Одним из обязательных условий трудового договора являются условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (п. 7 части второй ст. 19 ТК). Поэтому если премия по итогам работы за год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником. В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты премии по итогам работы за год (например, показатели, исходя из которых полагается премия за 2019 г.).
Если же условия о выплате премии по итогам работы за год закреплены в ЛНПА (например, в Положении о премировании, коллективном договоре), то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования.
Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия по итогам работы за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать по инициативе нанимателя (например, издать приказ о выплате премии по итогам работы за год и указать в нем, в связи с чем производится годовое премирование).
В качестве показателей, служащих основанием для выплаты премии по итогам работы за год, могут выступать, например:
– успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
– отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
– инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
– качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
– отсутствие дисциплинарных взысканий;
– участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
– отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
– своевременная сдача установленной отчетности;
– другие показатели.
Основанием для начисления премии по итогам работы за год является приказ нанимателя. При этом действующим законодательством не установлена единая, обязательная для всех нанимателей форма приказа о выплате премии по итогам работы за год. Поэтому форму такого приказа наниматель разрабатывает самостоятельно. Из приказа должно ясно следовать, кому и в какой сумме начисляется премия, а также основания для премирования.
С приказом необходимо ознакомить работников под роспись, иначе они не будут знать, за что и в связи с чем получили премию. Ниже приведен пример оформления приказа о выплате премии по итогам работы за год.
Пример оформления приказа о выплате премии по итогам работы за год
