На практике достаточно часто возникает необходимость временной замены работника по самым различным причинам. В таких ситуациях встает вопрос о том, как правильно возложить обязанности на других работников. В данной статье мы рассмотрим нюансы возможных вариантов возложения обязанностей временно отсутствующего работника.
1. Способы возложения обязанностей
Трудовое законодательство предусматривает следующие формы выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:
1) временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (на период трудового отпуска) (ст. 33 ТК) либо временный перевод с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (п. 1 ст. 32-1 ТК);
2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (п. 3 части второй ст. 67 ТК);
3) заключение временного трудового договора о работе по совместительству на период трудового отпуска (ст. 343 ТК).
Важно!
Выбор той или иной формы исполнения обязанностей отсутствующего работника зависит от различных факторов, в т.ч.:
1) наличия либо отсутствия согласия работника на исполнение обязанностей отсутствующего работника;
2) необходимости освобождения от основной работы на период исполнения обязанностей отсутствующего работника либо возможности выполнения обязанностей по двум должностям одновременно;
3) размера оплаты труда при исполнении обязанностей отсутствующего работника с учетом интересов как нанимателя, так и работника.
2. Зависимость формы исполнения обязанностей от согласия работника
Пример 1. Начальнику строительного участка предоставлен трудовой отпуск. Без выполнения функций, возлагаемых на начальника участка, предприятие работать не может. Принимается решение о временном возложении обязанностей начальника участка на механика данного участка (в т.ч. с учетом имеющегося образования, квалификации и опыта работы).
При отсутствии согласия работника на исполнение обязанностей отсутствующего работника в связи с отпуском единственным вариантом возложения исполнения данных обязанностей является временный перевод в связи с производственной необходимостью на период трудового отпуска с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 68 ТК).
Важно! В данном случае, в отличие от иных форм, способов возложения обязанностей, не требуется согласие работника. Срок перевода – не более месяца в течение календарного года (часть третья ст. 33 ТК).
Негативным моментом в этой ситуации является то, что при любом переводе, в т.ч. временном переводе в связи с производственной необходимостью, работник освобождается от выполнения обязанностей по основной должности на период перевода.
Справочно: возложение дополнительных обязанностей в соответствии со ст. 67 ТК возможно только с согласия работника.
Принуждать выполнять работу по двум должностям наниматель не имеет права.
В нашей ситуации наниматель понимает, что обязанности начальника участка, находящегося в трудовом отпуске, может исполнять только механик Иванов И.И., но в то же время необходимо, чтобы он исполнял и обязанности механика. Директор настаивает, чтобы Иванов И.И. совмещал две должности. Однако Иванов И.И. категорически отказывается, ссылаясь на загруженность по основной работе и увеличение ответственности. Как поступить нанимателю?
1. Осуществить временный перевод механика на должность начальника участка на период трудового отпуска начальника участка с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Пример приказа о временном переводе для замещения отсутствующего работника
2. На период временного перевода бригадира на должность начальника участка временно возложить на другого работника исполнение обязанностей временно отсутствующего работника с доплатой (п. 3 части второй ст. 67 ТК).
Пример приказа о временном возложении обязанностей
3. Зависимость формы исполнения обязанностей от необходимости освобождения от основной работы
Выбор формы временного исполнения обязанностей также зависит и от необходимости освобождения от основной работы на этот период.
Исходя из особенностей работы, нанимателю вместе с работником необходимо выбрать приемлемый вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Справочно: при возложении обязанностей временно отсутствующего работника (п. 3 части второй ст. 67 ТК) дополнительные обязанности временно отсутствующего работника выполняются одновременно по двум должностям и в течение установленной продолжительности рабочего времени по основной работе.
При временном переводе работник освобождается полностью на период перевода от выполнения обязанностей по основной должности и подчиняется графику работы по должности, на которую переведен.
При совместительстве (ст. 343 ТК) выполнение дополнительной работы осуществляется в свободное от основной работы время.
Пример 2. Нельзя возложить обязанности сторожа в порядке, установленном п. 3 части второй ст. 67 ТК, на водителя автомобиля, так как невозможно одновременно выполнять автомобильную перевозку и охрану товарно-материальных ценностей. В данном случае при наличии согласия работника возможно заключить трудовой договор по внутреннему совместительству (ст. 343 ТК) либо осуществить временный перевод (ст. 33 или п. 1 ст. 32-1 ТК).
