Главный специалист по контрольно-ревизионной работе состоит в аппарате управления организации, но в непосредственном подчинении не имеет никаких подразделений.
Правильно ли названа его должность? Кем он является: руководителем или специалистом? Как правильно его кодировать? Разбираемся в конкретной производственной ситуации с помощью специалиста НИИ труда.
Отнесение выполняемых работ к должностям служащих (профессиям рабочих), разрядам и наличие у работника соответствующей квалификации определяются нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих (ст. 61 ТК).
Условия установления наименования должности служащего с применением производного наименования «главный» определены п. 5 Общих положений ЕКСД.
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
При установлении наименования должности служащего с применением производного наименования «главный» должны быть предусмотрены следующие обязанности:
– руководство структурным подразделением (структурными подразделениями);
– руководство работниками по определенному наименованию должности служащего (должностными обязанностями), виду (направлению) деятельности структурного подразделения (структурных подразделений), в т.ч. обособленного (обособленных);
– управление и координация видом (направлением) деятельности, определенным наименованием должности служащего (должностными обязанностями) в других организациях в соответствии с актами законодательства.
Отметим, производное наименование «главный» применяется к наименованию должности служащего, относящегося к категории «Специалисты» (код категории – 2), и образует наименование должности служащего, относящегося к категории «Руководители» (код категории – 1).
В случае выполнения условий, указанных в части седьмой п. 5 Общих положений ЕКСД, код должности служащего, образованной с применением производного наименования «главный», устанавливается по позиции «Руководитель» соответствующей начальной группы занятий согласно ОКЗ. Например, код производной должности служащего «главный специалист по контрольно-ревизионной работе» устанавливается по позиции «Руководитель» начальной группы занятий «Руководители структурных подразделений в области финансово-экономической и административной деятельности» и определяется так: 1211-015-02-0-00.
Документ: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).
Если функция руководства отсутствует, то следует применять наименование должности служащего, относящегося к категории «Специалисты» (код категории – 2).
Исходя из наименования должности служащего «главный специалист по контрольно-ревизионной работе», указанного в производственной ситуации, предлагаем обратить внимание на такие квалификационные характеристики, как «Инспектор», «Ревизор» (выпуск 1 ЕКСД). Код должности служащего «Инспектор» согласно ОКРБ 014-2017 «Занятия» будет 3343-001, «Ревизор» – 2411-006.
Документ: выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД).
Справочно: должностные обязанности инспектора. Осуществляет в пределах своей компетенции инспектирование соблюдения в организации (структурных подразделениях) нормативных правовых актов, других руководящих и методических материалов по вопросам выполняемой работы. Проверяет своевременность исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителя организации (структурного подразделения), вышестоящих организаций. В пределах своей компетенции проводит своевременное выявление и предупреждение возможных нарушений и др.
Должностные обязанности ревизора. Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами плановые и по специальным заданиям ревизии (проверки) финансово-хозяйственной и правовой деятельности организаций, их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, служебных действий должностных лиц, документов, записей на предмет контроля, соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективности отражения в документах штатного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей и денежных средств. Устанавливает конкретные причины нарушений, дает оперативные указания руководителям ревизуемых объектов об устранении выявленных нарушений и недостатков. Контролирует полноту возмещения причиненного вреда, уплаты экономических санкций и устранения выявленных нарушений. Своевременно оформляет результаты ревизий (проверок) и др.
