Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК), сокращается на один час (часть первая ст. 116 ТК). Данное правило распространялось на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени.
С 1 января 2024 года изменен подход в части сокращения продолжительности рабочего времени для работников с неполным рабочим временем. В нашем материале рассмотрим, как сократить и компенсировать предстоящий предпраздничный день с учетом нововведений законодательства.
Законом № 273-З введена норма, согласно которой для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК), сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (часть вторая ст. 116 ТК в редакции 2024 года).
Таким образом, с 2024 года продолжительность сокращаемого предпраздничного времени осуществляется пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
Документ: Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З "Трудовой кодекс Республики Беларусь" (далее – ТК)
Документ: Закон Республики Беларусь от 29.06.2023 N 273-З "Об изменении законов по вопросам трудовых отношений" (далее – Закон № 273-З)
Необходимо отметить, что сокращение в предпраздничный день распространяется на все организации независимо от вида деятельности и формы собственности, но учитываются только рабочие дни, которые непосредственно по календарю предшествуют государственным праздникам и праздничным дням, объявленных нерабочими днями согласно Указа № 157.
Справочно! Нерабочие дни в 2024 году (пункт 3 Указа № 157):
- 1 и 2 января - Новый год;
- 7 января - Рождество Христово (православное Рождество);
- 8 марта - День женщин;
- Радуница (по календарю православной конфессии) (в 2024 году – 14 мая);
- 1 мая - Праздник труда;
- 9 мая - День Победы;
- 3 июля - День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
- 7 ноября - День Октябрьской революции;
- 25 декабря - Рождество Христово (католическое Рождество).
Профессиональные праздники (например, День юриста, День бухгалтера и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них правило об уменьшении рабочего времени на час в предпраздничный день не распространяется.
Кроме того, рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день (по календарю или графику).
Праздничный нерабочий день 07 января 2024 года выпадает на воскресенье. Рассмотрим это на примерах.
Пример 1. Пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье
Организация работает с пятидневной рабочей неделей с рабочими днями с понедельника по пятницу.
Работникам в данном случае рабочий день в пятницу на 1 час не сокращается, т.к. он не является предпраздничным.
Пример 2. Шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье
Организация работает с шестидневной рабочей неделей с рабочими днями с понедельника по субботу (по 7 часов с понедельника по пятницу и 5 часов в субботу.
При данном варианте рабочий день суббота сокращается, но работников необходимо разделить на 2 группы, так как в связи с внесением изменений в ТК с 01.01.2024 порядок исчисления сокращения предпраздничного дня для них будет разный.
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).
Группа №1. Работники с полным рабочим временем.
Для данных работников порядок сокращения предпраздничного дня не меняется, и он сокращается на 1 час.
Группа №2. Работники с неполным рабочим временем.
В отношении данных работников внесены изменения в ТК, согласно которым продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК), сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (часть вторая ст. 116 ТК в редакции 2024 года).
Для большего понимания приведем некоторые примеры:
1) Работник работает на 0,8 ставки с неполными рабочими днями по 6 часов с понедельника по четверг, по 4 часа в пятницу и субботу.
В данном случае рабочий день в субботу 06.01.2024 сокращается пропорционально неполному рабочему времени 0,8 ставки, а именно на 48 минут (0,8 ставки х 60 минут) и продолжительность рабочего дня составит 3 часа 12 минут;
2) В торговом объекте часть продавцов работает на полную ставку, часть на 0,5 ставки. Режим работы согласно графика сменности. У части работников, работающих на 0,5 ставки, смена в предпраздничный день 06.01.2024г. Необходимо отметить, что сокращение предпраздничного дня осуществляется не пропорционально продолжительности неполного рабочего дня, а пропорционально продолжительности неполного рабочего времени работника, которое может быть в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели или сочетании их.
В нашей ситуации у продавцов с неполным рабочим временем согласно графика смена в предпраздничный день может составлять, к примеру, и 11 часов. Но сокращение осуществляется пропорционально неполной ставки от 1 часа. Если неполное рабочее время составляет 0,5 ставки, то сокращение составит 30 минут (1 час х 0,5).
