Особенности заполнения формы 12-т (задолженность) с учетом последних изменений

Рассмотрим особенности составления статистического отчета о просроченной задолженности по заработной плате. Порядок его представления регулируется Указаниями № 40, срок представления отчета – 1-е число каждого месяца.

Документ:
постановление Белстата от 08.05.2014 № 40 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 40).

1. Кто должен представлять отчет 12-т (задолженность) в органы государственного статистического комитета?

Отчет 12-т (задолженность) представляют (п. 1 Указаний № 40):

1) юридические лица ‒ коммерческие организации (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств):

‒ со средней численностью работников за предшествующий календарный год 101 человек и более;

‒ малые организации со средней численностью работников за предшествующий календарный год 16‒100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);

2) обособленные подразделения указанных юридических лиц, имеющие отдельный баланс.

2. Срок представления отчета

Срок представления отчета ‒ 1-е число месяца.

Данные о просроченной задолженности по заработной плате отражаются по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок выплаты заработной платы.

Справочно:
представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата www.belstat.gov.by.

21 сентября 2020 г. вступило в силу постановление № 81, которым были внесены изменения в порядок представления данной отчетности.

Документ:
постановление Белстата от 04.09.2020 № 81 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 8 мая 2014 г. № 40» (далее – постановление № 81).

С 1 октября 2020 г. отчет представляют все респонденты независимо от того, имеется ли у них задолженность по заработной плате.

Ранее отчетность представляли только в случае наличия про­сроченной задолженности по заработной плате.

3. Какие сведения содержит отчет 12-т (задолженность)?

Отчет состоит из одной таблицы, которая содержит следующие сведения, в т.ч. с разбивкой по месяцам, начиная с последнего отчетного месяца в убывающем порядке:

‒ столбец 1 ‒ сумму просроченной задолженности по заработной плате;

‒ столбец 2 ‒ численность работников, которым не выплачена заработная плата.

4. Какая задолженность считается просроченной?

Просроченная задолженность по заработной плате – сумма заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, а также уволенных работников, начисленная, но не выплаченная организацией до 24:00 последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.

К этому правилу есть ряд уточнений:

1. Суммы заработной платы, не перечисленные получателю на отчетную дату на выплату алиментов, на возмещение родителями расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, являются просроченной задолженностью.

Важно!
В случае если выплата заработной платы производится путем перечисления на текущие (расчетные) банковские счета каждого работника, то задолженность считается просроченной, если суммы заработной платы не поступили на текущие (расчетные) банковские счета работников до 24:00 последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.

2. Не являются просроченной задолженностью по заработной плате начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством суммы премий, начисленные, но не полученные (депонированные) суммы заработной платы.

3. Не включаются в отчет данные о суммах заработной платы (вознаграждений) лиц несписочного состава (за исключением уволенных работников), включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

5. Порядок заполнения показателей отчета

При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по труду.

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).

Показатель «сумма просроченной задолженности по заработной плате» (стр. 01 гр. 1) заполняется в тысячах рублей с одним знаком после запятой.

В ней отражаются данные о начисленной сумме заработной платы (в соответствии с пп. 48–52 (кроме подп. 48.20.1–48.20.4 п. 48) Указаний по труду), включая подоходный налог и обязательный страховой взнос работника, не выплаченной на отчетную дату.

Не включаются в заработную плату суммы пособий и других выплат за счет средств государственного социального страхования, страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, прочих выплат и расходов, неотражаемых в составе фонда заработной платы, перечисленных в п. 53 Указаний по труду.

Важно!
Если задолженность организации по заработной плате перед работниками ликвидирована, то суммы подоходного налога, не перечисленные в бюджет, суммы обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование работников, не перечисленные в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, не перечисленные суммы удержаний из заработной платы (по исполнительным листам (штрафы), за проживание в общежитии и тому подобные удержания), не являются просроченной задолженностью по выплате заработной платы.

В сумму просроченной задолженности не включается сумма задолженности по выплате аванса.

Задолженность по суммам, начисленным за отпуска, не разбивается по месяцам, а отражается в полном объеме в том месяце, в котором начинается отпуск.

По свободным стр. 02 гр. 1 отражаются данные о сумме просроченной задолженности по заработной плате, которая разбивается по месяцам начиная с последнего отчетного месяца в убывающем порядке.

При отсутствии просроченной задолженности по заработной плате по стр. 01 гр. 1 отчета необходимо проставлять ноль. Это правило является новшеством и действует с 1 октября 2020 г.

В показателе «численность работников, которым не выплачена заработная плата» (стр. 01 гр. 2) отражается количество человек, которым не выплачена заработная плата.

По свободным стр. 02 гр. 2 отчета отражаются данные о численности работников, которым полностью или частично не выплачена заработная плата, включая внутренних и внешних совместителей, а также уволенных работников, по месяцам начиная с последнего отчетного месяца в убывающем порядке.

Пример оформления отчета 12-т (задолженность) на 1 ноября с отсутствием просроченной задолженности за последний отчетный месяц представлен ниже:

_____________
^* Данные в тысячах рублей заполняются с одним знаком после запятой.

Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (п. 2 Указаний по труду).

Виктория Тункель, экономист по труду