Все наниматели сталкиваются в процессе работы с возложением дополнительных обязанностей на работника. Давайте рассмотрим практические примеры возложения дополнительной работы, а также возможные ошибки, допущенные при этом, и проверим себя
Пример 1. Оформление совмещения должностей служащих (профессий рабочих) без наличия вакансии в штатном расписании
В ООО «Трест» на одном строительном объекте работала бригада каменщиков, на другом – бригада маляров. Эти строительные объекты охраняются сторожевой охраной. Все вакансии согласно штатному расписанию заполнены. На первом строительном объекте потребовалось выполнить определенный объем малярных работ. Учитывая занятость маляров на другом строительном объекте в другом населенном пункте, нанимателем издан приказ, с согласия работника, о возложении совмещения профессии маляра и сторожа, имеющего определенный опыт малярных работ.
Правильно ли поступил наниматель?
Нет, совмещение профессий в силу п. 1 части второй ст. 67 ТК возможно только при наличии вакансии.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Совмещение осуществляется путем исполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) (п. 1 части второй ст. 67 ТК).
Таким образом, в данном случае обязательным условием является наличие вакансии по должности (профессии) в штатном расписании. При этом работник не освобождается от своей основной работы в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Справочно: совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).
Учитывая отсутствие вакансий в штатном расписании, нанимателю следует предварительно ввести временную единицу маляра перед тем, как оформлять совмещение. В данном случае достаточно издать приказ о введении временно единицы маляра в штатное расписание, так как структуру и штат определяет сам наниматель.
Дополнительно необходимо отметить, что совмещение возможно только в том случае, если установление совмещения не препятствует выполнению основной работы, поскольку совмещаемая работа будет выполняться в основное рабочее время сторожа. Если же в приведенной ситуации имеется отдельный объем малярных работ, требующий отвлечения от охраны строительного объекта, то более правильным видится оформление не совмещения, а совместительства в порядке ст. 343 ТК.
Пример 2. Неразграничение нанимателем совмещения должностей (профессий) и расширения зоны обслуживания
В организации имеется экономический сектор, в котором согласно штатному расписанию должны работать ведущий экономист и 2 экономиста. Один из экономистов уволился. Временно вакансия экономиста не заполнена. Нанимателем издан приказ о расширении зоны обслуживания с доплатой в отношении ведущего экономиста.
Правильно ли поступил наниматель?
Нет, наниматель должен оформить совмещение должностей.
Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) осуществляется путем выполнения работником вместе с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 2 части второй ст. 67 ТК).
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
В данном же случае ведущему экономисту поручается работа по вакантной должности экономиста. Приставка «ведущий» для производной должности специалиста применяется при нецелесообразности создания структурного подразделения и условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности служащего, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо он выполняет функции руководства самостоятельным участком работы (часть пятая п. 5 Общих положений ЕКСД).
Соответственно в данном случае речь идет о поручении дополнительной работы по другой должности, а это уже совмещение должностей служащих согласно п. 1 части второй ст. 67 ТК. Таким образом, наниматель должен был издать приказ о совмещении должностей, а не о расширении зоны обслуживания.
Пример 3. Оформление совмещения дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту)
В организации уволился секретарь приемной руководителя. До подбора кандидата на данную должность обязанность секретаря возложена на специалиста по кадрам. Было оформлено дополнительное соглашение к контракту специалиста по кадрам о совмещении должности секретаря с доплатой 50 % оклада специалиста по кадрам.
Правильно ли оформлено совмещение должностей?
Нет, при совмещении должностей служащих не оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).
Совмещение подразумевает исполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) (п. 1 части второй ст. 67 ТК).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (часть четвертая ст. 67 ТК).
Таким образом, должность служащего не изменяется и продолжает действовать только основной трудовой договор (контракт). Работник продолжает работать по основной должности и выполняет дополнительные обязанности одновременно с основной работой только на основании приказа без внесения изменений (дополнений) в основной трудовой договор (контракт).
Пример 4. Распределение обязанностей работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, между другими работниками с доплатой
В организации один из бухгалтеров ушел в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Главный бухгалтер предложил директору распределить обязанности отсутствующего работника между другими бухгалтерами с доплатой. Однако директор отказал, сославшись на то, что ему на данную должность надо подавать сведения о наличии вакансии и принимать отдельного работника.
Прав ли руководитель? Как можно оформить распределение обязанностей?
Директор не прав. Он может отказать в распределении обязанностей между другими работниками с доплатой, но ссылка на необходимость подачи сведений о вакансии и приеме отдельного работника не обоснована.
Справочно: работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (часть первая ст. 185 ТК).
Несмотря на то что при уходе в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должность остается на длительное время свободна, она не будет являться вакантной. Так как у работника, ушедшего в данный отпуск, остается действующий трудовой договор (контракт). Просто работник находится в длительном социальном отпуске (ст. 185 ТК).
Наниматель не должен подавать сведения о наличии вакансии по такой должности. При этом должность сохраняется за работником, ушедшим в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Более того, не допускается расторжение трудового договора по инициативе нанимателя в связи с сокращением численности или штата работников с беременной женщиной, женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет, одиноким родителем, имеющим ребенка в возрасте до 3 лет (п. 1 части третьей ст. 268 ТК).
Соответственно наниматель данную должность не может сократить до выхода из отпуска работника. Но в то же время наниматель не обязан срочно принимать на данное место другого работника, и он вполне в рамках законодательства может распределить обязанности данного работника между другими работниками.
С учетом того что эта должность не считается вакантной, в данном случае оформляется не расширение зоны обслуживания в соответствии с п. 2 части второй ст. 67 ТК, а возложение обязанностей временно отсутствующего работника согласно п. 3 части второй ст. 67 ТК.
Проблемой же на практике является то, что обязанности бухгалтера, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, возлагаются на работников, занимающих должность бухгалтера.
Недостаточно только отразить в приказе о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на двух других работников, так как при наличии конфликтных ситуаций может возникнуть вопрос: а какие именно обязанности должен исполнять бухгалтер № 1, а какие бухгалтер № 2? Поэтому предварительно надо оформить два перечня обязанностей временно отсутствующего работника и ознакомить работников с возлагаемыми обязанностями.
Пример. Выписка из приказа о распределении обязанностей работника, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Общество с ограниченной
ответственность «Норма»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
29.01.2024 № 8-к
г. Волковыск
Об исполнении обязанностей временно
отсутствующего работника
В связи с предоставлением отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет бухгалтеру Петровой Ларисе Дмитриевне с 29.01.2024
ВОЗЛОЖИТЬ:
на РОМАНОВУ Наталью Романовну, бухгалтера, и ШЕЛЕСТ Веронику Сергеевну, бухгалтера, с 29 января 2024 г. на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет Петровой Л.Д. обязанности бухгалтера Петровой Л.Д. с исполнением возложенных обязанностей в течение установленной продолжительности рабочего дня и доплатой в размере 30 % оклада замещаемого работника каждому.
Основание: Докладная записка главного бухгалтера Зориной Л.Д. от 29.01.2024.
Перечень обязанностей, временно возлагаемых на Романову Н.О.;
Перечень обязанностей, временно возлагаемых на Шелест В.С.
Согласие работников на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Директор Подпись И.И.Иванов
С приказом ознакомлена и согласна Подпись Н.Р.Романова
29.01.2024
С приказом ознакомлена и согласна Подпись В.С.Шелест
29.01.2024
