Для более системной работы структурные подразделения можно разделить на 2 вида: обособленные и необособленные (см. схему 1).
Виды структурных подразделений
Схема 1. Виды структурных подразделений
Рассмотрим порядок создания и оформления наиболее часто встречаемой формы необособленного структурного подразделения коммерческой организации – отдела (см. схему 2).
Схема 2. Алгоритм создания отдела
При создании или реорганизации отдела необходимо определить его функции и закрепить их в соответствующем документе. Таким документом является положение об отделе, в котором определяется порядок создания отдела, правовое положение отдела в структуре организации, задачи и функции отдела, права отдела, взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения. Таким образом, по итогам реструктуризации должен быть сформирован комплект организационно-распорядительных документов.
В завершение отметим, что реорганизация организационной структуры не является панацеей от всех бизнес-болезней и не всегда надо ломать работающие структуры при малейших негативных влияниях. Любое серьезное преобразование влечет за собой серьезные издержки, а период реорганизации существенно снижает показатели эффективности и влечет большие затраты. Поэтому принятие таких управленческих решений должно быть просчитанным и аргументированным, а масштаб организационных изменений должен зависеть напрямую от тех задач, которые необходимо решить.
Прежде чем проводить оптимизацию/реструктуризацию организационной структуры, необходимо ответить на главный вопрос: с какой целью это будет проводиться в сложных кризисных условиях и способно ли будет изменить ситуацию к лучшему?
