Алгоритм расчета коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и по организации в целом

Нормы, необходимые для расчета коэффициента, установлены в подп. 2.1 постановления № 597. Перечислим их ниже.

1. Коэффициент не может превышать 8.

2. Расчет фактического значения коэффициента производится ежемесячно по организации в целом нарастающим итогом с начала отчетного года.

3. Если назначение руководителя организации на должность либо принятие решения об уменьшении ему коэффициента происходит в течение отчетного года, расчет фактического значения данного коэффициента производится нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен контракт либо принято указанное решение (изменен контракт).

4. Если принято решение об увеличении руководителю организации коэффициента, расчет фактического значения такого коэффициента производится нарастающим итогом с начала отчетного года исходя из нового размера коэффициента.

5. Для руководителя организации, к которой в результате реорганизации присоединена иная организация с созданием на базе имущества присоединенной организации филиала либо структурного подразделения, расчет фактического значения коэффициента может по решению органа, заключившего контракт, производиться в течение 3 лет без учета фонда заработной платы и среднесписочной численности работников данного филиала либо структурного подразделения. После истечения 3-летнего периода расчет фактического значения коэффициента производится с месяца, следующего за месяцем окончания этого 3-летнего периода.

6. При расчете фактического значения коэффициента заработная плата руководителя организации исключается из фонда заработной платы по организации в целом.

Также в подп. 2.2 постановления № 597 перечислены выплаты, которые не учитываются в заработной плате руководителя при расчете коэффициента, в т.ч.:

– годовой бонус в размере не более 12 окладов включительно;

– материальная помощь при предоставлении трудового отпуска и материальная помощь (единовременные выплаты) по основаниям, предусмотренным в коллективном договоре либо ином локальном правовом акте, принятом в порядке, установленном законодательством;

– единовременные вознаграждения за выполнение заказа на поставку (заготовку, сдачу) лома и отходов черных и цветных металлов для государственных (республиканских) нужд и заказа на поставку (заготовку, сдачу) отходов бумаги и картона и отходов стекла для республиканских государственных нужд;

– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

С учетом особенностей включения некоторых выплат в заработную плату руководителя при расчете коэффициента, определенных нормами подп. 2.1 и 2.2 постановления № 597, по мнению автора, показатели фонда зарплаты и среднесписочной численности работников, используемые в расчете средней зарплаты, необходимо определять в соответствии с Указаниями по труду.

Для более наглядного представления расчета приведем следующий алгоритм.

Рассмотрим представленный пошаговый расчет на практическом примере.

Пример. Перед начислением заработной платы и премии за февраль 2021 г. руководителю частной организации необходимо произвести расчет коэффициента соотношения за период январь – февраль 2021 г. Данные по организации, необходимые для расчета, приведены в таблице:

1. Рассчитаем среднюю зарплату руководителя за январь – февраль 2021 г.

Вознаграждение по итогам работы за год учитывается при расчете фактического значения коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации в целом ежемесячно в текущем году равными долями начиная с месяца его фактической выплаты (подп. 6.5 Положения № 597). Нормы Положения № 597 касаются только государственных организаций, но, по мнению автора, частные организации также вправе руководствоваться приведенной нормой. Таким образом, поскольку данное вознаграждение было начислено в феврале, то начиная с февраля и до конца года включительно равными долями оно будет учитываться при расчете средней зарплаты руководителя, а именно в следующем размере:

1 560 / 11 x 1 = 141,82 руб.

Рассчитаем среднюю заработную плату руководителя:

(5 000,00 руб. + 1 400,00 руб. + 141,82 руб.) / 2 мес. = 3 270,91 руб.

2. Рассчитаем среднюю зарплату по организации за январь – февраль 2021 г.:

(32 000,00 руб. / 40 чел. / 2 мес.) = 400,00 руб.

3. Рассчитаем коэффициент в случае начисления планируемых сумм в полном размере:

3 270,91 руб. / 400,00 руб. = 8,18 > 8.

Как видим, в случае начисления в феврале руководителю должностного оклада в размере 2 500,00 руб. и премии в размере 800,00 руб. коэффициент превысит 8, а значит, размер начислений необходимо уменьшить.

Поскольку соотношение средней заработной платы руководителя и в организации в целом не может превышать 8, то максимальная средняя заработная плата для соблюдения предельного размера коэффициента не должна превышать 3 200,00 руб. (400,00 руб. x 8). Таким образом, необходимо уменьшить начисление премии в феврале.

Определим насколько:

(3 270,91 руб. – 3 200,00 руб.) x 2 мес. = 141,82 руб.

На основании произведенных расчетов премию в феврале руководителю можно начислить в размере не более чем 658,18 руб. (800,00 руб. – 141,82 руб.).

Произведем корректировку и предположим, что премия руководителю в феврале к начислению будет 650,00 руб.

Произведем проверку:

(2 500,00 руб. x 2 мес. + 600,00 руб. + 650,00 руб. + 141,82 руб.) / 2 мес. = 3 195,91 руб. – средняя зарплата руководителя с новым размером премии за февраль.

3 195,91 / 400,00 руб. = 7,99 < 8 – коэффициент не превышен.

Таким образом, руководителю должна быть начислена в феврале зарплата на сумму 4 710 руб. (в т.ч. 2 500 руб. – должностной оклад, 650 руб. – текущая премия, 1 560 руб. – 13-я зарплата).

Мария Врублевская, экономист