Как можно отразить временную единицу в штатном расписании?
Если в декретный отпуск уходит специалист без категории, можно ли на это место взять специалиста 2-й категории?
В штатном расписании нужно указывать фактическую квалификацию работника или плановую (например, по содержанию функций работу должен выполнять инженер 1-й категории, но в настоящий момент работает инженер 2-й категории, так как на это место взяли молодого специалиста и он еще «не дорос»)?
Штатное расписание – локальный правовой акт (п. 2 части первой ст. 194 ТК). Поэтому форму и правила ведения штатного расписания устанавливает наниматель.
На практике при отражении временной штатной единицы в графе «Примечание» штатного расписания указывается срок ее действия, например, «с 1 мая по 30 сентября», или «на период декретного отпуска», или «на отопительный сезон» и т.д.
Поскольку квалифицированная характеристика специалистов содержит один и тот же перечень должностных обязанностей как для специалиста без категории, так и для специалистов 2-й и 1-й категорий, то, если в декретный отпуск уходит специалист без категории, на ее место можно взять специалиста 2-й категории.
Трудовой договор с работником заключается по профессии рабочего или должности служащего соответствующей квалификации, указанных в штатном расписании (ст. 1 и 19 ТК). Следовательно, изначально наниматель утверждает штатное расписание исходя из выполнения необходимых ему работ и должностных обязанностей с соответствующей квалификацией, а затем уже заключает трудовой договор с работниками.
В приведенном вопросе, предполагая, что на работу будет приниматься молодой специалист, изначально необходимо внести в штатное расписание изменение: заменить строку «инженер 1-й категории» на строку «инженер без категории». Затем в процессе трудовой деятельности с соблюдением квалификационных требований присваивать ему категории в установленном порядке.
