в себя выполнение следующих видов работ:

– определение количества грейдов, необходимых для оплаты труда работников организации, т.е. групп оплаты труда (В нашем традиционном понимании группы оплаты труда или грейды – это тарифные разряды оплаты труда.);

– распределение по грейдам оцененных рабочих мест;

– установление ставок (окладов) для тарифной оплаты труда работников, занятых на рабочих местах, распределенных по грейдам.

Остановимся на рассмотрении этих работ подробнее.

Определите количество грейдов

Для определения количества грейдов все значения итоговых балльных оценок рабочих мест в организации выстраиваются в ряд, как правило, по возрастанию значений оценок. В этом ряду положение конкретного рабочего места (в зависимости от значения его итоговой балльной оценки) показывает, как по сложности труда оно соотносится с другими рабочими местами в организации. В зависимости от положения рабочих мест в этом ряду им присваиваются порядковые номера. Чем больше порядковый номер рабочего места, тем выше на этом рабочем месте сложность труда.

Какими бывают ряды значений итоговых балльных оценок?

Ряд значений итоговых балльных оценок может быть относительно равномерным (рис. 1), т.е. показывать поступательное нарастание сложности труда на рабочих местах, а может быть неравномерным, поскольку образует относительно обособленные группы точек, соответствующих значениям итоговых балльных оценок рабочих мест (рис. 2).

Рис. 1. Пример равномерного распределения итоговых балльных оценок,
выставленных рабочим местам в организации

Рис. 2. Пример неравномерного распределения итоговых балльных оценок,
выставленных рабочим местам в организации

Каким образом из рядов значений определяют грейды?

В случае равномерного распределения ряда балльных оценок (как это показано на рис. 1) вычленение групп оплаты труда обычно производится разбиением всего ряда на интервалы с одинаковым шагом. Шаг чаще всего берется равным 20 % или 25 %, можно, конечно же, взять шаг равным и 15–10 %, а то и меньше, но не менее 7 %.

При большем количестве грейдов организации потребуется и больший фонд заработной платы.

Следует понимать, что чем большее количество групп оплаты труда будет выделено, тем больше будет диапазон тарифных ставок (окладов), т.е. будут более дифференцированы рабочие места по уровню тарифной оплаты труда. При большем количестве грейдов организации потребуется и больший фонд заработной платы.

В том случае, когда итоговые балльные оценки, выставленные рабочим местам в процессе оценивания сложности труда, образуют в ряду их значений относительно обособленные группы (рис. 2), эти обособленные группы можно взять за основу для определения количества грейдов или групп оплаты труда, необходимых организации для построения ее тарифной системы оплаты труда. Количество грейдов при этом равно количеству относительно обособленных групп значений итоговых балльных оценок.

Непосредственно из опыта работы

Практика применения тарифных систем оплаты труда, разрабатываемых самими организациями, показывает, что количество грейдов может составлять от 4 до 15. Количество грейдов в организации зависит от размеров организации и разнообразия рабочих мест, их дифференциации по сложности труда. Оказывает также влияние организационная структура организации: есть ли филиалы или дочерние организации, насколько диверсифицирована их деятельность и т.п.

Распределите по грейдам рабочие места

При равномерном распределении точек ряда (рис. 1) вычленение в этом ряду интервалов значений итоговых балльных оценок приводит к тому, что в каждый грейд попадают рабочие места, имеющие близкие значения оценок. При этом «естественным образом» происходит группирование в грейды рабочих мест, прошедших оценивание по сложности труда.

В том случае, когда точки кривой со значениями итоговых балльных оценок образовали относительно обособленные группы (рис. 2), за грейдом закрепляются те рабочие места, значения итоговых балльных оценок которых оказались в рамках относительно обособленного интервала точек, образовавшего грейд.

Если обособленных групп слишком много, тогда какие-то из них могут быть объединены в один грейд либо расформированы между смежными грейдами посредством перераспределения между ними рабочих мест. Например, приведенное распределение на рис. 2 показывает, что попавшие во вторую и третью группы рабочие места, имеющие достаточно близкие значения балльной оценки сложно­сти труда, могут быть объединены в один грейд.

Непосредственно из опыта работы

Уменьшение числа грейдов по сравнению с «естественным образом» сложившимся их количеством производится в том случае, если организация не имеет возможности профинансировать тот фонд заработной платы, который при этом потребуется.

Установите тарифные ставки (оклады) в грейдах

Что такое вилка окладов и для чего она служит?

В системах оплаты труда, построенных на основе оценки сложности труда и грейдирования, в целях мотивирования работников к должному отношению к труду, а также повышению своей квалификации и личной результативности применяют вилки тарифных ставок (окладов).

