В статье рассказали про информирование службы занятости, если в штатное расписание вакансия вводится под конкретного человека.
Ситуация 1
Надо ли извещать органы занятости, если вакансия создается под конкретного человека, которого наниматель собирается взять на работу, т.е. единицу введут и сразу же возьмут человека?
Ситуация 2
Надо ли извещать органы занятости о временной вакансии, которая вводится на период передачи опыта от уходящего пенсионера молодому сотруднику? То есть вводится временная единица, на которую переводят пенсионера. Он передает опыт молодому сотруднику и через полгода уходит на пенсию. После этого вакансия выводится.
Закон № 125-З выделяет несколько случаев, когда и как наниматель должен проинформировать службу занятости о наличии вакансии (свободном рабочем месте):
Документ: Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения» (далее – Закон № 125-З).
1. Согласно абз. 14 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З наниматели обязаны уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий), за исключением указанных в части второй п. 1 ст. 35 Закона № 125-З, в течение 5 рабочих дней со дня их образования с указанием условий и размера оплаты труда путем размещения этих сведений на информационном портале государственной службы занятости.
Справочно: наниматель вправе не уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий), если работа по этой вакантной должности служащего (профессии рабочего) выполняется работником дополнительно наряду с его основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), или сверх продолжительности рабочего времени по основной работе в соответствии с законодательством (п. 2 ст. 35 Закона № 125-З).
Такие сведения представляются в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
2. Согласно абз. 15 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З наниматели обязаны информировать органы по труду, занятости и социальной защите о заполнении либо об исключении из штатного расписания свободных рабочих мест (вакансий), о наличии которых в соответствии с абз. 14 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З были уведомлены органы по труду, занятости и социальной защите, в течение 2 рабочих дней со дня их заполнения либо исключения из штатного расписания путем размещения сведений, подписанных электронной цифровой подписью, соответствующей требованиям, указанным в абз. 14 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З, на информационном портале государственной службы занятости.
Справочно: наниматели со списочной численностью работников не более 5 человек вправе представлять сведения в орган по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения свободного рабочего места (вакансии) в письменном виде.
3. Согласно п. 4 ст. 24 Закона № 125-З размещение сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий), не опубликованных в Общереспубликанском банке вакансий на информационном портале государственной службы занятости, на иных информационных ресурсах запрещается. Размещение сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий) на иных информационных ресурсах возможно только при условии ссылки на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости.
Важно! Перед размещением сведений о вакансии в Общереспубликанском банке вакансий на информационном портале государственной службы занятости следует учитывать не только сроки, установленные ст. 24 (т.е. до размещения на иных информационных ресурсах) и ст. 35 (т.е. в 5-дневный рабочий срок) Закона № 125-З, но и требования о полноте сведений.
Нельзя допускать, чтобы в Общереспубликанском банке вакансий на информационном портале государственной службы занятости были одни сведения (скажем, диапазон заработной платы от 1 000 руб. до 1 500 руб.), а на ином информационном ресурсе – другие (скажем, заработная плата от 2 000 руб.). В таком случае нанимателю может быть оформлено административное правонарушение по п. 3 ст. 10.11 КоАП (за уведомление органов по труду, занятости и социальной защите не в полном объеме о наличии свободных рабочих мест (вакансий)).
Иными словами, уведомление службы занятости должно быть полным с учетом унифицированной Минтруда и соцзащиты формы уведомления (формы, предлагаемой порталом службы занятости с учетом обязательных к заполнению строк (полей)). Особое внимание, полагаем, с учетом практики применения следует уделить правильному отражению диапазона заработной платы.
В рассматриваемых ситуациях, если в течение 5 рабочих дней с момента ввода в штатное расписание новой штатной единицы она не будет замещена либо исключена из штатного расписания, наниматель должен подать информацию в Общереспубликанский банк вакансий.
Иными словами, если прием (перевод) на работу по трудовому договору будет позднее, чем в течение 5 рабочих дней со дня образования вакансии (даты введения новой штатной единицы в штатное расписание), нанимателю необходимо подать сведения об этой вакансии в Общереспубликанский банк вакансий. Затем в течение 2 рабочих дней со дня заполнения вакансии информировать об этом государственную службу занятости (абз. 14, 15 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З).
Если же соискатель (работник) будет принят (переведен) на работу в течение 5 рабочих дней со дня образования вакансии (даты введения новой штатной единицы в штатное расписание), информацию о вакансии, а также о ее заполнении подавать не нужно.
Например, наниматель 03.03.2025 ввел в штатное расписание новую единицу и в этот же день ее заполнил: принял работника на новую должность служащего. В этом случае наниматель не должен подавать сведения о вакансии и одновременно о ее заполнении.
Читайте также: Десять ошибок при установлении наименований должностей служащих и профессий рабочих.
