Объем работ, выполненных трактористом-машинистом сельскохозяйственного производства, подтверждается первичными учетными документами.
К ним относятся:
– учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК);
– путевой лист трактора (форма 504-АПК).
Формы этих документов утверждены приказом № 268 (приложения 60 и 61).
Документ:
приказ Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства» (далее – приказ № 268).
Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) применяют для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Данный лист выписывают на каждого трактористамашиниста 1 раз в 10 дней.
Объем выполненных работ в учетном листе проставляют на основании обмера, взвешивания или других способов определения.
В учетном листе формы 503-АПК производится начисление заработной платы за каждый день работы, а также отражается расход топлива по норме и по каждому виду выполняемых работ.
По каждому учетному листу формы 503-АПК подсчитывают итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен.
Путевой лист трактора (форма 504-АПК) применяется для учета работы тракторов на транспортных работах.
Путевой лист состоит из 2 частей. В первой части указывается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй – результаты его выполнения. Во второй части путевого листа указывают количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом, количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист подписывается трактористом-машинистом и механиком (бригадиром) и сдается в бухгалтерию организации, начисляющую заработную плату механизатору.
Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах, применяется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (далее – книжка бригадира формы 505-АПК). Форма книжки бригадира утверждена в приложении 62 к приказу № 268.
Книжка бригадира формы 505-АПК состоит из листа учета выполненных работ, где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах, в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира формы 505-АПК ведется ежедневно руководителем производственного подразделения.
Справочно:
в конце месяца книжка бригадира формы 505-АПК представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они удостоверяют своими подписями) книжка бригадира формы 505-АПК утверждается руководителем организации.
