24 января 2022

Сколько можно быть исполняющим обязанности в должности руководителя организации?

Законодательство о труде не содержит нормы, регламентирующие, в течение какого периода в организации может быть вакантной должность руководителя. Кроме того, ТК и законодательство о труде в целом не содержат такого понятия, как «исполняющий обязанности в должности руководителя».

При наличии вакансии руководителя организации необходимо руководствоваться следующим.

1. На заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии (часть восьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).

Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утверж­денные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Таким образом, при наличии заместителей руководителя организации в случае вакантной должности руководителя его обязанности исполняет один из заместителей руководителя на основании учредительных документов, приказа (распоряжения) о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями либо доверенности.

Справочно:
распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

2. Наниматель вправе поручить выполнение дополнительной работы по другой должности служащего, в т.ч. включая вакантную должность руководителя, работнику организации (ст. 67 ТК) (за исключением случаев, когда имеется штатный заместитель руко­водителя организации). Выполнение данной дополнительной работы осуществляется без освобождения от своей основной работы. При этом производится доплата.

Размер доплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником (часть третья ст. 67 ТК).

Справочно:
дополнительная работа может выполняться в виде:
– совмещения должностей служащих – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня;
– исполнения обязанностей временно отсутству­ющего работника – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой должности служащего в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Определение целесообразности установления при наличии вакантной должности руководителя совмещения должностей служащих или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника относится к компетенции нанимателя.

Поручение работнику дополнительной работы осуществляется с письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет ее выполнять, и размер доплаты конкретному работнику наниматель должен оформить приказом (распоряжением).

Изменения в трудовой договор (контракт) с работником в данном случае не вносятся, в связи с чем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) не заключается.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.

3. Наниматель вправе временно перевести другого работника (за исключением случаев, когда имеется штатный заместитель руко­водителя организации) на вакантную должность руководителя организации (п. 1 части первой ст. 321 ТК).

Статьей 321 ТК закреплено, что наниматель имеет право временно перевести работника на срок суммарно до 6 месяцев в календарном году на другую работу как в рамках одной организации, так и поручить выполнение работы у другого нанимателя и по иным причинам.

Основное условие такого перевода – согласие самого работника. Временный перевод должен производиться на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием причин и срока временного перевода, а также условий оплаты труда.

Новый трудовой договор в данном случае не заключается. После окончания срока перевода работник продолжает работу по должности служащего, указанной в заключенном с ним трудовом договоре (контракте).

4. При наличии вакантной должности руководителя организации наниматель вправе заключить срочный трудовой договор с руководителем, заместителем руководителя и главным бухгалтером организации на период проведения процедур, установленных законодательством и (или) учредительным документом организации для назначения на соответствующую должность служащего (п. 6 части третьей ст. 17 ТК).

По указанным основаниям срочный трудовой договор может заключаться как с работником организации (перевод в соответствии со ст. 30 ТК, с согласия работника), так и с лицом, не являющимся работником организации (по общему правилу приема на работу).

Важно!
При временном переводе с письменного согласия работника (п. 1 части первой ст. 321 ТК) оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть первая ст. 68 ТК).

В части подписания документов способ указания на документе подписанта зависит от способа делегирования работнику права подписи.

Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия) (п. 57 Инструкции по делопроизводству).

Документ:
Инструкция по дело­производству в государственных органах, иных организациях, утверж­денная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по дело­производству).

В реквизите «Подпись» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед на­именованием должности.

Следовательно, при наличии штатного заместителя руководителя организации при подписании документов заместитель руко­водителя указывает свою должность. При наличии нескольких заместителей руководителя в случае необходимости к подписанным документам могут быть приложены документы, подтверж­дающие полномочия конкретного заместителя на выполнение функций (обязанностей) руководителя (устав, приказ (распоряжение), положение и др.).

Если выполнение работы по вакантной должности руководителя организации поручено работнику как дополнительная работа в виде совмещения или исполнения обязанностей наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией) (ст. 67 ТК), то фактически занимаемая этим работником должность остается прежней. Таким образом, в реквизите «Подпись» следует указывать должность работника, которую он занимает в соответствии с трудовым договором.

Важно!
Для понимания в дальнейшем, по какой причине документ подписан не руководителем, а другим работником организации, в случае возложения на работника дополнительной работы при наличии вакансии должности руководителя, в наименовании должности лица, подписавшего документ на основании приказа (распоряжения), наряду с фактически занимаемой должностью служащего, может быть указана должность лица, имеющего соответствующие полномочия согласно уставу (т.е. руководителя организации), дополненная словами «Исполняющий обязанности руководителя».

При временном переводе работника работник, хоть и временно, занимает должность служащего, на которую он переведен, т.е. должность руководителя. В связи с этим при подписании им документов следует указывать фактически занимаемую им временную должность служащего – должность руководителя организации.

Дарья Шабловская, юрист

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Поделись статьёй со своими коллегами!

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.