Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (часть первая ст. 119 ТК).
Конкретных разъяснений о порядке оформления работы в сверхурочное время в служебной командировке законодательство не устанавливает. По возможности наниматель должен с работником согласовать это заранее.
Если работника направляют в служебную командировку и заранее известно, что он будет работать сверхурочно, то необходимо оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе, получить согласие и указать компенсацию по правилам ст. 69 ТК.
Если необходимость выполнить работу в сверхурочное время возникла внезапно, во время служебной командировки, то согласие работника можно получить, например, по факсу или по электронной почте.
Пример оформления приказа о привлечении к сверхурочным работам при направлении в командировку
Например, если работником 21.10.2021 всего отработано 10 ч, из которых 2 ч сверхурочные, то за часы, отработанные по графику работы, оплата должна быть не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК). За 2 ч сверхурочной работы осуществляется оплата за фактически отработанное время плюс согласно части первой ст. 69 ТК производится доплата:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
Справочно: за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК).
Таким образом, за часы работы по графику работы бухгалтер, осуществляющий начисление заработной платы, должен определить средний заработок, с которым необходимо сравнивать заработок работника при направлении в командировку.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (месяцу увольнения), для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность, вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 18 Инструкции № 47).
Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
