Можно ли в связи с наличием вакантной должности в бюджетной организации устанавливать доплату за совмещение или расширение зон обслуживания работникам, выполняющим работу по этой должности наряду со своей основной работой?
Можно, но только до приема на вакантную должность работника по трудовому договору.
Установление совмещения должностей служащих (профессий рабочих) (далее – совмещение), расширения зон обслуживания (увеличение объема работы) (далее – расширение зон обслуживания) регулируется нормами ст. 67 ТК и подп. 3.2 п. 3, п. 14 Инструкции № 13.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ:
Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» (далее – Инструкция № 13).
Новая редакция ст. 67 ТК дает определения понятиям «совмещение», «расширение зон обслуживания» и предусматривает условия и порядок их осуществления.
Так, расширение зон обслуживания устанавливается в случае исполнения работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по такой же должности служащего (профессии рабочего). При совмещении дополнительная работа выполняется по другой должности служащего (профессии рабочего). Однако при этом должность служащего (профессии рабочего) или ее часть, по которой выполняется дополнительная работа, должна быть вакантной.
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата. При этом дополнительная работа выполняется без заключения нового трудового договора.
Размер доплаты работникам бюджетных организаций устанавливается до 100 % (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по профессии (должности), по которой производится совмещение, расширение зоны обслуживания.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и конкретный размер доплаты устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника.
Важно! В приказе (распоряжении) нанимателя целесообразно определять срок установления совмещения, расширения зон обслуживания по вакантной должности – до дня ее занятия другим работником по трудовому договору.
Помните, что наниматель обязан письменно уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях) (абз. 9 части первой ст. 21 Закона № 125-З).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 125-З).
Справочно:
свободное рабочее место (вакансия) – предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора по данной должности (профессии) (абз. 8 ст. 1 Закона № 125-З).
Таким образом, законодательство о труде предусматривает возможность установления доплат за совмещение и расширение зоны обслуживания. Однако поскольку наниматели обязаны соблюдать нормы Закона № 125-З, то установление указанных доплат возможно только на срок до приема работника на работу по соответствующей вакантной должности.
