Привлекаем работников к работе в выходной день: нюансы, которые нельзя упускать из виду

Даже сегодня, несмотря на экономические трудности, нанимателю приходится привлекать своих работников к работе в выходные и праздничные дни. Чаще это происходит по производственным причинам, из-за нехватки людей в связи с отпускным сезоном, реже – из-за каких-либо экстренных ситуаций. В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК) привлечение к работе в такие дни регулируется девятью статьями, однако не на все возникающие на практике вопросы там можно найти ответы: здесь нужно, как говорится, уметь читать между строк, знать юридические тонкости.

О важных нюансах, которые необходимо помнить и знать, привлекая работников к работе в выходные и праздничные дни, читайте в нашем специальном материале.

По общему правилу в выходные дни работа не производится, так как они предназначены для отдыха.

Однако в соответствии с законодательством о труде работа в выходные дни допускается. Так, согласно ст. 142 ТК возможно привлечение работника к работе в выходной день по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя. Случаи, когда получать согласие работника на работу в выходной день не обязательно, предусмотрены ст. 143 ТК.

Таким образом, привлечение работника к работе в выходной день может производиться:

Все перечисленные в ст. 143 ТК обстоятельства чрезвычайные, т.е. носят непредвиденный характер. Перечень обстоятельств, позволяющих нанимателю привлекать работников к работе в выходной день без их согласия, исчерпывающий.

Без согласия работника также могут привлекаться к работе в выходные дни временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней (в пределах этого срока) (часть первая ст. 297 ТК). Привлечение к работе в выходные дни таких работников может производиться вне зависимости от оснований привлечения, но с соблюдением гарантий, установленных в ст. 263, 276, 287 ТК. При этом в силу требований части второй ст. 297 ТК за работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере.

В каких-либо иных случаях наниматель не вправе привлечь работника к работе в выходной день без его согласия.

В любом случае необходимость выполнения работы в выходной день определяет наниматель. Сам работник не имеет права выйти на работу в свой выходной день без ведома нанимателя и требовать от последнего соответствующую компенсацию.

Если к работе в выходной день привлекаются несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них (часть вторая ст. 142 ТК).

Статьей 142 ТК не определено, в какой форме должно быть получено согласие работника (работников) на работу в выходной день. Предпочтительнее, если такое согласие будет выражено письменно.

Ограничения по привлечению к работе в выходной день

Следует иметь в виду, что законодательством о труде запрещается привлечение к работе в выходные, государственные праздники и праздничные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 263 ТК), работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК). Кроме того, привлечение инвалидов к работе в государственные праздники и праздничные дни, работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ст. 287 ТК). Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), могут привлекаться к работе в государственные праздники, праздничные дни, выходные дни только с их письменного согласия.

Предельное количество выходных дней, в которые допускается привлечение к работе

Нормами ст. 144 ТК установлено предельное количество выходных дней в течение года, в которые работник может привлекаться к работе по различным основаниям, – не более 12. При этом в предельное количество выходных дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в соответствии со ст. 143 ТК.

Отметим, что факт наличия согласия работника на привлечение к работе в выходной день сверх установленных пределов значения не имеет, так как согласие работника на привлечение к работе в выходной день необходимо в любом случае, но его наличие не исключает обязанности нанимателя соблюдать установленные ТК ограничения. В связи с этим превышение указанного ограничения недопустимо даже в том случае, если работа осуществлялась с согласия работника или по инициативе самого работника.

Выходные дни, в которые работник был специально направлен в служебную командировку либо привлекался к работе в выходной день, включаются в установленное ст. 144 ТК предельное количество выходных дней для привлечения работника к работе.

В предельное количество выходных дней для привлечения работника к работе включаются также дни, приходящиеся на государственные праздники, праздничные дни, не запланированные в графике работ (сменности) как рабочие.

Установленное ст. 122 ТК предельное количество сверхурочных работ (180 ч) и предельное количество выходных дней (12 дней) учитывается отдельно.

Оформление привлечения к работе в выходной день

Привлечение работников к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных ст. 263, 276 и 287 ТК (ст. 145 ТК). С приказом должны быть ознакомлены привлекаемые к работе работники. В приказе также должно быть отражено согласие работника (работников) на выполнение работы в выходной день. Согласие работника (работников) требуется и в случае замены доплаты на компенсацию в виде другого неоплачиваемого дня отдыха, что также должно быть отражено в приказе. Для предоставления компенсации в виде доплаты согласия работника не требуется.

Приказ должен содержать:

– заголовок;

– основание привлечения (например, для выполнения работ, необходимых для выполнения заказа);
– дату привлечения;

– ФИО привлекаемого работника (работников);

– форму компенсации (для случая компенсации в виде другого неоплачиваемого дня отдыха).

Образец приказа о привлечении работников к работе в выходной день

Образец приказа о привлечении работников к работе в государственный праздник

В аналогичном порядке оформляется привлечение к работе в государственные праздники и праздничные дни, являющиеся для работника нерабочими, т.е. не предусмотренные как рабочие графиком работ (сменности).

Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законо­дательства о труде» (далее – постановление № 2).

Невыход на работу в выходной день, если работник привлекается к работе на законных основаниях, будет считаться нарушением трудовой дисциплины (п. 31 постановления № 2).

Компенсация за работу в государственный праздник, праздничный или выходной день

Привлечение работника к работе в выходной день, в государ­ственный праздник или праздничный день, объявленный в соответствии с законодательством нерабочим, влечет для нанимателя обязанность компенсировать такую работу в установленном законодательством порядке. Порядок этой компенсации определен ст. 69 ТК.

