Законодательно утвержденная унифицированная форма штатного расписания как отдельного вида документа в настоящее время отсутствует (за исключением некоторых бюджетных организаций), поэтому наниматель самостоятельно определяет его форму, наличие в нем тех или иных граф, правила составления и утверждения с учетом общих требований законодательства о делопроизводстве.
Штатная единица – это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием организации. Количество штатных единиц коммерческой организации определяется ее потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.
Количество штатных единиц по одной и той же должности (профессии) может быть различным. В штатном расписании могут выделяться доли штатных единиц.
Вопрос по теме
Какова минимальная неполная штатная единица, которую можно установить в штатном расписании: 0,1 ставки или 0,25 ставки?
Необходимо отметить, что законодательство о труде не содержит таких понятий, как «0,25 ставки», «0,5 ставки». Доля ставки по профессии (должности) указывается в штатном расписании для определения штатной численности работников в целом по организации, а также по структурным подразделениям.
Законодательством о труде неполная штатная единица определяется как неполное рабочее время, понятие которого установлено ст. 118 ТК.
Поскольку ТК не устанавливает минимальной продолжительности рабочего времени, которое применяется в отношении работника с неполным рабочим временем, то соответственно не определяется минимальная доля ставки для включения ее в штатное расписание.
В штатном расписании в отдельных графах таблицы могут быть отражены следующие сведения о заработной плате:
– размер тарифной ставки 1-го разряда;
– тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты;
– коэффициенты по технологическим видам работ;
– размеры тарифных ставок и тарифных окладов работников без учета повышений;
– повышения тарифных ставок и тарифных окладов по различным основаниям;
– размеры тарифных ставок и тарифных окладов работников с учетом повышений.
Работникам, с которыми заключен контракт, наниматель обязан предусмотреть повышение тарифной ставки в размере до 50 %, если больший размер увеличения не установлен законодательством (подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29). Указанное повышение распространяется, в т.ч. на тарифные оклады работников.
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Важно!
В штатном расписании повышение тарифных ставок (окладов) по Декрету № 29 может не отражаться в случаях, когда:
– наниматель не применяет контрактную форму найма;
– тарифная ставка (тарифный оклад) работника в штатном расписании сразу указываются с учетом этого повышения.
В отношении работников со сдельной формой оплаты труда данное повышение учитывается в составе тарифной части заработной платы, но рассчитывается отдельно от сдельных расценок, обычно – пропорционально отработанному времени.
Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно. Например:
– доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ;
– доплаты за работу с тяжелыми (вредными) или особо тяжелыми (особо вредными) условиями труда.
Вопрос по теме
Обязательно ли данные о заработной плате, указанные в штатном расписании, должны соответствовать фактическим условиям оплаты труда конкретного работника?
Сведения о заработной плате работника, которые являются постоянными и указываются в трудовом договоре (контракте) работника, являются элементами оплаты труда, гарантированными нанимателем работнику.
Поскольку первичным документом, определяющим условия оплаты труда, является трудовой договор (контракт) работника, то все ЛНПА, в которых содержатся сведения об оплате труда, в т.ч. штатное расписание, должны соответствовать содержанию трудового договора (контракта).
Пример оформления штатного расписания
При необходимости штатное расписание может содержать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Для этого удобно ввести дополнительную графу «Примечание».
В графе «Примечание», например, можно указывать:
– на какой период вводится та или иная профессия (должность);
– на какой период устанавливается совмещение профессий (должностей);
– факт нахождения работника, занимающего данную профессию (должность), в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– другие сведения.
На практике встречаются случаи, когда штатное расписание содержит только сведения о наименованиях профессий (должностей) работников и их штатной численности. Сведения о заработной плате в таких случаях содержатся в штатной книге, в которой указываются фактические размеры начислений в каждом отчетном месяце. Это также не противоречит законодательству.
Вопрос по теме
Условия оплаты труда в штатном расписании устанавливаются для конкретного работника или для должности?
Условия оплаты труда в штатном расписании устанавливаются для конкретного работника, если штатная единица, по которой он принят на работу, заполнена.
Если же имеется вакансия, то в штатном расписании указываются для соответствующей профессии (должности) базовые условия оплаты труда (например, тарифная ставка (тарифный оклад) без повышений).
