Какие документы необходимы при предоставлении дополнительного свободного от работы дня в месяц родителю, воспитывающему двоих детей в возрасте до 16 лет?

Дарья Шабловская, юрист

В отличие от случаев предоставления дополнительного свободного дня, предусмотренных частями первой и второй ст. 265 ТК, конкретный порядок предоставления дополнительного свободного от работы дня в месяц родителю, воспитывающему двоих детей в возрасте до 16 лет (часть третья ст. 265 ТК), законодательством не установлен. Мы попросили юриста прокомментировать эту неопределенность в законодательстве и на конкретной ситуации пояснить права и обязанности нанимателя.

Ситуация

В коллективном договоре организации предусмотрена оплата при предоставлении дополнительного свободного от работы дня в месяц матери, отцу, опекуну, занимающемуся воспитанием двоих детей в возрасте до 16 лет.

Какие подтверждающие документы необходимо запрашивать нанимателю у работников для правомерного основания такой оплаты?

<…>

Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином локальном правовом акте может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня (часть третья ст. 265 ТК).

Важно!
В случае если мать (мачеха) или отец (отчим), опекун (попечитель) одновременно имеют право и на один дополнительный свободный от работы день в неделю, то в неделю, когда предоставляется один дополнительный свободный от работы день в месяц, дополнительный свободный от работы день в неделю не предоставляется (часть пятая ст. 265 ТК).

Таким образом, из буквального прочтения данной нормы усматривается, что наниматель обязан предоставлять ежемесячно один дополнительный свободный от работы день матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению.

Основными условиями предоставления такого дня являются:

– воспитание двоих детей в возрасте до 16 лет;

– письменное заявление матери (мачехи) или отца (отчима), опекуна (попечителя).

Каких-либо иных дополнительных требований (условий) для предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц законодательство о труде не содержит. Законодательством о труде не предусмотрен перечень документов, которые работник обязан представить нанимателю одновременно с заявлением о предоставлении ему одного дополнительного свободного от работы дня в месяц.

Вместе с тем полагаем логичным работнику в письменном заявлении о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в месяц указывать в т.ч. сведения о том, что у него на воспитании находятся двое детей в возрасте до 16 лет, с приложением подтверждающих документов.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 5/2021.