Приходит время составления графиков работ (сменности) для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. По просьбам читателей сегодня мы остановимся на составлении графика работ для охранников, работающих в 24-часовом режиме работы с учетным периодом – квартал.
Рассмотрим варианты составления графиков работ для режима работы с продолжительностью работы 24 ч, так называемый режим работы «сутки через трое» при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом – квартал.
Рассмотрим возможность применения графика работ для разных методов определения расчетной нормы рабочего времени.
Так, из данного графика видно, что сумма часов для каждого работника больше расчетной нормы рабочего времени на указанный период, если определять ее по производственному календарю. Расчетная норма рабочего времени на I квартал 2022 г. для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности рабочего дня 8 ч и 7 ч в предпраздничный день планируется 494 ч.
Справочно:
метод определения расчетной нормы рабочего времени по производственному календарю – расчетная норма рабочего времени определяется исходя из расчетной нормы рабочего времени по производственному календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (еженедельная продолжительность рабочего времени – 40 ч, ежедневная – 8 ч, в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч).
Таким образом, переработка по графику составит:
– работник 1 – по графику 552 ч (превышение на 58 ч);
– работник 2 – по графику 544 ч (превышение на 50 ч);
– работник 3 – по графику 528 ч (превышение на 34 ч);
– работник 4 – по графику 536 ч (превышение на 42 ч).
Кроме метода по производственному календарю, наниматель может самостоятельно определять расчетную норму рабочего времени для каждого конкретного режима работы, соблюдая нормы ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).
Представленный график работ также нарушает нормы части четвертой ст. 126 ТК о том, что в учетном периоде должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю в соответствии со ст. 112–114 ТК. Так, полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.
Заметим, что в законодательстве не закреплен способ определения количества часов в неделю в среднем при суммированном учете рабочего времени для проверки соблюдения норм ст. 112 ТК. Однако, полагаем, можно использовать один из следующих подходов:
1) количество календарных дней в учетном периоде поделить на 7 дней (продолжительность недели) и умножить на 40 ч:
90 дней / 7 дней × 40 ч = 514,3 ч;
2) количество календарных дней в учетном периоде, за исключением праздничных дней, поделить на 7 дней (продолжительность недели) и умножить на 40 ч:
(90 дней – 4 дня) / 7 дней × 40 ч = 491,4 ч;
3) количество календарных дней в учетном периоде, за исключением праздничных дней, на которые по графику работ приходятся рабочие дни, поделить на 7 дней (продолжительность недели) и умножить на 40 ч:
для работника 1: (90 дней – 2 дня) / 7 дней × 40 ч = 502,9 ч;
для работника 2: (90 дней – 3 дня) / 7 дней × 40 ч = 497,1 ч;
для работника 3: (90 дней – 2 дня) / 7 дней × 40 ч = 502,9 ч;
для работника 4: (90 дней – 1 день) / 7 дней × 40 ч = 508,6 ч.
Важно!
В локальном правовом акте организации (далее – ЛПА) необходимо закрепить порядок определения расчетной нормы рабочего времени для суммированного учета рабочего времени, в т.ч. предусмотрев округление рассчитанного количества часов до целого числа.
Для составления скорректированного графика работ для рассматриваемой ситуации воспользуемся способом, при котором расчетная норма рабочего времени определяется нанимателем самостоятельно. При этом будем использовать 3-й подход определения максимального количества рабочих часов в учетном периоде.
В то же время необходимо соблюдать нормы ст. 116 ТК о сокращении продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего государственному празднику или праздничному дню, на 1 ч. Следовательно, сумма часов по графику работ для 1-го и 2-го работников должна быть уменьшена на 2 ч, так как их рабочие дни выпадают на предпраздничные дни 6 января и 7 марта.
Таким образом, в графике работ должно быть запланировано следующее количество часов для каждого работника:
работник 1 – 500 ч (максимально возможные 502 ч – 2 ч за предпраздничные дни);
работник 2 – 495 ч (максимально возможные 497 ч – 2 ч за предпраздничные дни);
работник 3 – 502 ч (максимально возможные);
работник 4 – 508 ч (максимально возможные).
Для соблюдения расчетной нормы рабочего времени график работ составлен следующим образом:
работник 1: рабочие дни 17–18 января и 14–15 февраля по графику выходные. Для работы в указанные дни работника необходимо привлекать к работе в выходные дни в соответствии с нормами ст. 142 ТК. 15 марта рабочий день вместо 8 ч в графике запланирован 4-часовым. Полная отработка этого дня должна быть оплачена как сверхурочная работа за 4 ч (8 отработанных часов – 4 ч по графику);
работник 2: рабочие дни 23–24 марта по графику выходные. Для работы в указанные дни работника необходимо привлекать к работе в выходные дни.
Для рабочих дней 19 и 23 января, 20 и 24 февраля и 28 марта по графику уменьшена продолжительность рабочего времени.
Обращаем внимание, что полная отработка рабочих дней 19 и 23 января, 20 и 24 февраля составит по 10 сверхурочных часов в неделю. Большее количество сверхурочных часов запрещено нормами части первой ст. 122 ТК о предельном количестве сверхурочной работы в неделю.
Справочно:
сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю и 180 ч в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч (часть первая ст. 122 ТК).
Аналогичным методом скорректированы графики работников 3 и 4.
В случае необходимости замены временно отсутствующих работников (отпуска, больничные и т.п.) имеющиеся работники также должны быть привлечены либо к сверхурочной работе, либо к работе в выходной день. При этом максимальное количество сверхурочной работы – 180 ч в год, максимальное количество привлечений к работе в выходной день – 12 дней (часть первая ст. 144 ТК).
Также одним из вариантов организации работы с данным графиком работ является использование дополнительного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени. Это может быть как внутренний, так и внешний совместитель.
