08 декабря 2020

18 декабря – срок сдачи формы 6-т (заработная плата). Особенности заполнения с учетом последних изменений

Поскольку срок представления данной статотчетности уже приближается (18 декабря), предлагаем еще раз вспомнить последние изменения, чтобы выполнить эту работу быстро и в срок.

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утверж­денные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).

Кто представляет статистическую отчетность по форме 6-т (заработная плата)?

Государственную статистическую отчетность по форме 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы» (далее – отчет) представляют коммерческие и некоммерческие организации.

К коммерческим организациям, представляющим статистическую отчетность по форме 6-т, относятся:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные государственным органам, а также организации, акции которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам; их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– банки и небанковские кредитно-финансовые организации (независимо от численности работников), их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (подп. 1.1.1 Указаний).

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы», утверж­денные постановлением Белстата от 13.06.2016 № 61 (далее – Указания).

Необходимо отметить, что данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются (п. 5 Указаний).

 

Периодичность и сроки представления отчетности

Отчет представляется 2 раза в год (за май и за ноябрь) 18-го числа после отчетного периода, т.е. 18 июня и 18 декабря каждого года соответственно.

 

Источники данных для заполнения отчета

Отчет заполняется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

– табелей или других документов учета рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– других первичных учетных и иных документов (п. 6 Ука­заний).

 

Правила заполнения таблицы 1

В табл. 1 отражаются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), за исключением следующих групп работников:

принятых на работу после 1-го числа отчетного месяца, если количество отработанных дней работником в отчетном месяце меньше количества рабочих дней, установленных в данной организации;

уволенных до 1-го числа месяца, следующего за отчетным (кроме тех, кто отработал полный месяц и уволен последним днем месяца);

– отсутствовавших на работе в отчетном месяце, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;

– находившихся в отчетном месяце в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– работавших на условиях внешнего совместительства и по граж­данско-правовым договорам в отчетном месяце;

– находившихся в отпусках без сохранения заработной платы  более 5 рабочих дней в отчетном месяце;

– отсутствовавших на работе свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце по причине прогула без уважительных причин, административного ареста, нахождения под следствием до вынесения приговора суда, отстранения нанимателем от работы, неявки на работу по неустановленным причинам. Данные об указанных работниках не отражаются в случае, если за период отсутствия работника в отчетном месяце заработная плата не выплачивалась;

– не работавших по причине простоя свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце (п. 8 Указаний).

По строкам с 02 по 36 табл. 1 производится распределение численности работников по величине начисленной им за отчетный месяц заработной платы, включая премии, вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные пп. 48–52 Указаний по труду, с учетом следующих особенностей:

в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособия) на оздоровление, компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

– при начислении премии работникам организации за отчетный месяц после даты представления отчета в отчете следует отражать суммы премии, начисленной за предыдущий месяц;

– если в организации в отчетном месяце начислялась премия за квартал,  в заработную плату работника за отчетный месяц включается 1/3 часть премии, начисленной по результатам работы за квартал;

– если работник помимо основной работы выполнял работу по совместительству или гражданско-правовому договору в данной организации, то в заработную плату работника следует включать суммы, начисленные как по основной, так и по совмещаемой (дополнительной) работе (п. 9 Указаний).

 

Правила заполнения таблицы 2

В стр. 20 табл. 2 указывается фонд заработной платы всех работников списочного состава, указанных в табл. 1.

В стр. 21 указывается общее число работников, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата ниже месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством.

По строкам с 22 по 25 табл. 2 производится распределение численности работников, которым в отчетном месяце начислена заработная плата ниже месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством.

Справочно:
система государственных гарантий включает в себя в т.ч. и величину размера минимальной заработной платы в Республике Бела­русь (ст. 56 Трудового кодекса Республики Беларусь). Ее размер устанавливается Правительством.

По стр. 25 отражаются данные о численности работников, которым в отчетном месяце начислена заработная плата ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, по другим причинам помимо тех, которые предусмотрены по строкам с 22 по 24, например (см. п. 10 Указаний):

– принятые работники, которым еще не начислялись премия, надбавки за стаж;

– студенты и учащиеся учреждений образования, зачисленные на рабочие места на период прохождения производственной прак­тики;

– работники с суммированным учетом рабочего времени;

– работники, которым в отчетном месяце начислена заработная плата ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, по причине невыполнения норм выработки, брака, простоя (до 5 рабочих дней в отчетном месяце);

– работники, лишенные премии за нарушение трудовой дисциплины, прогулы;

– работники, находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы, предоставляемом по инициативе нанимателя.

 

Практический пример по заполнению отчетности 6-т (заработная плата)

Для заполнения отчета необходимы исходные данные.

Для заполнения табл. 1 будем использовать табель учета рабочего времени и ведомость по начислению заработной платы за май 2020 г. (см. с. 35–37).

 

Шаг 1. Определяем количество работников, которых будем учитывать в отчете.

Для удобства заполнения отчета в табель добавлена дополнительная графа, в которой указывается, включается работник в отчет (да) или не включается (нет) и если не включается, то по какой причине.

Таким способом мы можем определить, что в отчет будут включены данные по 26 работникам организации.

 

Шаг 2. Используя ведомость по начислению заработной платы за май, распределим выбранных из табеля работников (26 человек) по размерам начисленной заработной платы согласно диапазонам, указанным в отчете.

В нашем случае нет сумм, начисленных в апреле, но причитающихся на дни отпуска в мае, но есть начисленные в мае, но причитающиеся в июне.

Важно!
Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, в государственных статистических наблюдениях включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца (п. 44.3 Указаний по труду).

Из статей начислений исключаем те выплаты, которые не учитываются в настоящем отчете. В нашем случае это материальная помощь к отпуску, премия победителям конкурса и отпускные, начисленные в мае, приходящиеся на июнь. В ведомости указано, включается ли (да/нет) каждая из статьей фонда заработной платы в отчет.

Далее для удобства распределим работников по возрастанию начисленной заработной платы и подсчитаем сумму начисленной заработной платы по всем выбранным 26 работникам.

Табель учета рабочего времени за май 2020 года

Ведомость по начислению заработной платы за май 2020 г.

Шаг 3. Проверяем наличие работников с зарплатой ниже минималки.

Размер месячной минимальной заработной платы в Республике Беларусь составляет 375 руб. В нашем случае работников с начисленной зарплатой ниже указанного размера нет.

 

Шаг 4. Заполняем формы отчета.

Таблица 1

Таблица 2

Шаг 5. Подписываем статотчетность и представляем в орган государственной статистики.

На бумажном носителе юридическое лицо, его обособленное подразделение, имеющее отдельный баланс, подписывает и представляет отчет в орган государственной статистики по месту своего нахождения (государственной регистрации) по почте или нарочным.

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белстата: http://www.belstat.gov.by.

Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой  издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (п. 2 Указаний).


К сведению!

Белстат имеет право:

– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;

– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;

– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством.

 

Виктория Соколова, экономист

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Поделись статьёй со своими коллегами!

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.