- Какова минимальная неполная штатная единица, которую можно установить в штатном расписании: 0,1 ставки или 0,25 ставки?
Необходимо отметить, что законодательство о труде не содержит таких понятий, как «0,25 ставки», «0,5 ставки». Доля ставки по профессии (должности) указывается в штатном расписании для определения штатной численности работников в целом по организации, а также по структурным подразделениям.
Законодательством о труде неполная штатная единица определяется как неполное рабочее время, понятие которого установлено ст. 118 ТК.
Поскольку ТК не устанавливает минимальной продолжительности рабочего времени, которое применяется в отношении работника с неполным рабочим временем, то соответственно не определяется минимальная доля ставки для включения ее в штатное расписание.
- Обязательно ли данные о заработной плате, указанные в штатном расписании, должны соответствовать фактическим условиям оплаты труда конкретного работника?
Сведения о заработной плате работника, которые являются постоянными и указываются в трудовом договоре (контракте) работника, являются элементами оплаты труда, гарантированными нанимателем работнику.
Поскольку первичным документом, определяющим условия оплаты труда, является трудовой договор (контракт) работника, то все ЛНПА, в которых содержатся сведения об оплате труда, в т.ч. штатное расписание, должны соответствовать содержанию трудового договора (контракта).
- Условия оплаты труда в штатном расписании устанавливаются для конкретного работника или для должности?
Условия оплаты труда в штатном расписании устанавливаются для конкретного работника, если штатная единица, по которой он принят на работу, заполнена.
Если же имеется вакансия, то в штатном расписании указываются для соответствующей профессии (должности) базовые условия оплаты труда (например, тарифная ставка (тарифный оклад) без повышений).
- Обязательно ли штатное расписание должен согласовывать юрист?
Поскольку порядок ведения штатного расписания устанавливает наниматель, необходимость согласования штатного расписания юрисконсультом (юридической службой) определяет также наниматель.
- Должна ли в штатном расписании быть информация с фамилиями и инициалами работников?
Порядок составления штатного расписания определяется нанимателем самостоятельно. Поэтому решение о содержании в штатном расписании фамилий работников наниматель принимает тоже самостоятельно. Практика показывает, что в малых и микроорганизациях, где штат работников небольшой, штатное расписание составляется с указанием фамилий работников.