Однако зачастую некоторые организации (в особенности, организации торговли), наоборот, работают в праздничные дни и не имеют возможности сокращения предпраздничных дней. В таком случае, если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть третья ст. 116 ТК 2024 года).
На практике невозможность сокращения предпраздничного дня, как правило, вызвано работой согласно графика работ (сменности) либо определенного графика работы магазина, организации, нанимателя, не позволяющего производить сокращение рабочего дня именно в данный день.
Важно! Получение согласия от работника в не сокращении предпраздничного дня ТК не требует. Главное – это обосновать отсутствие сокращения условиями производствами.
В данном случае стороны должны достигнуть соглашения о виде компенсации: денежная или предоставление дополнительного дня отдыха. Причем в части продолжительности рабочего времени предпраздничного дня, подлежащего компенсации, действуют также правила для работников с неполным рабочим временем о сокращении пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
Пример. Праздничный нерабочий день 07 января 2024 года для организации торговли
В магазине, работающем круглосуточно, установлен двухсменный режим работы:
I смена - с 10.00 до 22.00;
II смена - с 22.00 до 10.00.
В предпраздничный день сокращать рабочее время не представляется возможным, т.к. наниматель должен будет закрыть на 1 час магазин, что будет являться нарушением режима работы магазина. В магазине многие продавцы работают на 1,5 ставки. У отдельных продавцов на предпраздничный день выпала смена по основной ставке, а у отдельных смена на 0,5 ставки по совместительству.
Учитывая невозможность фактически сократить работу в предпраздничный день, наниматель принимает решение не сокращать рабочее время работникам в предпраздничный день, а компенсировать переработку. Но в данном случае нанимателю следует предварительно рассчитать размер переработки, подлежащей компенсации. Если для работников по основной работе, работающих на 1,0 ставки сокращении, соответственно, компенсация составит 1 час, то в отношении работающих по совместительству расчет следующий: размер неполной ставки х 1 час (60 минут). Например, при 0,5 ставки размер составит 30 минут (0,5 ставки х 60 минут), 0,3 ставки – 18 минут (0,3 х 60 минут).
Законодательством не установлена форма соглашения. Но на практике принято оформлять заявление о выборе формы компенсации переработанного времени в предпраздничный день.
Пример заявления о выборе формы компенсации переработанного времени в предпраздничный день (для работника с полным рабочим временем).
Торговый объект Директору ООО "Автобазар"
ЗАЯВЛЕНИЕ Иванову И.И..
08.01.2024
Первый вариант:
Прошу компенсировать 1 час переработанного времени в предпраздничный день 06.01.2024 доплатой в соответствии с частью первой ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь в размере часовой тарифной ставки (тарифного оклада).
Второй вариант:
Прошу компенсировать 8 часов переработанного времени: 1 час работы в предпраздничный день 06.01.2024 и 7 часов работы в сверхурочное время предоставлением дополнительного дня отдыха.
Продавец 6-го разряда Подпись А.В. Иванова
Сидоров С.С. Сидоров
08.01.2024
Учитывая, что для работников с неполным рабочим временем размер компенсации рассчитывается пропорционально неполному рабочему времени, то размер компенсации будет меньше.
Пример заявления о выборе формы компенсации переработанного времени в предпраздничный день (для работника с неполным рабочим временем на 0,5 ставки).
Торговый объект Директору ООО "Автобазар"
ЗАЯВЛЕНИЕ Иванову И.И.
08.01.2024
Первый вариант:
Прошу компенсировать 30 минут переработанного времени в предпраздничный день 06.01.2024 доплатой в соответствии с частью первой ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь в размере часовой тарифной ставки (тарифного оклада).
Второй вариант:
Прошу компенсировать 30 минут часов переработанного времени: 1 час работы в предпраздничный день 06.01.2024 и 7 часов 30 минут работы в сверхурочное время предоставлением дополнительного дня отдыха.
