Доплата за совмещение должностей
Штатным расписанием организации предусмотрено наличие двух ставок специалиста по кадрам и одной ставки юрисконсульта.
Из них одна ставка специалиста по кадрам вакантна. На период поиска работника на вакантное место его обязанности наниматель предложил разделить между двумя сотрудниками, установив им доплату.
Согласно Положению об оплате труда в организации доплата за совмещение должностей служащих, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливается в размере до 100 % (включительно) тарифного оклада по вакантной должности в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности, по которой производятся совмещение, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).
Наниматель принял решение распределить обязанности по вакантной должности специалиста отдела кадров между юрисконсультом и специалистом по кадрам, установив им доплату, о чем был издан соответствующий приказ.
Выполнение дополнительной работы поручается работнику только с его согласия. Для этого нанимателю следует издать приказ (распоряжение), в котором в обязательном порядке должны быть указаны:
– вид дополнительной работы, поручаемой работнику;
– срок, в течение которого работник будет ее выполнять;
– размер доплаты конкретному работнику.
При этом необходимо получить письменное согласие работника на выполнение данной работы.
Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону. При этом срок предупреждения сторон об отказе от выполнения работы не установлен.
Поэтому при получении нанимателем отказа работника от выполнения дополнительной работы или при отмене нанимателем решения о поручении работнику ее выполнения (в связи с принятием основного работника на открытую вакансию, закрытием вакансии из-за снижения объема работ и т.д.) следует опять-таки издать приказ (распоряжение) об изменении сроков выполнения работ и соответственно их оплаты.
Пример приказа о поручении работникам выполнения дополнительных работ и установлении доплаты см. ниже:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Алианна» ПРИКАЗ 03.02.2021 № 3-к г. Минск Об установлении доплаты за дополнительную работу В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь, пп. 23–27 Положения об оплате труда работников ООО «Алианна» УСТАНОВИТЬ: 1. ПЕТРОВОЙ Маргарите Семеновне, специалисту по кадрам, с 03.02.2021 расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) по вакантной должности специалиста по кадрам без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50 % тарифного оклада по вакантной должности. 2. ФЕОФАНОВОЙ Ольге Макаровне, юрисконсульту, с 03.02.2021 совмещение должностей служащих по вакантной должности специалиста по кадрам без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50 % тарифного оклада по вакантной должности. Основание: служебная записка начальника отдела Васьковой О.О. |
||||
|
Директор ООО «Алианна» |
|
Подпись |
|
Р.Р.Смирнов |
|
|
|
|
|
|
|
С приказом ознакомлена: |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись |
|
М.С.Петрова |
|
|
|
Подпись |
|
О.М.Феофанова |
Теперь на законодательном уровне закреплено, что совмещение должностей служащих (профессий рабочих) и расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ) предполагают обязательное наличие вакантной должности (профессии) в штате организации.
Важно! Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не предполагает наличие вакантной должности, так как данный вид работ выполняется только на период отсутствия основного работника.
За выполнение дополнительной работы должна производиться доплата, размер которой устанавливается нанимателем по соглашению с работником.
Размеры доплаты за выполнение дополнительных работ можно установить следующие:
1) в процентах от тарифного оклада (ставки) работника, выполняющего дополнительную работу;
2) в процентах от тарифного оклада (ставки), установленного для должности служащего (профессии рабочего), работу по которой выполняет работник;
3) в абсолютном выражении, т.е. в фиксированной сумме, определенной нанимателем.
Справочно: порядок установления и размер доплаты за выполнение каждого вида дополнительных работ работнику следует закрепить в локальном правовом акте организации, например в Положении об оплате труда.
Комментарий к ст. 67 ТК
К дополнительным работам относятся:
1) совмещение должностей служащих (профессий рабочих) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
2) расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