В то же время можно возложить на сторожа обязанности дворника в порядке п. 3 части второй ст. 67 ТК, так как выполнение обязанностей по двум данным должностям одновременно возможно в течение установленной продолжительности рабочего времени.
На практике часто с работниками заключается трудовой договор по внутреннему совместительству в порядке ст. 343 ТК, но обязанности выполняются в течение установленной продолжительности рабочего времени по основной должности. Это нарушение, так как совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время и в данном случае должно оформляться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в порядке, установленном п. 3 ст. 67 ТК.
4. Зависимость выбора формы исполнения обязанностей от порядка оплаты труда
При возложении обязанностей временно отсутствующего работника в первую очередь интересует вопрос оплаты труда. Ниже разберем особенности оплаты труда в зависимости от выбора формы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
1. Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (на период трудового отпуска) (часть первая ст. 33 ТК) либо временный перевод с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (п. 1 ст. 32-1 ТК).
В данном случае оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть первая ст. 68 ТК).
Важно! Необходимо помнить, что при временном переводе в связи с производственной необходимостью работнику выплачивается не средний заработок, а заработная плата, начисленная согласно штатному расписанию и иным действующим у нанимателя локальным правовым актам за работу по месту временного перевода. Доплаты и надбавки, предусмотренные локальными правовыми актами и трудовым законодательством, к примеру, за сверхурочную работу (часть первая ст. 69 ТК), за работу в ночное время (ст. 70 ТК) и др. начисляются исходя из тарифной ставки (оклада), установленной по штатной единице, на которую работник временно переведен.
Таким образом, при определении заработной платы работника, временно переведенного на другую работу:
1) бухгалтеру необходимо определить заработную плату работника по должности, на которую он временно переведен;
2) после начисления заработной платы и доплат в вышеуказанном порядке, если начисленная сумма менее среднего заработка, работнику исходя из ст. 68 ТК начисляется доплата до среднего заработка.
Справочно: средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (месяцу увольнения).
При исчислении среднего заработка следует руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок, который должен содержать сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, о размерах удержаний из заработной платы, а также об общей сумме заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст. 80 ТК). Таким образом, доплата также должна быть отражена в расчетном листке.
Форма расчетного листка утверждается нанимателем (часть вторая ст. 80 ТК). Однако в данном расчетном листке в обязательном порядке должна быть отражена заработная плата за фактически отработанное время по должности, на которую переведен работник, и отдельной строкой доплата до среднего заработка (при ее необходимости).
2. Оплата труда при работе по совместительству (ст. 343 ТК).
Оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени (часть первая ст. 346 ТК).
При работе по совместительству заключается отдельный трудовой договор (ст. 343 ТК) и должен быть организован отдельный учет рабочего времени (ст. 133 ТК).
Оплата труда по трудовому договору по совместительству оплачивается по отдельному табелю учета рабочего времени, и ее размер не зависит от размера оплаты труда по основному месту работы.
3. Оплата труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (п. 3 части второй ст. 67 ТК).
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником (часть третья ст. 67 ТК). В то же время в локальных правовых актах могут устанавливаться минимальные и максимальные размеры доплаты в данном случае.
Таким образом, ограничений размера для коммерческих организаций не установлено. Но установление доплаты в большем размере не приветствуется, так как заработная плата (составной частью которой является доплата за совмещение) – это оплата (вознаграждение) за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
На практике доплата в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего работника определяется следующими способами:
– исходя из тарифной ставки (тарифного оклада/оклада) замещаемого работника (т.е. по должности или профессии, которую замещает работник);
‒ исходя из тарифной ставки (тарифного оклада/оклада) работника, на которого возложены дополнительные обязанности (т.е. по своей должности или профессии);
‒ в твердой (определенной) сумме;
‒ в зависимости от объема выполненной работы (например, на основании путевого листа при замещении водителя автомобиля, сдельной расценки при замещении каменщика и т.п.).
Одним из существенных отличий возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке п. 3 части второй ст. 67 ТК является то, что исполнение обязанностей можно распределить между несколькими работниками, причем даже установив различную доплату. Однако для более четкого определения обязанностей работника, который будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника, советуем возлагать обязанности на одного конкретного работника, предварительно ознакомив его с должностной инструкцией по замещаемой должности (профессии).
Пример приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника несколькими работниками
В заключение необходимо отметить, что в большинстве случаев для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника требуется согласие работника, на которого данные обязанности возлагаются, и для более качественного их исполнения необходимо повысить заинтересованность данного работника, в т.ч. выбрав по соглашению сторон наиболее оптимальную форму оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
