Водитель, осуществляющий автомобильные перевозки, направлен в однодневную командировку в пределах Республики Беларусь (в пятницу). По техническим причинам, связанным с поломкой автомобиля, из командировки он вернулся в субботу в 01:30.
С учетом данного факта возникают вопросы:
1. Надо ли продлевать командировку?
2. Как оплачивать субботние часы?
3. Нужно ли оформлять приказом привлечение к работе в выходной день?
4. Как обозначить в табеле учета рабочего времени время командировки за субботу?
1. Направление работника в командировку оформляется приказом нанимателя (п. 2 Положения № 176).
Документ:
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Сроки командировки, указанные в приказе, являются основанием для расчета и выплаты командированному работнику аванса на командировочные расходы.
В части пятой ст. 93 ТК конкретизируются день выбытия в командировку и день прибытия из командировки. Данный факт позволяет исключить ошибки, связанные с определением срока служебной командировки. Так, в ТК указано, что днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Следовательно, в рассматриваемом случае фактически имеет место 2-дневная командировка. Учитывая обоснованность (по техническим причинам, связанным с поломкой автомобиля) задержки водителя в командировке, ее срок следует изменить, т.е. командировку продлить на 1 день (субботу).
Важно!
О продлении служебной командировки наниматель может сообщить работнику в устной или письменной форме, а ознакомить с приказом под подпись можно по возвращении из служебной командировки.
Продление служебной командировки необходимо оформить распорядительным документом (приказом, распоряжением), в котором отразить причину продления служебной командировки, указать ее новый срок, а также отразить вопросы компенсации дополнительных затрат, связанных с продлением служебной командировки.
Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке (часть шестая ст. 93 ТК).
2. Трудовое законодательство не предусматривает направление работника в командировку на время, исчисляемое в часах. Также отметим, что дни задержки в пути являются составной частью периода командировки. Следовательно, общая выплата за такие дни возмещается водителю в установленных в организации размерах.
На время командировки за работником сохраняется заработная плата за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. При этом она должна быть не ниже среднего заработка (ст. 95 ТК).
Поскольку работник (с учетом продления срока командировки) находился в командировке по приказу нанимателя в субботу, т.е. в свой выходной день, то на него распространяется порядок оплаты такого дня в соответствии со ст. 137 ТК. Так, работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК. Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (ст. 137 ТК).
Таким образом, водителю как работнику, специально командированному для выполнения работы в свой выходной день, компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК.
Справочно:
за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
Конкретный размер доплаты в коммерческих организациях устанавливается трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом (ст. 69 ТК).
3. Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением ограничений, установленных ст. 263, 276 и 287 ТК (ст. 145 ТК).
Наниматель может по соглашению с работником одновременно с приказом о его направлении в выходной день в командировку издать приказ о привлечении работника к работе в этот выходной день с компенсацией согласно ст. 69 ТК.
Решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя.
4. Если работник работает в выходной день, то в табеле работа в выходной день может обозначаться, например, условным кодом «К/РП» с указанием продолжительности работы.
Если работник специально командирован в свой выходной день, но не выполняет трудовую функцию (например, находится в пути), то обозначение такого дня может быть таким же, как использование выходного дня по месту командировки (условный код «В/К»).
Обратим внимание, что в срок служебной командировки для выполнения служебного задания не включается период временной нетрудоспособности командированного работника. Вместе с тем ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду к месту командировки и обратно, а также суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. Нанимателем срок пребывания в командировке может быть продлен после окончания временной нетрудоспособности командированного работника (п. 8 Положения № 176).
