Чтобы график сменности являлся полноценным ЛНПА, устанавливающим режим рабочего времени для работников организации, в нем нужно указать:
– время начала и окончания смены;
– продолжительность смены, в т.ч. неполной;
– время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии согласно ПВТР;
– количество смен в отчетный период (месяц, квартал и др.);
– количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;
– другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.
График сменности допускается составлять на каждого работника индивидуально либо на всех работников (отдельных категорий работников) структурного подразделения нанимателя.
При составлении графиков сменности учтите, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 ч в неделю (часть первая ст. 113 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
График сменности наниматель утверждает самостоятельно или по согласованию с профсоюзом при его наличии в организации.
Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК). Ознакомить работников с графиком сменности можно:
– под роспись в приказе об утверждении графика сменности;
– под роспись на самом графике сменности, если график утверждается на самом документе.
В настоящее время единую форму графика сменности законодатель не утвердил, поэтому такой график наниматель оформляет в произвольной форме.
Утверждение графика сменности не освобождает нанимателя от обязанности вести табеля учета рабочего времени.