Вилка тарифных ставок (окладов) в каждом грейде представляет собой диапазон, в пределах которого может изменяться размер тарифной ставки (оклада) работников, занятых на рабочих местах, попавших в один и тот же грейд.

Наличие вилок тарифных ставок позволяет работникам, выполняющим одинаковые или близкие по сложности трудовые функции и потому отнесенным к одному грейду, но отличающимся разным отношением к труду, иметь разные тарифные ставки (оклады) в пределах своего грейда.

Непосредственно из опыта работы

Привязка к тому или иному значению из диапазона вилки тарифных ставок (окладов) определяется самой организацией в связи со своей внутренней политикой. Например, можно учитывать разный стаж работы в организации, если не применяется доплата за стаж, и тем самым мотивировать работников к лояльности в отношении организации. Можно учитывать постоянно демонстрируемый высокий уровень выполнения норм труда (при условии, что они актуализированы, являются напряженными) и должное качество создаваемого при этом продукта, оказываемых услуг и т.п.

В таком случае тарифная система оплаты труда становится ин­струментом в руках нанимателя для мотивации работников к более напряженному и результативному труду, проявлению лояльности к своей организации. Наличие такого инструментария мотивации позволяет нанимателю, не меняя общие условия тарифной оплаты труда в организации, повышать тарифные ставки (оклады) наиболее результативным, ответственным работникам.

В случае, когда по тем ли иным причинам (как правило, это социально-бытовые причины) работник перестает демонстрировать должное отношение к труду, в Положении о тарифной оплате труда работников организации должно быть прописано право организации отменить ранее принятое решение о повышении тарифной ставки (оклада) в пределах грейда.

Как устанавливается вилка окладов?

Диапазон вилки тарифных ставок (окладов) для разных грейдов может быть различным, составляя от 35 % до 75 % между минимальным и максимальным значениями тарифной ставки (оклада) в грейде. В рамках вилки грейда при этом выделяют несколько значений тарифной ставки (оклада), обычно 3–7 значений.

Диапазон вилки и соответственно количество ступеней тарифных ставок (окладов) в вилке устанавливаются более высокими, если на рабочих местах, закрепленных за грейдом, особенно необходимо организовать стимулирование работников к должному отношению к труду. В одних организациях это могут быть грейды, в которых оказались рабочие места рабочих, а в других организациях – рабочие места специалистов, а третьих – существует необходимость активно стимулировать все категории работников. Решение о диапазоне вилки и количестве ступеней принимается в зависимости от того, как через политику в оплате труда организация собирается стимулировать своих работников, отношение к работе которых существенно влияет на эффективность функционирования организации и ее дальнейшее развитие.

Практические рекомендации

В Положении о тарифной оплате труда работников организации может быть прописано специальное количество ступеней для отдельных рабочих мест – их количество может достигать 15 и более. Такое решение возможно, если у работника на конкретном рабочем месте нет возможности профессионального или карьерного роста: повышения разряда рабочему, категории служащему, возможности перехода на более высокую должность. Например, заведующий канцелярией, заведующий библиотекой.

Наличие широкого диапазона вилки позволяет мотивировать работника в течение всей его трудовой деятельности, и у него не теряется стремление постоянно демонстрировать должное отношение к труду. Вилка с большим количеством ступеней повышения тарифной ставки (оклада) может быть применена также к тем рабочим местам, которые являются ключевыми для обеспечения эффективного функционирования и развития организации. По­этапное присвоение работнику значений тарифной ставки (оклада) производится по мере демонстрации им своего личного вклада в улучшение положения организации. Таким образом, ключевому работнику не сразу устанавливается высокая тарифная ставка (оклад), а предлагается ее заработать.

Разница между значениями смежных тарифных ставок (окладов) в грейде обычно устанавливается на уровне 10–15 %.

Разница между значениями смежных тарифных ставок (окладов) в грейде обычно устанавливается на уровне 10–15 %. Чтобы обеспечить заинтересованность работников в должном отношении к труду, учитывается так называемый барьер чувствительности работника к повышению заработной платы.

При внедрении системы оплаты труда, построенной на основе оценки сложности труда и грейдирования, как правило, всем работникам организации устанавливается минимальное значение тарифной ставки (оклада) в вилках грейдов.

Последующие повышения значений тарифных ставок (окладов) производятся специально создаваемой в организации тарифной комиссией на основе оценки результатов работы работников за определенный период времени по представлению руководителя.

Условия повышения тарифных ставок (окладов), показатели результативности, которые при этом учитываются, оговариваются в Положении о тарифной оплате труда работников организации.

