Данный метод позволяет рассчитать потенциально избыточную численность на основании выявленных потерь рабочего времени. Для этих целей можно применять следующие методы изучения затрат рабочего времени:
‑ фотография рабочего времени с использованием метода моментных наблюдений;
‑ групповая фотография рабочего времени;
‑ индивидуальная фотография рабочего времени.
Справочно: методы проведения фотографий рабочего времени представлены в Методических рекомендациях по установлению норм и нормативов для нормирования труда рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 26.11.2004 № 134.
Процесс обработки полученных данных включает:
1) группировку затрат рабочего времени по категориям затрат;
2) выявление суммарных затрат (количества моментов) по каждой категории за все время наблюдения;
3) определение сводной структуры затрат рабочего времени (пример формы представлен в таблице) для каждой наблюдаемой группы работников.
В сводной структуре указывается:
‑ фактически отработанное время в минутах (при индивидуальной или групповой фотографии рабочего времени);
‑ количество зафиксированных моментов (при методе моментных наблюдений).
Пример сводной структуры затрат рабочего времени
|
Должность, Ф.И.О. работника |
Наименование затрат рабочего времени, количество зафиксированных моментов (мин) |
Всего моментов (мин) |
|||||
|
Подготовительно-заключительное время |
Оперативное время, |
Время обслуживания рабочего места |
Время на отдых и личные надобности |
Потери рабочего времени |
|||
|
на свойственные работы |
на несвойственные работы |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
При проведении анализа сводной структуры затрат рабочего времени определяют удельный вес каждой категории затрат рабочего времени в общей продолжительности наблюдений (общем количестве моментов).
Определив удельный вес потерь рабочего времени (Упрв), можно укрупненно рассчитать потенциально избыточную численность работников (Чизб.і) по формуле
где Чсп.і – среднесписочная численность работников исследуемого подразделения (категории, профессионально-квалификационной группы).
Справочно: при наличии несвойственных работ либо при превышении нормативов по категориям затрат рабочего времени необходимо пересмотреть рабочие (должностные) инструкции и (или) технологический процесс, чтобы скорректировать перечень профессиональных (должностных) обязанностей работников.
Если при проведении наблюдений были выявлены отклонения от регламентированной продолжительности рабочего времени (смены), для расчета потенциально избыточной численности используется формула
где Σ ПРВР – общая продолжительность (количество моментов) потерь рабочего времени по всем работникам подразделения;
Σ РВ – общая фактическая продолжительность рабочего времени (зафиксированное количество моментов) по всем работникам подразделения;
Σ ПРС – общая регламентированная продолжительность рабочей смены по всем работникам подразделения (при проведении моментных наблюдений – выраженная количеством моментов);
Чсп – среднесписочная численность работников исследуемого подразделения (категории, профессионально-квалификационной группы).
Обратите внимание!
Как альтернативу проведению фотографий рабочего времени с целью изучения фактических затрат рабочего времени можно применять метод, основанный на анализе статистических данных учета рабочего времени. Указанный метод предназначен в первую очередь для организаций (подразделений), работники которых бóльшую часть рабочей смены заняты работой на компьютере (руководители, специалисты, другие служащие), так как необходимая статистическая информация фиксируется и аккумулируется автоматически с помощью программного обеспечения – автоматизированных систем учета (контроля) рабочего времени.
Использование этого метода позволяет сделать расчет потенциально избыточной (недостаточной) численности более статистически достоверным и объективным, чем при использовании данных фотографий рабочего времени.