Продавец 6-го разряда Подпись А.В. Иванова
Сидоров С.С.
08.01.2024
Рассмотрим более подробно предложенные варианты компенсации.
Справочно: Размер доплаты (ч. 1 ст. 69 ТК):
1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
Первый вариант. Денежная компенсация переработки в предпраздничный день
Отметим, что данный вариант компенсации является наиболее распространенным при сменном режиме работы и, как правило, сочетаемым с суммированном учетом рабочего времени.
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112-117 ТК, а именно в том числе с учетом сокращение рабочего дня в предпраздничный день.
Таким образом, работа, выполняемая в предпраздничный день, выходит за рамки планируемого графиком работ и суммы часов за учетный период, т.е. является сверхурочной работой. В этом случае за каждый час переработки сверх заработной платы, начисленной за указанное время, должна быть произведена доплата.
Продолжительность сокращения рабочего времени и, соответственно. Компенсации для работников с неполным рабочим временем определяется пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (часть вторая ст. 116 ТК в редакции 2024 года).
Выписка из приказа о денежной компенсации переработки в предпраздничный день
Общество с ограниченной ответственностью "Автобазар"
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
08.01.2024 N 12-к
г. Минск
О компенсации переработанного времени в предпраздничный день
В связи с тем, что по условиям производства невозможно сократить продолжительность работы в предпраздничный день 06.01.2024 и в соответствии с частью 1 статьи 69 Трудового кодекса Республики Беларусь,
КОМПЕНСИРОВАТЬ
СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, продавцу 6-го разряда, работающему на 0,5 по совместительству, 30 минут рабочего времени, переработанного в предпраздничный день 06.01.2024, посредством выплаты за время работы сверх заработной платы, начисленной за указанное время, доплаты в размере исходя из часовой тарифной ставки.
Основание: заявление Сидорова С.С. от 08.01.2024.
Директор общества Иванов И.И. Иванов
Юрисконсульт
08.01.2024
Петров
П.П.Петров
С приказом Сидоров С.С. Сидоров
ознакомлен 08.01.2024
Второй вариант. Предоставление дня отдыха за переработку в предпраздничный день
Предоставление дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничный день может осуществляется по мере накопления таких часов.
Продолжительность рабочего дня работника равна 8 часам. Следовательно, для предоставления ему дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничный день ему необходимо накопить 8 часов переработки, т.е. 8 раз в предпраздничный день рабочее время для него не сокращается.
Выписка из приказа о компенсации сверхурочных работ
Общество с ограниченной ответственностью "Автобазар"
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
12.03.2024 N 45-к
г. Минск
О компенсации сверхурочных работ и работы в предпраздничный день
На основании заявления Сидорова С.С., учитывая не сокращение предпраздничного дня 06.01.2024 и наличие часов переработки в иные дни, в соответствии с частью 3 статьи 69 Трудового кодекса Республики Беларусь,
ПРЕДОСТАВИТЬ
СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, продавцу 6-го разряда, за 1 час рабочего времени, переработанного в предпраздничный день 06.01.2024, и дополнительно 7 часов сверхурочной работы, взамен доплаты с согласия работника другой неоплачиваемый день отдыха 13 марта 2024 года в соответствии с частью третьей ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: заявление Сидорова С.С. от 12.03.2024.
Директор общества Иванов И.И. Иванов
Юрисконсульт
12.03.2024
Петров
П.П.Петров
С приказом Сидоров С.С. Сидоров
ознакомлен 12.03.2024
Накопление таких часов для конкретного работника может занять долгий период времени. Поэтому нанимателю необходимо будет вести учет переработанного времени по каждому работнику. Именно поэтому на практике в большинстве случаев выбирают первый вариант (денежный) компенсации работы в предпраздничный день. А для работников с неполным рабочим временем второй вариант компенсации фактически невозможен.
Важно! Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели (пункт 2 части второй ст. 119 ТК). Соответственно, невозможно накопить часы переработки.
