Суммированный учет рабочего времени (далее – СУРВ) целесообразно вводить в тех случаях, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Другими словами, она может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (40 ч). В статье рассмотрим некоторые случаи расчета индивидуальной нормы рабочего времени при увольнении работника в течение учетного периода.
При применении суммированного учета согласно части третьей ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Данную сумму часов принято называть расчетной нормой часов.
Справочно: сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности).
Важно! За работу в сверхурочное время законодательством предусмотрена компенсация: за каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы, начисленной за указанное время, необходимо производить доплату:
– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов (часть первая ст. 69 ТК).
На практике часто возникают затруднения в определении того, переработал ли сотрудник норму рабочего времени и нужно ли ему начислять доплату за сверхурочную работу. Особенно часто трудности возникают в случае неотработки работником полностью учетного периода, установленного нанимателем при суммированном учете рабочего времени.
Правительством ежегодно утверждается расчетная норма часов для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье и 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье.
Справочно: на 2022 г. установлена расчетная норма рабочего времени (далее – РНРВ) при полной норме его продолжительности:
– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – не более 2 037 ч;
– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – не более 2 038 ч.
Данная расчетная норма установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю и только для указанных режимов работы. Если в организации установлен иной режим работы, то нанимателю нужно самостоятельно рассчитать РНРВ на 2022 г. и ежемесячную норму, руководствуясь нормами гл. 10 ТК, и установить ее в своем локальном правовом акте (далее – ЛПА).
Обратите внимание! Эта РНРВ может отличаться от РНРВ, установленной постановлением № 70*.
_____________
* Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.10.2021 № 70 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2022 год».
При работе по сменам, графику работ расчетная норма определяется исходя из расчетной нормы для работников с 5-дневной рабочей неделей по производственному календарю, если иное не определено приказом или ЛПА.
Расчетная норма рабочего времени за учетный период исчисляется:
1) для 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями – исходя из продолжительности:
– ежедневной работы (с понедельника по пятницу либо иные рабочие дни по графику работ или ПВТР) по 8 ч;
– работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;
2) 6-дневной рабочей недели с 1 выходным днем – исходя из продолжительности:
– ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч;
– работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 или 4 ч соответственно.
Пример 1. Расчет расчетной нормы рабочего времени на месяц при разных режимах работы
На предприятии (5-дневный график работы с выходными днями в субботу и воскресенье) для работников РНРВ на март 2022 г. будет составлять 175 ч. Она определяется как сумма 22 рабочих дней продолжительностью 8 ч за минусом 1 чсокращения в предпраздничный день (7 марта).
В то же время на предприятии (5-дневная рабочая неделя с двумя выходными в воскресенье и понедельник) РНРВ на март 2022 г. будет составлять 184 ч. Она определяется как сумма 23 рабочих дней продолжительностью 8 ч (предпраздничного дня нет, так как он по такому графику является выходным днем).
Обратите внимание! В случае приема или увольнения работника в течение учетного периода нанимателю необходимо рассчитать индивидуальную норму часов.
Допустим, работникам установлен СУРВ с учетным периодом – полугодие. Работник увольняется по соглашению сторон 5 апреля 2022 г. Разберем возможные варианты определения индивидуальной учетной нормы при следующих режимах рабочего времени:
1) 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье либо при сменном графике работы с применением производственного календаря для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Полная расчетная норма за 1-е полугодие 2022 г. (январь – июнь) составляет 997 ч. Но с учетом увольнения работника ранее окончания учетного периода определяем индивидуальную расчетную норму: 159 ч (норма часов за январь 2022 г.) + 160 ч (норма часов за февраль 2022 г.) + 175 ч (норма часов за март 2022 г.) + 24 ч (определяется как сумма 3 рабочих дней по 8 ч за период с 1 по 5 апреля 2022 г.) = 518 ч;
2) 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в воскресенье и понедельник либо при сменном графике работы с применением утвержденной ЛПА расчетной нормы часов производственного календаря для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и понедельник.
