В силу производственной необходимости многие организации применяют суммированный учет рабочего времени. Оплата труда при таком учете имеет множество особенностей. Расскажем, на что необходимо обратить внимание в локальных правовых актах (ЛПА) организации во избежание ошибок при начислении заработной платы.
Оплата труда работников при суммированном учете рабочего времени производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении, ином ЛПА или нанимателем (ст. 61 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК), т.е. работникам с суммированным учетом оплата труда может быть установлена:
1) на основе месячной тарифной ставки (должностного оклада).
Должностной оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за один календарный месяц, полностью отработанный, без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет;
2) на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов).
При оплате труда на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов) при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени. При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода).
Систему оплаты труда можно пересмотреть как с начала, так и в течение учетного периода. Наниматель обязан уведомить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц (ст. 65 ТК). Однако такое изменение возможно лишь с согласия работников (ст. 32 ТК).
Все изменения по оплате труда должны быть отражены в ЛПА организации, а в контракты работников – внесены соответствующие поправки.
При принятии решения о применении суммированного учета рабочего времени в организации необходимо издать ЛПА о введении суммированного учета, где необходимо определить:
• учетный период, который может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК);
• порядок оплата труда работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, и если она будет на основе часовых тарифных ставок, то установить размер часовых тарифных ставок.
При суммированном учете рабочего времени важно определить время, которое является сверхурочным. Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК). Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.
Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК). Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время организация должна определить самостоятельно, законодатель определил лишь нижний предел доплаты. Например, доплата может производиться в двойном размере часовой тарифной ставки или в размере 120 % часовой тарифной ставки.
Сверхурочная работа для работников с суммированным учетом рабочего времени определяется как работа сверх запланированной в графике работ, т.е. сравнивается фактически отработанное работником время с рабочим временем, которое является его расчетной нормой.
Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время: ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 117 ТК). Учет ночного времени производится в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.
Компенсация за работу в ночное время производится в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты производится в размере, установленном ЛПА нанимателя (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки).
Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным днем.
Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК). Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).
