Выявляем избыточную численность персонала организации. Расчет численности работников по трудоемкости выполняемых работ

Данный метод используется, если в организации выполняются следующие условия:

1. труд рассчитываемых работников полностью нормируется (по нормам времени, нормам выработки);
2. действующие нормы труда являются напряженными и технически обоснованными (средний уровень выполнения норм не выше 130 % и не ниже 100 %);
3. обеспечен учет фактической и планирование нормативной трудоемкости;
4. обеспечено планирование уровня выполнения норм труда на основе показателей плановых объемов работ и численности работников.

При несоблюдении данных условий рекомендуется применять метод расчета, основанный на данных об использовании рабочего времени.

Исходные данные для расчета

Исходные данные для расчета представлены в таблице.

Исходные показатели для расчета избыточной (недостаточной) численности работников на основе трудоемкости выполняемых работ

Потенциально избыточная (недостаточная) численность по профессионально-квалификационным группам, категориям работников и структурным подразделениям (Ч_изб.i) рассчитывается по следующей формуле:

где К_пл – планируемый коэффициент выполнения норм труда, который рассчитывается по формуле:

Справочно: если уровень выполнения норм отчетного периода больше или равен уровню выполнения норм планового периода (УВН_ф > УВН_пл), необходимо предусмотреть работы по совершенствованию норм труда (нормированных заданий), применяемых в организации, которые проводят до расчета потенциально избыточной (недостаточной) численности работников.

РН_{пл.скор} – расчетная норма рабочего времени одного работника, скорректированная на процент плановых потерь рабочего времени, которая определяется по формуле:

где і – порядковый номер подразделения, профессионально-квалификационной группы или категории работников, для которых рассчитывается избыточная (недостаточная) численность.

При получении отрицательного значения Ч_изб.i данная численность признается потенциально недостаточной.

Общая потенциально избыточная численность работников определяется как сумма избыточной численности по всем подразделениям (профессионально-квалификационным группам, категориям) работников:

где n – общее количество подразделений (профессионально-квалификационных групп, категорий работников) в организации.

Справочно: рекомендуется округлять полученную общую потенциально избыточную численность по правилам округления штатной численности до 0,25 ставки:

– итоговая численность менее 0,13 не учитывается;

– от 0,13 до 0,37 округляется до 0,25;

– от 0,38 до 0,62 округляется до 0,5;

– от 0,63 до 0,87 округляется до 0,75;

– свыше 0,87 округляется до 1.

Антон Ярошевич, экономист