Под оптимальной численностью работников организации подразумевается численность, позволяющая эффективно использовать ресурсы персонала при максимально допустимом уровне трудозатрат, обеспечивающая социальную защиту работников, направленную на предотвращение чрезмерной интенсификации труда, и способствующая сохранению у работников нормальной работоспособности на протяжении всего периода трудовой деятельности.
Оптимизация численности определяется на основании норм труда (норм времени, норм выработки, норм обслуживания, норм (нормативов) численности), которые в соответствии со ст. 87 Трудового кодекса обязан устанавливать наниматель.
Оптимизация численности уместна в случаях, когда ухудшение показателей результатов финансово-хозяйственной деятельности связано с излишней численностью персонала, в т.ч. аппарата управления, наличием дублирования функций структурных подразделений (работников) и другими причинами, связанными с функционированием персонала.
Суть оптимизации численности персонала заключается в том, что необходимо свести количество персонала к минимуму, но при обеспечении качественного выполнения заданной производственной программы. Оптимизация численности персонала в первую очередь подразумевает ее сокращение.
При оптимизации численности следует обратить внимание на такой серьезный фактор наличия значительной численности персонала, как изношенное оборудование и не самые современные технологии, благодаря чему требуется содержать большое количество ремонтного и обслуживающего персонала. Кроме того, внедрение информационных технологий и других современных форм организации труда управленческого персонала, как правило, выявляет их излишнюю численность.
Расчет оптимальной численности персонала производится с использованием той или иной методики нормирования численности.
Сравнивая имеющуюся на сегодняшний день численность персонала с оптимальной, получаем то количество персонала в каждом подразделении, которое необходимо сократить. Однако оптимизация может заключаться не только в сокращении, но и в перераспределении персонала по структурным подразделениям.
