В штатном расписании предприятия по профессии «Кладовщик» предусмотрена 1 штатная единица. Введение новых единиц в штатное расписание возможно только с разрешения вышестоящей организации при наличии экономического обоснования необходимости ее введения.
Контракт у кладовщика заканчивается 30 марта 2021 г., его увольняют в связи с окончанием срока контракта.
Возникли следующие вопросы:
1. Можно ли принять на работу нового кладовщика с 25 марта 2021 г. для того, чтобы у старого и нового работника было общее рабочее время для приема-передачи склада (склад большой со строительными материалами)?
2. Каким образом можно осуществить прием-передачу склада без ввода дополнительной единицы кладовщика?
1. Можно временно (для приема-передачи склада) ввести в штат дополнительную единицу кладовщика.
2. Передача товарно-материальных ценностей может быть временно осуществлена любому материально ответственному лицу в организации для последующей передачи вновь принятому работнику (кладовщику).
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п. 1 ст. 13 Закона). При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон).
При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации является обязательным (абз. 4 п. 2 ст. 13 Закона).
В случае смены материально ответственных лиц инвентаризация проводится на день приема-передачи дел (абз. 4 части первой п. 6 Инструкции).
Документ:
Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция).
Инвентаризации подвергается только то имущество, которое находится на ответственном хранении у материально ответственного лица, с которым планируется прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта.
Руководитель организации обязан издать приказ о проведении инвентаризации, который предусматривает в т.ч. создание инвентаризационной комиссии (в случае, если такая комиссия не создана на постоянной основе).
Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.
При проверке фактического наличия активов и обязательств в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче (часть вторая п. 20 Инструкции).
Важно!
Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Обращаем внимание, что проведение инвентаризации должно быть осуществлено непосредственно до увольнения работника, являющегося материально ответственным лицом, который обязан передать товарно-материальные ценности по инвентаризационной описи другому материально ответственному лицу.
Таким образом, при проведении обязательной инвентаризации в случае увольнения материально ответственного лица передача товарноматериальных ценностей может быть осуществлена:
1) непосредственно работнику (кладовщику), который в дальнейшем будет работать с данными товарно-материальными ценностями. Для этого на время приема-передачи склада в штатное расписание можно включить дополнительную штатную единицу профессии рабочего «кладовщик». При этом в графе штатного расписания «Примечание» указывается период, на который вводится дополнительная штатная единица;
2) работнику-«посреднику» для последующей передачи их другому, постоянному работнику этого склада. В качестве работника-«посредника» может выступать любое материально ответственное лицо в организации, однако предпочтительнее, чтобы это был непосредственный руководитель кладовщика, например заведующий складом.
Также можно добавить, что в соответствии с установленными ЕКСД должностными обязанностями руководитель несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации (выпуск 1 ЕКСД (раздел I «Руководители»)). Соответственно товарно-материальные ценности может принять (для последующей передачи вновь принятому кладовщику) в т.ч. и руководитель организации.
Документ:
выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД).