В данном случае принцип определения индивидуальной расчетной нормы аналогичен расчету, рассмотренному выше, с учетом специфики графика работы: 151 ч(норма часов за январь 2022 г.) + 160 ч (норма часов за февраль 2022 г.) + 184 ч (норма часов за март 2022 г.) + 24 ч (определяется как сумма 3 рабочих дней по 8 ч за период с 1 по 5 апреля 2022 г.) = 519 ч.
Часы, превышающие индивидуальную расчетную норму, подлежат оплате как сверхурочные.
Вышеуказанный пример раскрывает принцип определения индивидуальной нормы часов в случае отработки работником в данный период всех рабочих дней по графику.
Справочно: учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (части третья и четвертая ст. 133 ТК).
Важно! В случае отсутствия работника на работе (временная нетрудоспособность, социальный отпуск, трудовой отпуск и т.д.) (далее – время неявки) в фактическое рабочее время включается время неявки, приходящееся на часы (дни) по графику работы (сменности).
Таким образом, норму рабочего времени необходимо корректировать на время неявки работника, приходящееся на часы (дни) по графику работы (сменности). В данном случае следует различать запланированное и незапланированное время неявки.
Обратите внимание! Индивидуальная норма рабочего времени при запланированных отсутствиях определяется как разница между расчетной нормой продолжительности рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий, которые рассчитываются в порядке, установленным алгоритмом. Примером запланированной неявки может служить запланированный графиком отпусков трудовой отпуск. Необходимо отметить, что в большинстве случаев неявки носят незапланированный характер.
Индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных отсутствиях по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, незапланированный трудовой (социальный) отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.) определяется как разница между РНРВ учетного периода и рабочим временем, запланированным графиком работ (сменности) на период отсутствий.
Чтобы понять разницу, разберем следующий пример.
Пример 2.Расчет индивидуальной нормы часов при увольнении работника в учетный период
Работникам с СУРВ со сменным графиком работы продолжительностью смены 12 ч установлен учетный период – полугодие. В организации применяется расчетная норма часов согласно производственному календарю для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Работник увольняется по соглашению сторон 5 апреля 2022 г. С 23 декабря 2021 г. по 16 января 2022 г. согласно графику отпусков он находился в трудовом отпуске; с 24 по 31 января 2022 г. был на больничном; с 1 по 3 февраля 2022 г. – в социальном отпуске без сохранения заработной платы.
В данном случае индивидуальная норма часов определяется путем вычитания из расчетной нормы за 1-е полугодие согласно производственному календарю (997 ч):
– нормы часов, приходящейся на не отработанное в связи с увольнением время за учетный период: 176 ч (норма часов по производственному календарю за июнь 2022 г.) + 159 ч (норма часов по производственному календарю за май 2022 г.) + 144 ч (норма часов за 18 рабочих дней, приходящихся на период с 6 по 30 апреля 2022 г.) = 479 ч;
– рабочего времени, приходящегося на время запланированного трудового отпуска с 1 по 16 января 2022 г., рассчитанного по 40-часовой рабочей неделе при 8-часовом рабочем дне. Получаем 71 ч (9 рабочих дней, из которых один предпраздничный);
– время незапланированных неявок на работу (социальный отпуск и временная нетрудоспособность). На время социального отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 3 февраля 2022 г. приходится две смены по 12 ч (всего 24 ч). На период временной нетрудоспособности с 24 по 31 января 2022 г. приходится три смены по 12 ч (всего 36 ч). Итого незапланированных неявок – 60 ч.
Таким образом, получаем следующую индивидуальную норму часов для данного работника, увольняющегося 5 апреля 2022 г.: 997 ч (норма за 1-е полугодие) – 479 ч (недоработанное время до окончания учетного периода) – 71 ч (время запланированной неявки) – 60 ч (время незапланированных неявок) = 387 ч.
