Ситуации, когда работникам поручается выполнять дополнительную работу, очень распространены. Такую работу сотрудники должны выполнять только наряду со своей основной работой, а не сверхурочно. В связи с загруженностью по основной работе не всегда возможно выполнять дополнительную работу качественно, в срок и в рабочее время. Нередко возникает необходимость разделить дополнительную работу по одной должности служащего (профессии рабочего) между несколькими сотрудниками. Можно ли поручить выполнять дополнительную работу двум или более работникам?
Запрета на выполнение дополнительной работы по одной должности служащего (профессии рабочего) двумя или более работниками нет, но есть определенные трудности в распределении обязанностей.
Дополнительная работа поручается работникам на срок приказом (распоряжением) нанимателя с их письменного согласия (ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Справочно: дополнительная работа может выполняться в виде:
– совмещения должностей служащих (профессий рабочих);
– расширения зон обслуживания (увеличения объема работы);
– исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
За выполнение дополнительной работы устанавливается доплата, размер которой определяется нанимателем по соглашению с работником.
Обратите внимание! Обязательным условием установления совмещения должностей служащих (профессий рабочих) и расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) является наличие вакансии.
При выполнении дополнительной работы одним работником определение круга обязанностей не вызывает затруднений. Достаточно оформить приказ и установить доплату, размер которой определяется соглашением сторон, и ознакомить с должностной (рабочей) инструкцией.
А вот при возложении дополнительных обязанностей по вакантной должности служащего (профессии рабочего) на двух и более работников нанимателю изначально следует четко определить круг возлагаемых дополнительных обязанностей на каждого работника.
Разберем возможные варианты возложения дополнительных обязанностей.
Пример 1. Возложение дополнительных обязанностей при временном отсутствии работника
В бухгалтерии 3 бухгалтера, один из которых заболел или ушел в трудовой отпуск. У других бухгалтеров по их основной работе достаточная загруженность, и возложение обязанностей временно отсутствующего работника только на одного из них может привести к тому, что не все возлагаемые обязанности смогут быть выполнены. Поэтому главным бухгалтером, с согласия работников, принято решение о распределении обязанностей временно отсутствующего работника между двумя оставшимися бухгалтерами.
Изучив должностную инструкцию отсутствующего работника, главный бухгалтер определяет круг (перечень) обязанностей, которые будут выполняться в период временного отсутствия работника, и знакомит с ними под подпись работников, между которыми распределяются обязанности временно отсутствующего работника.
Примерная формулировка приказа:
«Распределить (возложить) должностные обязанности бухгалтера Ивановой И.И. с 16 мая 2022 г. на период ее временной нетрудоспособности на бухгалтеров Петрову В.В. и Сидорову С.С. согласно прилагаемым перечням обязанностей, возлагаемых на работников, с доплатой в размере 20 % должностного оклада замещаемого работника каждой.
Основание:
1. Докладная записка главного бухгалтера Ковалевой С.С. от 16.05.2022.
2. Перечень обязанностей, временно возлагаемых на Петрову В.В.
3. Перечень обязанностей, временно возлагаемых на Сидорову С.С.
4. Согласие работников».
Примечание. При незначительном количестве возлагаемых обязанностей они могут быть перечислены непосредственно в самом приказе.
Пример 2. Возложение дополнительных обязанностей при наличии вакансии
Имеется вакантная должность бухгалтера, которую длительное время не могут заполнить. В данном случае наниматель может действовать по такому же принципу, но распределяя уже обязанности не временно отсутствующего работника, а по вакантной должности бухгалтера с доплатой.
Примерная формулировка приказа:
«1. Возложить с 16 мая 2022 г. дополнительные обязанности по вакантной должности бухгалтера на бухгалтеров Петрову В.В. и Сидорову С.С. согласно прилагаемым перечням обязанностей, возлагаемых на работников.
2. За расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ) производить доплату вышеуказанным работникам в размере 20 % должностного оклада замещаемой должности каждой».
Примечание. При незначительном количестве возлагаемых обязанностей они могут быть перечислены непосредственно в самом приказе.
