В новогодний и рождественский период работа многих компаний ввиду длительных выходных у бизнес-партнеров (поставщиков, покупателей и т.д.) может быть фактически парализована. Это обстоятельство делает и в самих компаниях выход на работу в такие дни нецелесообразным. Чтобы не тратить время и ресурсы впустую приходится брать пример с партнеров и самим брать «тайм-аут».
Как правильно оформить и оплатить «новогодние каникулы»? Об этом вы узнаете, прочитав ответы на самые популярные вопросы по данной тематике.
1. Вправе ли наниматель установить дополнительные выходные дни в компании?
На основании статьи 7 Трудового кодекса (далее – ТК), наниматель вправе установить дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде. Источниками регулирования трудовых отношений являются коллективные договоры и иные локальные правовые акты (далее – ЛПА), заключенные и принятые в компании.
2. Как принимается решение о предоставлении дополнительных выходных дней работникам?
Существуют несколько вариантов предоставления дополнительных выходных или дополнительных дней отдыха для работников.
Для реализации механизма установления дополнительных выходных, необходимо определить будут ли такие выходные носит разовый или постоянный характер, количество выходных дней, период их предоставления, категории работников, на которых будет распространяться данное решение, а также определить в каком режиме будет работать компания.
3. Возможно ли предоставление дополнительных выходных дней без изменения графика работы организации?
Для этого можно воспользоваться предоставлением работникам некоторых видов отпусков, в том числе и социальных. Возможно три варианта:
Вариант 1. Статья 183 ТК предоставляет работникам право на социальный отпуск. Можно предусмотреть в коллективном договоре (соглашении) возможность предоставлять его с сохранением заработной платы.
Оформляется такой отпуск приказом, изданным на основании заявлений работников.
В табеле учета рабочего времени сделать отметку, означающая «Оплачиваемый социальный отпуск», с применением условных обозначений, принятых в компании и проставляемых в табеле.
Вариант 2. В связи с приостановкой работ у нанимателя есть возможность предоставления отпуска работникам с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. В данном случае обязательно согласие работников (статья 191 ТК).
Можно предусмотреть в коллективном договоре (соглашении) предоставление работникам отпуска с частичным сохранением заработной платы. Отпуск оформляется приказом нанимателя с проставлением работниками отметки об их согласии.
В табель вносится условное обозначение, соответствующее отпуску по инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы.
Вариант 3. Работники могут воспользоваться своим правом на социальный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК). Основанием для такого отпуска является наличие у работника уважительных причин, весомость которых оценивает наниматель (ч. 2 ст. 190 ТК).
Приказ о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы оформляется на основании письменного заявления работника.
В табеле проставляется условное обозначение, соответствующее социальному отпуску без сохранения заработной платы.
Этот день не оплачивается, а заработная плата за данный месяц исчисляется пропорционально количеству фактически отработанных дней.
4. Как при предоставлении дополнительных выходных дней соблюсти расчетную норму рабочего времени, установленную Правительством Республики Беларусь?
Это возможно двумя способами: путем введения суммированного учета рабочего времени и путем переноса выходных дней.
Вариант 1. Для того, чтобы перераспределить рабочее время, приходящееся на новогодние каникулы, необходимо ввести суммированный учет рабочего времени (статья 126 ТК) и установить учетный период (не более одного календарного года) в течение которого будет соблюдена норма продолжительности рабочего времени.
Графики работ (сменности) составить таким образом, чтобы они учитывали количество рабочих часов, которое пришлось на дополнительные выходные и выйти на расчетную норму рабочего времени, установленную Правительством Республики Беларусь, путем увеличения продолжительности рабочего дня (смены) или рабочей недели.
В результате такого перераспределения фонд рабочего времени остается неизменным и на заработной плате работников в целом не отражается.
Вариант 2. За нанимателем закреплено право на перенос выходного дня, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), на другую календарную неделю (ч. 7 ст. 136 ТК).
Таким образом, при установлении дополнительных выходных дней будет иметь место перенос определенных выходных дней (по усмотрению нанимателя) среди года на рабочие дни, приходящиеся на новогодние каникулы.
Поскольку в соответствии с нормами статьи 136 ТК перенос выходного дня требует соблюдения статьи 142 ТК, то работа в день, который был выходным, производится по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя.
С учетом норм статьи 145 ТК перенос нанимателем выходного дня на рабочий требует оформления соответствующего приказа.
При переносе в табеле на дни новогодних каникул проставляется условное обозначение, соответствующее выходному дню, а дни, с которых осуществлен перенос, отмечаются как "Рабочий день".
В результате таких переносов общий фонд рабочего времени также остается неизменным и в заработной плате работники фактически не теряют.
