При применении суммированного учета рабочего времени (далее – СУРВ) в подавляющем большинстве случаев целесообразно оплату производить с применением часовых тарифных ставок (тарифных окладов). Именно этот способ оплаты труда наиболее понятен работникам и удобен для нанимателя. Напомним способы расчета часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов), а также случаи, при которых наниматель обязан производить расчеты на их основе.
Оплата труда на основе тарифных ставок (тарифных окладов)
В соответствии с нормами трудового законодательства оплата труда работников в коммерческой организации может производиться на основе (часть первая ст. 61 ТК):
1) месячной тарифной ставки (месячного тарифного оклада) – минимального размера оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета иных выплат (стимулирующих и компенсирующих), установленных системой оплаты труда.
При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму месячного тарифного оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет.
В тех месяцах, в которых наниматель привлекал работника к работе сверх или менее нормальной продолжительности рабочего времени, оплата труда производится пропорционально отработанному времени, так как выплата заработной платы должна производиться с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК);
2) часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов).
Для расчета тарифной части заработной платы пропорционально отработанному времени наниматель производит деление тарифной ставки (оклада) на полную норму и умножает на фактически отработанную продолжительность рабочего времени.
Способы расчета часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов)
Правила определения часовых тарифных ставок (тарифных окладов) не установлены законодательством.
В связи с этим при определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода). Размеры и порядок расчета часовой тарифной ставки должны быть определены в коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии – в ином локальном правовом акте (далее – ЛПА) организации.
Часовую тарифную ставку наниматель может определить несколькими способами:
1) путем деления месячной тарифной ставки (месячного тарифного оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.
На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени (ст. 124 ТК).
В 2023 г. при норме продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю среднемесячная расчетная норма (см. постановление № 67):
– при 5-дневной рабочей неделе равна 167,58 ч (2 011 ч / 12 мес.);
– 6-дневной рабочей неделе – 167,83 ч (2 014 ч / 12 мес.).
Документ: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.11.2022 № 67 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2023 год» (далее – постановление № 67).
Пример 1. Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени в 2023 г.
Работнику установлен СУРВ при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе. Тарифная ставка работника составляет 942,00 руб.
Часовая тарифная ставка работника – 5,62 руб. (942,00 руб. / 167,58 ч).
Важно! Величина расчетной нормы рабочего времени календарного года ежегодно изменяется, следовательно, изменяется и величина среднемесячной нормы рабочего времени соответствующего календарного года. В этом случае часовые тарифные ставки и сдельные расценки должны ежегодно пересчитываться в порядке, предусмотренном в ЛПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени;
2) самостоятельно в порядке, предусмотренном в ЛПА организации с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени исходя из режима работы организации.
Пример 2. Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени за I квартал 2023 г.
Работнику установлен СУРВ при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Согласно коллективному договору организации тарифная ставка определяется ежеквартально. Тарифная ставка работника составляет 942,00 руб.
Часовая тарифная ставка работника в I квартале 2023 г. – 5,63 руб. (942,00 руб. × 3 мес. / 502 ч);
3) самостоятельно как постоянную величину, которая может быть определена на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 5 или 10 лет):
– если организация производит расчет часовой тарифной ставки на основе расчетного времени за 5 календарных лет, необходимо применить расчетную норму времени в размере 169,05 ч ((2 037 ч + 2 050 ч + 2 032 ч + 2 008 ч + 2 016 ч) / 5 лет / 12 мес.);
– если на основе расчетного времени за 10 календарных лет – 168,79 ч ((2 037 ч + 2 050 ч + 2 032 ч + 2 008 ч + 2 016 ч + 2 019 ч + 2 038 ч + 2 032 ч + 2 015 ч + 2 008 ч) / 10 лет / 12 мес.).
Справочно: Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь для 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье установлена следующая расчетная норма рабочего времени: на 2022 г. – 2 037 ч, на 2021 г. – 2 050 ч, на 2020 г. – 2 032 ч, на 2019 г. – 2 008 ч, на 2018 г. – 2 016 ч, на 2017 г. – 2 019 ч, на 2016 г. – 2 038 ч, на 2015 г. – 2 032 ч, на 2014 г. – 2 015 ч, на 2013 г. – 2 008 ч.
Пример 3. Расчет часовой тарифной ставки на основе расчетной нормы рабочего времени за 5 лет
Работнику установлен СУРВ при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Согласно коллективному договору организации тарифная ставка определяется исходя из расчетной нормы рабочего времени за 5 лет. Тарифная ставка работника составляет 942,00 руб.
Часовая тарифная ставка работника в 2023 г. – 5,57 руб. (942,00 руб. / 169,05 ч).
Где применяется расчет оплаты труда на основе часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов)?
1. Как уже отмечалось выше, при применении СУРВ в подавляющем большинстве случаев целесообразно применять часовые тарифные ставки (тарифные оклады).
2. Часовые тарифные ставки (тарифные оклады) применяются при введении повременной оплаты труда.
3. Некоторые виды доплат также рассчитываются на основе часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов).
Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК). Конкретный размер компенсации за такую работу должен быть определен организацией самостоятельно, законодатель установил только нижний предел доплаты.
Оплата работы в ночное время также производится как доплата в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время. Напомним, что ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 117 ТК).
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время должен быть определен организацией самостоятельно, законодатель установил только нижний предел доплаты.