Практические рекомендации

Обычно первое повышение тарифных ставок (окладов) производится через год после внедрения системы, а вот последующие повышения могут применяться и через большие интервалы времени – через 2–3 года. При этом чем большим является интервал времени, тем более значимым по размеру должно быть повышение тарифной ставки (оклада) в рамках вилки.

Зачем вилки должны быть пересекающимися?

Чтобы, с одной стороны, создать механизмы мотивации работников к должному отношению к труду, а с другой стороны, иметь достаточные средства для тарифного фонда заработной платы, вилки тарифных ставок (окладов), как правило, делают пересекающимися. В результате тарифная ставка (оклад) работника с более низким грейдом при должном отношении работника к труду может находиться на уровне тарифной ставки (оклада) работников, оплачиваемых в соответствии с более высоким грейдом. Это позволяет мотивировать работников к повышению своей результативно­сти без перевода их на более высокооплачиваемую должность.

Непосредственно из опыта работы

Практика показывает, что, увы, нередки случаи, когда работники занимают должности, не располагая при этом должной квалификацией для успешной работы в этих должностях, поскольку не обладают всем комплексом компетенций или определенными личностными характеристиками. Особенно часто это возникает, когда, стремясь повысить уровень своей заработной платы, работники занимают управленческие должности.

Пересечение грейдов может устанавливаться либо между всеми грейдами, либо для отдельных грейдов. Размер пересечения между грейдами может при этом отличаться.

За счет пересечения вилок грейдов и использования разных диапазонов вилок в грейдах можно регулировать дифференциацию заработной платы в целом по организации.

При этом необходимо учитывать следующее:

– чем больше пересечение вилок грейдов, тем меньше диапазон дифференциации заработных плат в организации и наоборот;

– чем меньше диапазоны вилок в грейдах, тем также меньше диапазон дифференциации заработных плат в организации и наоборот.

Практические рекомендации

Вопрос о том, сколько должно быть выделено ступеней в рамках вилки того или иного грейда, какими должны быть заданы процентные соотношения увеличения тарифных ставок (окладов) от ступени к ступени в грейде, а также диапазоны вилок в грейдах и их пересечений между грейдам, следует решать всей командой, т.е. рабочей группой, созданной в организации для разработки тарифной системы оплаты труда. Все решения должны приниматься коллегиально.

Алгоритм расчета тарифных ставок для грейдов

Расчет тарифных ставок (окладов) для грейдов начинается с определения минимального значения тарифной ставки (оклада) 1-го грейда, в который попадают рабочие места с наименьшими итоговыми оценками сложности труда в организации.

Шаг 1. Установите минимальное значение тарифной ставки

Минимальное значение тарифной ставки (оклада), т.е. 1-я ступень в 1-м грейде, может устанавливаться на уровне минимальной заработной платы или на уровне сложившейся на рынке труда тарифной заработной платы на том рабочем месте, которое получило самую низкую балльную оценку в организации. Тарифная ставка (оклад) может быть и выше, если организация может себе это позволить, имеет достаточные средства на тот фонд тарифной заработной платы, который в результате получится. При этом следует помнить, что расчет остальных тарифных ставок (окладов) базируется на значении тарифной ставки (оклада) 1-й ступени 1-го грейда.

Расчет тарифных ставок (окладов) базируется на значении тарифной ставки (оклада) 1-й ступени 1-го грейда.

Шаг 2. Установите вилку ставок (окладов) в 1-м грейде

Далее устанавливается вилка тарифных ставок (окладов) в 1-м грейде в рублях. Для этого используется заданный для 1-го грейда диапазон вилки в процентах (В1) и с учетом величины этого процента, а также минимального значения тарифной ставки (оклада), принятой для 1-й ступени 1-го грейда (А1_мин), рассчитывается максимальное значение тарифной ставки в 1-м грейде в рублях (А1_макс) по следующей формуле:

А1_макс = А1_мин × (100 + В1) / 100.                                          (1)

Шаг 3. Определите минимальное значение тарифной ставки 2-го грейда

После определения вилки 1-го грейда в рублях определяется минимальное значение тарифной ставки, т.е. 1-я ступень 2-го грейда (А2_мин). Для этого используется размер пересечения между 1-м и 2-м грейдами (П2), оно в процентах определяет разницу между минимальным значением тарифной ставки (оклада) 2-го грейда и максимальным значением тарифной ставки (оклада) 1-го грейда. Следовательно, минимальное значение тарифной ставки вилки 2-го грейда рассчитывается по следующей формуле:

А2_мин = А1_макс / (100 + П2) / 100.                                          (2)