В соответствии с указанной статьей за каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛНПА.

Пример 1. Компенсация за работу в выходные дни и сверхурочно

Слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования 4-го разряда работает в режиме 40-часовой рабочей недели.

Расчетная норма рабочего времени в июле 2016 г. составляет 168 ч.

В отчетном месяце слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования отработал 193 ч, из них 16 ч – в выходные дни и 9 ч сверхурочно.

Месячная тарифная ставка работника составляет 360 руб., часовая – 2 руб. 14 коп. (360 руб. / 168 ч).

Оплата за работу в выходной день складывается из 2 составляющих:

34 руб. 24 коп. (2,14 × 16) – оплата за отработанное время в выходной день (16 ч);

34 руб. 24 коп. (2,14 × 16) – доплата за работу в выходной день.

Оплата за работу в сверхурочное время также имеет следующие составляющие:

19 руб. 26 коп. (2,14 × 9) – оплата за часы работы в сверхурочное время (9 ч);

19 руб. 26 коп. (2,14 × 9) – доплата за работу в сверхурочное время (9 ч).

Таким образом, начисленная работнику заработная плата составит 467 руб. (360 + 34,24 + 34,24 + 19,26 + 19,26).

Обратите внимание, что ст. 69 ТК установлены минимальные размеры доплаты за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

В ЛНПА устанавливается конкретный размер такой доплаты, но не ниже установленного законодательством.

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Компенсация в виде предоставления неоплачиваемого дня отдыха представляет собой не просто намерение сторон, а договоренность сторон о конкретном дне. В противном случае может возникнуть спор при согласовании дня отдыха, что может приве­сти к негативным последствиям, если стороны не смогут его согласовать.

В случае если в приказе о привлечении работника к работе в выходной день форма компенсации не определена, то с учетом норм ст. 69 ТК работнику производится доплата.

При привлечении к работе в государственные праздники и праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

С учетом норм законодательства о труде компенсация работы в выходной день производится за каждый час работы, при этом наниматель обязан организовать учет рабочего времени в этот день.

Практические рекомендации

С целью учета рабочего времени в приказе о привлечении работника к работе в выходной день следует указать продолжительность его работы в этот день. А если эту продолжительность невозможно определить заранее, то в табеле использования рабочего времени отражается фактически отработанное работником количество часов.

Также следует учитывать, что если работа в выходной день производилась в т.ч. в ночное время, то наряду с доплатой за работу в выходной день работнику производится доплата за работу в ночное время.

При привлечении работника к работе в выходной день во всех случаях не имеет места работа в сверхурочное время, поскольку сверхурочная работа может производиться только в рабочие дни (ст. 119 ТК).

Особенности привлечения к работе в выходной и праздничный день работников, находящихся в служебной командировке

ТК предусматривает возможность привлечения к работе в выходной день работника, находящегося в служебной командировке, либо направления работника в служебную командировку специально для выполнения работы в выходной день.

Направление работника в служебную командировку для работы в выходной день оформляется соответствующим приказом, который должен соответствовать требованиям ст. 145 ТК.

Образец приказа о направлении в служебную командировку в выходной день

Рассмотрим также различные случаи оформления привлечения к работе в выходной день работника, находящегося в служебной командировке.

В случае если такая работа запланирована, то в приказе о направлении в служебную командировку отражается привлечение работника к работе в выходной день.

Если работа в выходной день возникла во время нахождения работника в служебной командировке, то компенсация за работу в этот день оформляется на основании документов, подтверждающих работу в выходной день, в т.ч. фактически отработанное работником в месте командирования время.

При этом для подтверждения обоснованности и достоверности содержащихся в них данных такие документы должны быть подписаны либо заверены должностным лицом организации, в которую был командирован работник.

Практические рекомендации

Документы, которые может представить нанимателю работник, в настоящее время законодатель­ством Республики Беларусь прямо не определены, в связи с чем наниматель самостоятельно определяет их перечень.

В качестве примера таких документов можно привести индивидуальный табель учета рабочего времени работника, составленный принимающей стороной, информационное письмо организации, в которую был направлен работник, и иные аналогичные документы.

Следует учитывать, что законодательство о труде не предусматривает компенсацию за день служебной командировки, приходящийся на выходной день, который работник проводит в пути следования к месту командировки.

Что касается оплаты за работу в выходной день во время служебной командировки, то применяются общие нормы законодательства, в соответствии с которыми каждый час работы в выходной день подлежит оплате и, кроме того, работнику начисляется доплата в размере, установленном ЛНПА с учетом норм законодательством (не ниже часовой тарифной ставки за каждый час работы).

Пример 2. Направление работника в служебную командировку в празд­ничный день

Работник направлен в служебную командировку с 5 по 7 ноября 2016 г. в Российскую Федерацию, где 7 ноября является рабочим днем.

Для того чтобы работник получил компенсацию за работу 7 ноября, нанимателю в первую очередь необходимо в приказе о направлении работника в служебную командировку предусмотреть запись о привлечении его к работе в выходной (праздничный) день (ст. 145 ТК). По общему правилу работник должен выразить свое согласие на привлечение к работе в выходной (праздничный) день (часть первая ст. 142 ТК).

Кроме того, в приказе указывается форма компенсации за работу в указанный день и оформляется согласие работника.