Шаг 4. Рассчитайте максимальное значение тарифной ставки 2-го грейда

Далее рассчитывается максимальное значение тарифной ставки во 2-м грейде в рублях (А2_макс). Для этого используются заданный интервал вилки 2-го грейда (В2) и рассчитанное по формуле (2) минимальное значение тарифной ставки (оклада) 2-го грейда:

А2_макс = А2_мин × (100 + В2) / 100.                                          (3)

Аналогичные расчеты согласно формулам 1–3 осуществляются для всех грейдов организации, что позволяет рассчитать диапазоны вилок в рублях для грейдов, т.е. минимальные и максимальные значения тарифных ставок (окладов) в каждом грейде организации.

Шаг 5. Рассчитайте значения тарифных ставок (окладов) по ступеням вилок грейдов

Используя заданные соотношения в процентах между смежными ступенями тарифных ставок (окладов) в каждой вилке грейдов организации, далее можно рассчитать значения в рублях тарифных ставок (окладов) по ступеням вилок грейдов. Сначала минимальное значение тарифной ставки (оклада) i-го грейда умножается на диапазон в процентах между 1-й и 2-й ступенями вилки грейда (С1.1) и получается значение в рублях 2-й ступени этого грейда. При этом расчет значений тарифной ставки (оклада) для 2-й ступени 1-го грейда производится по следующей формуле:

А1_{2-я ступень} = А1_мин × (100 + С1.1) / 100.                                           (4)

Далее полученное значение умножается на диапазон в процентах между 2-й и 3-й ступенями грейда. Таким образом рассчитывается значение в рублях 3-й ступени грейда и т.д. в зависимости от количества ступеней, выделенных для i-го грейда.

Приведем практический пример.

Пример

Исходные данные

1. Минимальное значение тарифной ставки (оклада) 1-й ступени 1-го грейда (А1_мин) составляет 1 000 000 руб.

2. Диапазон вилок для 1-го и 2-го грейдов (В1 и В2) составляет 60 %.

3. Размер пересечения вилок 1-го и 2-го грейдов (П2) составляет 20 %.

4. В 1-й и 2-й вилках выделено по 5 ступеней, диапазон между всеми ступенями составляет по 15 %.

Расчетные данные

1. Максимальное значение вилки 1-го грейда (А1_макс) рассчитывается по формуле 1:

1 000 000 × (100 + 60) / 100 = 1 600 000 руб.

2. Минимальное значение вилки 2-го грейда (А2_мин) рассчитывается по формуле 2:

1 600 000 / (100 + 20) / 100) = 1 333 333 руб.

3. Максимальное значение вилки 2-го грейда (А2_макс) рассчитывается по формуле 3:

1 333 333 × (100 + 60) / 100 = 2 133 333 руб.

4. Значение тарифной ставки (оклада) 2-й ступени 1-го грейда (А1_{2-я ступень}) рассчитывается по формуле 4:

1 000 000 × (100 + 15) / 100 = 1 150 000 руб.

5. Значение тарифной ставки (оклада) 3-й ступени 1-го грейда (А1_{3-я ступень}) рассчитывается аналогично п. 4, но за базу при этом берется полученное на данном этапе расчетов значение тарифной ставки (оклада) 2-й ступени 1-го грейда:

1 150 000 × (100 + 15) / 100 = 1 322 500 руб. и т.д.

Результаты всех расчетов сводятся в упоминавшуюся уже в прошлых публикациях таблицу (табл. 1), в которой приводятся: грейды (т.е. группы тарифной оплаты труда), интервалы балльных оценок по каждому грейду, вилка (минимальные и максимальные значения интервала вилки) и значения тарифных ставок (окладов) для ступеней вилки по каждому грейду в рублях.

Таблица 1

Условный пример таблицы, содержащей параметры грейдинговой системы оплаты труда организации

Вот и все! Можно использовать в работе.

Таким образом, один раз в организации разрабатывается соб­ственный инструментарий, производится оценка сложности труда на рабочих местах и по результатам этой работы формируется модель гибкой тарифной системы оплаты труда. Затем, используя эту модель, организация в дальнейшем может в соответствии со своими финансово-экономическими возможностями и проводимой политикой в оплате труда моделировать диапазоны вилок грейдов и их пересечения, менять процентные соотношения смежных ступеней в вилках грейдов. Как говорится, и удобно, и долговечно.

Непосредственно из опыта работы

К грейдам обычно привязывают социальные пакеты, которые нередко предполагают дифференциацию предоставляемых организацией льгот и социальных услуг в зависимости от грейда, используемого для тарифной оплаты труда работника.